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固定资产管理与核算初探

2020-05-06王彬

中国集体经济 2020年9期
关键词:固定资产管理企业发展核算

王彬

摘要:自从改革开放以来,我国的经济水平不断提高,促进了文化的发展。随着与外界交流的不断增加,我国国民的日常生活越来越丰富,企业的种类和数量也在不断地增加。进入21世纪以来,我国企业的经济水平大幅度上升,固定资产的种类、数量与价值也在同比例增长,所以对于企业来说,如何对自身的固定资产进行管理与核算已经成了一门必修课。文章简述固定资产管理与核算对于企业发展的重要性,指出其中的问题,并提出针对性的改善建议。

关键词:企业发展;固定资产管理;核算;针对性建议

一、引言

企业进行有效地固定资产管理,可以帮助企业进行资源优化配置。企业要想发展,必须明确企业现有的固定资产,才能将现有的资源进行合理地分配,帮助企业在工程建设中获得最大的利益。并且,只有企业对固有资产进行科学化的管理与核算,才能使企业的工作效率达到最大。企业固定资产的使用方向关系到企业的正常运作,只有将有限的固定资产进行合理地分配,才能激发员工的工作热情,促进企业的发展,使企业的经济效益到达最大化。

二、现代企业管理中固定资产管理与核算对企业发展存在的问题

(一)缺乏规范的财务管理与核算团队

现在我国的经济水平不断增长,但同时,市场环境的竞争力度也越来越大。在这种时代发展背景之下,企业的高层管理人员越来越注重经济项目的发展,而渐渐地忽视了非经济项目的建设。固定资产的管理与核算作为没有为企业直接带来经济利益的项目,逐渐退出了企业发展的重点关注项目名列。现在的企业的财务管理部门中,只有不到一半的员工取得了会计职称,更有很大一部分员工没有取得会计从业资格证,并且中级会计和高级会计的人数更是寥寥无几。现代的企业所拥有的固定产业项目数量较多,价值与以前相比,也有了很大程度的进步,所以当前的财务管理与核算团队已经远远不能满足现代企业固定资产管理与核算的要求,导致许多企业的固定资产管理项目只是表面功夫,高层的管理人员所掌握到的信息并不具有百分之百的真实性,直接导致在进行资源的分配时并不能按照当前企业的固定资产总量来进行优化配置,直接影响了企业的经济实力,阻碍了企业未来的发展。

(二)企业自身没有建立完善的信息系统

我国所拥有的许多企业已经经历了改革开放和金融危机的考验,具备了丰富的经验以及能力来应对各种问题。随之增长的还有经济实力和固定资产总量。现在我国许多企业都有丰厚的固定资产,并且其中有很大一部分并不是马上使用,而是作为企业的不动资产来预防企业发生严重的突发事件。并且,企业在实际的经营管理过程当中需要采购的办公用品较多,且都是分期采购,所以固定资产使用的参与人员也相对较多。现在的企业在进行必需用品采购时需要进行登记,为了长时期地保存采购信息,大多企业都建立了自身的信息系统。但是现在的信息系统还不完善,企业内的员工在进行固定资产使用登记时,并不是每个人都会按照企业的登记流程和制度来进行,导致企业内的财务部门在进行统一管理的过程中经常因登记方式没有同意规范而出现错误。更严重的是,现在是网络化信息时代,企业的信息系统也采用了专业的信息管理软件,但现在企业内实际管理与核算固定资产的人员还是年龄较为年长的员工,他们对现代化软件的掌握程度和学习理解程度并不高,影响了企业自身信息系统的完善。

(三)企业在进行固定资产管理与核算过程当中,缺乏对细节的掌控

企业在发展的过程当中,不仅仅要进行大型的经济项目的建设,同时还有许多繁杂的细小事物需要处理。企业在经营管理的过程当中,难免会根据自身的实际需求,各个部门进行不同时期、不同程度地采购。但是企业内部却没有针对这些细节统一的登记方式和最后进行严格地检查。现代的企业在登记平常的采买过程当中,登记时只需要向财务部门说明适用于日常用品的消耗,并没有详细地说明具体的事物,导致财务部门再进行最后的核算过程中经常出现财不对物的情况。并且财务部门在登记企业的固定资产时,比如企业新添置的电脑等事物并没有及时地登记,严重地影响了企业的固有资产管理与核算。

三、针对现代企业管理中固定资产管理与核算对企业发展存在的问题提出的改善建议

(一)企业自身要建立规范的固定资产管理与核算团队

俗话说的好:闻道有先后,术业有专攻,企业的发展和管理也是同样的道理。要想将企业的固定资产进行科学化、系统化的管理,就必须有专业的财务管理团队来进行监控。建立专业能力强的财务管理团队首先要从招聘专业的会计人员开始,在提高整体业务水平的前提之下,加大取得会计职称的员工的比例,并且要求所有的从业人员都必须拥有会计从业资格证,从而保证企业的固定资产管理不会出现较严重的问题。并且,专业的财务管理团队必须有专业的管理人员坐镇。企业的高层管理人员要提高对固定资产管理与核算的重视力度,加大对财务管理天才人员的投入,保证企业固定资产管理与核算有正确的方向,并且高层管理人员也要直接切身参与企业的固定资产管理,实行统筹规划的方式,由企业管理人员主导,财务管理部门管理人员提出可行性建议,二者共同商议真正适应于当前发展的固定资产管理制度,最后由财务管理部门统一实施,保证固定资产管理与核算信息的真实性与科学化。

(二)企业的高层管理人员要加快完善自身的信息系统

企业要想发展,必然会在经营管理过程当中不断增加事物和经济项目,所以要想对固定资产进行统筹规划和科学化地管理,就必须建立完善的信息系统。要想建立完善的信息化系统,首先要了解现代化网络软件的使用。企业的高层管理人员必须拓宽财务人员的招收范围,不仅仅要求财务人员的专业能力,对现代化信息管理软件的使用以及掌握也应当列入招聘要求之内,从而激发从业人员学习信息管理软件的学习兴趣。并且,针对现在企业中财务管理人员年龄较大的现象,企业的高层管理人员还应当组织他们进行统一的培训。这些人员在长期的工作过程中,已经掌握了丰富的管理经验,并且对企业的现状已经有了一定程度的了解。所以管理人员必须重视这类人员的工作状态和现阶段的工作能力,采用定期培训的方式,进一步增强他们的工作能力,进一步建设更加完善的信息系统。最后,建立统一的财产使用信息等级制度对信息系统的完善也相当重要。企业必须制定统一的信息登记制度,才能保证财务部门的人员在最后的管理和核算时保证百分之百的真实性和正确率。

(三)企业的财务人员在进行财务审批时,要加强对细节的要求

企业要发展,不仅要增强经济项目的建设力度,还应当注重细节。企业的高层管理人员和财务部门的负责人在进行制定财务登记制度时,必须要说明财务登记的范围以及一系列的细节,保证各个部门的员工在财务部门进行报销的时候真正地做到财能对物的情况,以便财务部门进行最后的核算。并且,财务部门在进行登记的时候,还要同时进行企业固有资产的登记,实行定期检查企业固有资产的方式,保证企业的每一份固有资产都在企业的信息系统上有所体现。年末时,财务部门还要进行最后的管理和核算,保证企业的固有资产每一年都能进行清算,进一步完善企业固有资产的管理与核算。

四、结语

企业要想在激烈的市场环境中更加平稳、长远地发展,就必须明确自身有多少固定资产,從而才能将这些资源进行统筹规划,根据自身的实际发展情况进行统一分配,以便利用有限的资源为企业谋取最大的经济效益。更重要的是,固定资产的管理与核算方式不能全盘照搬,不能完全采用成功的案例,而是应当在摸索中前进,找到适合自身,适应当前市场环境的制度与方式。

参考文献:

[1]赵建平.企业固定资产核算与管理所面临的问题与对策[J].现代经济信息,2014(04).

[2]周文平.加强企业固定资产核算实效性的途径探析[J].财会学习,2017(18).

[3]李红燕.关于固定资产核算的探讨[J].现代经济信息,2017(19).

(作者单位:阳煤集团和顺化工有限公司)

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