互联网联合档案管理方案在医院档案管理中的应用

郑晓光

【摘要】目的：分析探究互联网联合档案管理方案在医院档案管理中的应用效果。方法：选取我院2019年1月至2019年9月以来我院整理的180份档案进行调查分析研究。将这180份档案按照抽签的方式随机分配为对照组90份（常规档案管理方案）和观察组90份（常规档案管理方案+互联网）。在此条件下对观察组及对照组的管理正确率及管理效果进行分析对比。结果：经过对比对照组及观察组的管理正确率及管理效果显示，观察组的管理正确率及管理效果明显高于对照组。比较结果显示有显著差异，具有统计学意义（P<0.05）。结论：互联网联合档案管理方案可显著提高医院档案管理效果，提升了管理的正确率，在医院档案管理中有实践应用价值。

【关键词】互联网;档案管理方案;管理正确率

时代的信息技术在不断地发展与进步，我国的社会经济也呈迅猛发展的态势。目前正处于新医疗改革发展的重要时机，绝大多数医疗机构也意识到了医院档案管理的重要性。随着医疗行业机构的不断深化与发展，医疗行业机构的条件技术直接影响着人们的生命健康和生活水准。为了提高医院的医疗技术水平、医疗服务水平、医疗设备水平，顺应时代互联网的发展，达到让医院全方位发展的目的，从而需要将“互联网”理念渗入到医院的档案管理中。医院档案具备了医院所有的重要信息，是医院文化的载体。其记录内容全面、烦琐、综合性强，常规管理方案不能達到好的管理效果。医院档案管理作为人民群众健康保障的有力依据，医疗机构需重视对档案管理的发展与改善，而互联网联合常规档案管理方案能够有效地弥补常规档案管理方案上的不足之处，提高医院的档案管理质量和效率。对此，我院选取了180份档案进行调查分析研究，对比不同管理方案对整体档案管理的效果，以下是具体研究分析报告情况。

一、资料与方法

（一）一般资料。选取我院2019年1月至2019年9月，9个月以来我院整理的180份档案进行调查分析研究。将这180份档案按照抽签的方式随机分配为对照组90份（人事档案20份、业务档案13份、行政档案14份、医药档案12份、声像档案15份、技术档案16份）和观察组90份（人事档案23份、业务档案12份、行政档案15份、医药档案12份、声像档案16份、技术档案12份）。所有档案均符合档案管理标准。对两组档案作统计学分析表明其一般统计学资料无统计学意义（P>0.05），具有可比性。参与该调查研究的所有档案所属人对本研究完全知情自愿参与并签署知情同意书。

（二）方法。对照组档案采用常规档案管理方案进行管理：按照具体工作制度、设立的档案保管期限以及归档范围进行。观察组档案在常规档案管理方案基础上加入互联网管理模式进行管理：1.计划（Plan）：档案管理主管需指导档案管理室的工作人员对档案管理的规章制度进行制定，明确档案收集及分类的标准以及其收录的范围，严格记录档案的保管期限，对档案的归档范围进行严格划分。对档案管理室工作人员实施互联网应用于档案管理的培训。2.实施（Do）：工作人员需建立电子档案，并与纸质档案按照收录归档范围进行严格同步的分类排序，对资料进行整合，标明期限，按照规定时间范围进行上交，电子与纸质档案同步保存。3.查验（Check）：档案负责人需要对上交的档案进行定期实时的监督检查，保证各科室的档案完整、规范，并且保证纸质档案与电子档案的同步。对检查结果做出报告，并定期对管理工作人员进行培训。4.处理（Action）：建立并完善职位责任制度并实施，对于各科室的档案资料存在整理不合理、资料不完善、差错率较高或者是效率低下时做出相应的监督检查，强化检查力度，加强提升正确率。奖惩分明，对管理优秀的科室进行及时表扬。

（三）观察指标。1.对观察组及对照组的管理正确率进行比较，具体管理正确率的指标标准为：正确8-10分，达标6-7分，不合格0-5分。2.对观察组及对照组的管理效果进行比较，具体管理效果的评判标准为：显效：信息归类及时、精准、分明，存储安全，筛查汇总高效且未出现差错。有效：信息归类基本及时、精准、分明，存储安全，筛查汇总未出现差错。无效：信息归类不及时、不精准、不分明，存储存在安全隐患，筛查汇总出现差错。管理总有效率计算方法：（显效+有效）/总份数=管理总有效率（%）

（四）统计学方法。将数据纳入SPSS20.0软件中分析，率计数资料采用χ2检验，并以率（%）表示，（P<0.05）为差异显著，有统计学意义。

二、结果

根据分析研究观察组和对照组的管理正确率显示，观察组中，正确档案40份（44.44%），达标档案48份（53.33%），不合格档案2份（2.22%），总正确率为97.78%;对照组中，正确档案34份（37.78%），达标档案44份（48.89%），不合格档案12份（13.33%），总正确率为86.67%。比较结果显示（χ2 =8.607 P=0.003），通过对比可见观察组管理正确率明显高于对照组，其差异显著，具有统计学意义（P<0.05）。

根据分析研究观察组和对照组的管理效果显示，观察组中，显效档案40份（44.44%），有效档案48份（53.33%），无效档案2份（2.22%），总管理档案有效率为97.78%;对照组中，显效档案32份（35.56%），有效档案40份（44.44%），无效档案18份（20%），总管理档案有效率为80%。比较结果显示（χ2=16.005 P=0.001），通过对比可见观察组管理效果明显高于对照组，其差异显著，具有统计学意义（P<0.05）。

三、讨论

随着医疗技术水平的稳步发展，医院档案管理结合互联网技术已得到相当程度的广泛应用。目前的医院档案是集人事、业务、行政、医药、声像、技术等各类资料为一体的综合性医院工作文化载体。由此可见，医院档案复杂烦琐难于分类及整合，其信息量较大并且存储时间也相对较长，这对于常规传统的医院管理方案来说存在着很多弊端，而通过互联网技术的加入能够有效地规避这一点。伴随着目前互联网技术的不断进步和发展，医院也要跟上时代的步伐积极地参与到互联网技术的实施中。在对于医院档案管理工作方面，从计划、实施、查验、处理各个环节都要充分发挥出互联网技术体系的优势，对医院常规的档案管理工作提供有效的优化。建立完善的医院档案管理制度从而能为医院的档案管理提供便捷的检索途径、分类、整合，使各种多元复杂的信息能够通过互联网进行高效、自动化、精准地归类整合以及存储保护，并加强了医院档案资源的使用价值，维护了档案资源的完整性，使管理更加便捷高效。本次研究经过对比对照组及观察组的管理正确率及管理效果显示，观察组的管理正确率及管理效果明显高于对照组。比较结果显示有显著差异，具有统计学意义（P<0.05）。综上所述，互联网联合档案管理方案可显著提高医院档案管理效果，提升了管理的正确率，在医院档案管理中有实践应用价值。

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