企业应收账款管理中的风险防范与控制分析
2020-05-09王超
王超
受到全球化经济的发展,我国整体社会经济得到了进一步提升,为企业发展创造了有利的外部条件,而在国家政策的支持下,企业也迎来了较大的发展机遇,且普遍呈现出良好的发展态势。应收账款管理,作为企业经营中的一项重点内容,其管理质量将直接影响到企业能否稳定发展与运营。本文将结合实际情况,对现如今企业中应收账款风险防范与控制策略进行详细分析,以期为今后开展的相关工作提供宝贵参考。
企业运营是一个较为复杂的过程,一旦其中的某一方面出现问题,就会引起蝴蝶效应,对于企业其他方面的管理工作造成諸多影响。应收账款管理关系到企业资金链的稳定性,具有一定的风险性,管理人员必须要从公司实际角度出发来优化应收账款管理措施,保证工作质量。因此,从实际角度出发对企业应收账款管理工作风险防范与控制措施进行分析具有重要意义。
一、企业应收账款风险产生的主要原因
在企业经营的过程中会存在赊销的方式来进行产品销售,而有时可能会出现资金无法及时入账、回笼的情况,即为应收账款。应收账款对于企业的各方面经营往往会产生诸多影响,尤其是在资金链稳定性方面,若是产品销售账款无法及时回款,就会导致企业资金链断裂,进而引发风险[1]。
就目前大部分企业的实际经营状况来看,其应收账款管理风险的成因主要是来自于以下几个方面:第一,防范意识较为薄弱。目前,有很大一部分企业为了获取市场竞争力,主要是采用赊销、低成本生产等方式来实现销售,然而在赊销之前却并没有进行事先的调查,即使对方存在信用问题也难以及时发展,在回款时往往会遇到阻碍,进而增加了应收账款管理风险。
第二,对应收账款管理不够重视。虽然,随着当前时代的快速发展有很多企业均已经建立起了相对完善的财务管理制度,并将生产经营关键,放在产品生产与销售中,而应收账款则往往是由财务部门处理,但是实际上财务部门并不能独自完成应收账款的处理工作,无法与买方进行及时的沟通与交流,这也就导致应收账款无法在第一时间回笼,补充到企业的运营中,增加了企业经营的风险性。
第三,内控管理力度有效性不足。一般情况下,资金流动、应收账款数额比例主要是由一些专业的管理人员来完成工作,若是在这一过程中缺乏对卖家信息的充分了解,就无法准确对其进行信用评估。然而,由于缺乏良好的内部控制制度与监管,使得买方信息核对存在问题,信用评估不准确,进而增加了企业应收账款管理风险。
二、企业应收账款管理中风险防范与控制的具体措施
基于上述分析,为了强化应收账款管理意识,提高防范与控制的有效性,企业在今后就必须要随着时代发展而对公司内部管理调整,使得应收账款管理风险能够有效规避,促进公司可持续发展。
(一)提高应收账款风险防范意识
风险防范意识是企业经营者需要必备的,经营者作为企业的领头羊,其思想、行为、管理、决策等各项工作都不有可能会对企业经营与发展造成影响。因此,企业经营者自身就应该具备较强的应收账款风险防范意识,这样才能够起到上行下效的作用,在公司内部营造良好氛围。除此之外,企业公司也应该定期对应收账款管理人员,以及相关工作人员进行定向培训,促使其充分了解到应收账款风险可能会对企业经营产生的消极影响,从而全面提高员工的风险防范意识。
(二)完善应收账款风险控制体系
在应收账款管理方面,企业应当对该项风险体系予以完善,为各项管理工作提供有力支撑。首先,是在规章制度方面,应针对应收账款管理方面的工作方式、部门职责范围等进行规定,然后则是要将应收账款管理安排由专门负责,而不是单独由财务部门来完成,从制度方面予以完善[2]。在此基础上,则是可以结合实际情况,若是需要财务部门来进行处理,则需要其他部门予以配合,增强部门之间的协调沟通能力,进而达到相互支援、相互促进的目的,保证应收账款工作能够在第一时间完成。其次,在实际开展各项工作的过程中还应该根据应收账款的账龄,对账龄较长的老款进行专项管理,成立专门的催收队伍,专人负责、专项奖励、专项考核、专项汇报,为最终管理目的的达成提供必要支撑。最后,可以建立专门的客户信用管理制度,对于客户进行信用评审分级、分级管理、动态管理,例如每年对客户信用重新评审一次,重新判定级别,分类管理。
(三)完善监督机制
为了在最大程度上规避企业应收账款管理风险,保证应收账款能够及时回笼,企业在今后就需要加强内部控制与管理,一方面是在制度方面予以完善,对于专业管理人员的行为进行规范,包括各项工作内容与制度,另一方面则是要对监督机制予以完善,对管理人员的行为予以约束,并对其提供的应收账款数据、买方信息以及企业流动资金的进行审查,从而形成一个强有力的监督,避免在实际经营的过程中因信息掌握不充分所引起的盲目赊销情况,提高应收账款管理的有效性,为企业资金及时回收提供充分保障。
综上所述,目前,企业应收账款管理风险产生的主要原因就在于企业缺少防范意识、对管理不够重视、内控管理力度有效性不足等等。因此,在今后企业必须要通过提高应收账款风险防范意识、完善应收账款风险控制体系、完善监督机制等方式来实现风险防范与控制,减少企业可能会出现的资金短缺问题,为企业可持续发展创造有利条件。(作者单位:重庆川仪自动化股份有限公司)