大数据背景下高职院校教育管理发展路径探索

摘 要：随着现阶段我国城市建设的速度和步伐逐渐加快，信息技术革命一次次发生，不断创新的技术使得人们在大数据的洪流中不断起伏，又由于云计算的形式在不断深入拓展其应用领域，因而现今各行业都能看到云计算的应用与发展，并以其独有的快捷高效特点，云计算在各领域都发挥出巨大作用。文章通过分析大数据时代下高职院校教育管理的特点，深入剖析教育的管理工作和管理程序。根据一些管理和配置方面的现实情况，有针对性的提出建议，从而切实提高高职院校教育管理的水平。

关键词：大数据时代;高职院校教育管理;发展路径

在当下这个信息爆炸的时代，每天都有不断的新技术和新科技涌现，云技术、物联网这些早在十年前完全不为人所知的技术，也在近几年以迅雷不及掩耳之势发展起来，如今，人人都在利用大数据进行分析对比，这一新技术正在以势不可挡的雷霆之势改变着每一个人的生活方式。现代人的生活习惯和思维方式，在技术的改革热潮之下都在悄然发生变化，大数据在改革热潮中扮演了一个重要角色，为人类社会的历史性迈步具有重要的推动和促进作用。在当下社会中，大数据已经渗透进各行各业，高职院校教育管理理应也不能落于人后，通过大数据下的各类新手段新方式与教育管理工作的紧密结合，从根本上提高资源的共享度，从而减少资源冗余进而浪费的情况发生，也对进一步提升高职院校教育管理能力带来益处。

一、高职院校教育管理存在的问题

（一）成本高昂

教育管理旨在为高职院校学生提供一个较为舒适的学习空间，同时满足学生在这一空间内能够获得配置齐全学习资源的需求，并且在常规的图书馆资源之外，教育管理需要校方能够提供更多的电子资料，让学生充分享受到校园资源的丰富性。与此同时，教育管理还应当满足相当一部分学生们学习的差异性需求，在高职院校中，许多课程需要实践操作，而學校的教育平台能够提供一个环境，从而满足此类课程的要求，也能够满足学生们课后熟练操作软件的要求。在这一背景下，事实上许多高职院校都对各个学院投入了大量资金用于教育设施完善。通常来看，硬件配置的严要求和高标准，能够更好的满足教师教书和学生学习的需求。鉴于这样的高标准高职院校教育的配备，对于教育的日常监管也不能压缩资金，因而也就需要大量的人力物力投入来维持教育管理的常态化。

（二）资源配置不合理

众所周知，在教育管理层面，其理念在不断变化，而相对的，学生的素养和自我管控能力也随着时代发展而有所不同，于是常常会出现一些问题，例如理念和学生本身的素养素质不匹配，这一情况的出现也就意味着当前教育管理方式出现了一定问题，是需要教育管理人员时刻注意并及时根据现实对管理方式进行调整，从而解决这一问题。同时，由于在高职院校中，一个学院往往长时间的沿袭自以前流传下来的教育管理方式，但这一方式很有可能已经落后于时代的发展速度，并且同样的管理方式不可能适用于所有学生，尤其在高职院校中，学生往往具有好奇心重、不服管教的特质，那么就会出现资源配置上的问题。高职院校中的一些管理层人员，在管理方式和管理理念上固执的使用以前的旧方法，不懂得推陈出新，并且有些管理工作者在工作中消极怠工，希望最大限度延长教育管理方式的使用年限，不懂得变通和改进，这样的现实问题比比皆是，因而在管理工作中要做到上行下效，首先从领导层做起，领导人员要足够重视高职院校的教育管理工作，进而逐步提升院校内管理水平。

二、提高管理水平的发展路径

（一）通过采集数据转变管理方式

为进一步切实提高教育运行和管理水平，提高教育管理的水平和能力，并从长远的角度来看，尽可能减少降低管理运营的人工成本，工作人员应当在教育使用的电脑中进行数据采集和处理。这一操作可以一步解决教育中大部分管理漏洞的出现，因为归根到底，教育管理中漏洞的出现是由于使用数据缺失，县骨干人员无法搞笑的对教育管理工作进行分析导致的，并且通过这一数据采集的程序，后续的管理水平就可以进行比对和改进，可以从数据的角度直观地看到在教育管理上存在的不足，从而能够更加快捷的进行管理水平的提升和改善，进而从根本上提高教育工作效率。

与此同时，通过采集数据可以促进高职院校教育管理方式变革，在大数据时代下，能够更切实有效在教育管理领域内共享资源，促使每一个任课教师都能看到自己的学生在学习上存在的一些问题，从而更好的实施针对性策略，大大提高管理效率，有效避免了传统模式下教育管理的弊端，从而在长远的角度来说进一步减少了管理教育的经济开支，更大程度上促进了管理效率的提升。

（二）通过转变教学方式提升管理技能

首要的一点也就是最重要的一点，主要在于大数据的背景，那么，在大数据的背景下，校园中日常的教学活动以及师生在课堂上、生活中都会产生非常多的数据，通过对每天每时每刻产生的数据进行分析和对比，能够从根本上发现当前教育管理存在的问题，从而更加妥善解决高职院校的教育管理中出现的各类问题。

因而在高职院校教育管理中，每个管理者都应当跟上时代的步伐，做到思维模式的转化，努力改变刻板、不懂变通的原始管理模式，进而提升管理效率和水平，从而尽可能达到管理全面优化的目标。

另外，高职院校本身具有起特殊性，它往往是以培养技能型、复合型人才为主，对于知识的掌握相对来说考察的并不严格，正因如此，数据的搜集、分析对高职院校来讲更加具有重要性。在大数据背景下，高职院校应该站在社会层面，为学生们时刻敲响警钟，督促其在校园中充分吸取各类社会技能知识，鼓励学生针对各种社会岗位需求来搜寻各种相关信息，从而提早的卫生的就业和工作做好准备，针对不同的学生，要从他们的专业出发，让学生自己提前思考将来要做的工作，尽可能在自己想要做的工作中先进行实习，因此，作为教师，应当在此前就做好充分的教学规划，以便根据社会中的岗位个性化需要，基于专业特性提升学生的职场能力。

无论如何，信息化的变革当然同样也是对高职院校固有管理模式的革新，在现阶段，数据已经成为一种重要的资源，通过分析学生的日常生活和学习，也能够获得许多资源，高职院校应该更多的关注学生需要，根据不同的学生特点，针对其个性和能力，制定出个人相关的需求当前，许多高职院校对于数据的采集和整理还是不够重视，事实上，信息资源能够真实且全面的反应学生的各种特点和特质。因而作为高职院校本身，在搭建信息网络的同时，应努力开发和使用好大数据资源，从而充分实现数据或重要信息的分类。

当下社会，教育管理的难度事实上非常大，因为每一个学生都有自己的特点，个性化管理在固有的教育管理模式下可谓难如登天，因此，使用大数据的手段进行分析就成为了一项必要的工作。通过大数据这一理念的出现，云计算可以提供给管理层更加智能、快速的管理手段。除此之外，鉴于高职院校教育的开放共享特点，这一空间往往面向许多教师学生服务，因而大数据资源应当具有一定的适配特性。具体来说，当不同专业的学生在教育管理系统中可以看到自己的个性特点，通过数据的分析，它可以更好的自我剖析，进而找到自己的定位，根据不同的专业，教育管理系统应当配备以不同的功能特性，从而更佳体现出教育的服务功能。

（三）通过建立数据库共享学习资源

在大数据时代，其最大特点就是高效和共享，利用大数据的手段在高职院校教育中进行应用，可以建立云端学习资源平台，让教师将所有教学资源进行投放，经由教育管理者充分整合后，再面向所有学生开放，以便其随时随地都能进行学习。在整合中，管理人员需要注意，应当将不同学科、不同性质的课程分门别类，通过索引条目的指示，层层深入，从而更加快速、更加便捷的获取自己想要的学习资源和讯息。这一功能有其独特的价值所在，共享平台的建立可以让所有课程的内容都得到充分利用，不仅可以提供给学生多种选择，也能够促进教师学习其他优秀教师的优秀教学方法。总而言之，学习资源库的恶建设与完善可以进一步促进学生对自己感兴趣的课程进行学习，对于自己仍然感到疑惑的部分进行答疑，也能够对教师起到督促、监管的作用。

（四）通過建立数据库提升管理水平

因为有大数据采集的功能，这一功能可以每时每刻记录每一个学生的所有数据，并且，作为学校管理人员，可以对学生的个人情况进行查看，进而能够更加快速的发现学生出现的异常情况，并根据不同学生的特质开展差异化教学管理，这样的方式可以从根本上促进管理方式的高效化，让管理的手段更有效、管理范围更加广、覆盖的领域更加全面。与此同时，在高职院校中学习和生活的学生也能更加健康快乐地生活和学习，并且能够最大概率的融入校园生活，因此，大数据库的建立有利于提升管理水平。

（五）促进教育管理工作体系规范化

在我国流传着这样一句话：“国有国法，家有家规”，作为一个学校，高职院校当然也有自己的规则和体系。不管怎么说，高职院校的教育管理必然需要制定出一套切实可行的管理规范和管理制度，从学校的角度来说，通过制度的建立和完善可以从根本上规范校园管理手段，另外，这也可以作为一个高职院校在管理过程中的理论依据和标准。

现阶段，大数据的应用已经深入各行各业，信息在采集和获取山更加便捷、更加容易，与此同时，你能获取的一些信息，其他人同样也能轻松获取，因而信息的公开化和透明化特点在大数据时代也是有利有弊的。因此，在对于学生、学校的信息安全管理上需要更加加大管理力度。在管理的手段和措施上，最重要的就是在技术层面应当确保其安全性能级别，充分保护学生和老师的信息安全。另外，在学校的教育管理新方式推行中，数据的采集也可以充分发挥其效用和功能。事实上，一些大数据平台存在漏洞和缺陷，极大可能就是没有做好信息安全防护工作，因为数据采集事实上会涉及个人的隐私和安全问题，因此在建立数据库时必须要充分确保其安全性和私密性。

在现实的角度来看，作为校方，在对一些在校学习生活的学生进行数据采集时，需要充分保护好学生们的个人隐私，千万不可疏忽大意，造成隐私泄漏的后果是管理人员无法承担的，因此要切实保障各个学生的信息安全，如果信息泄漏进而被他人盗用，将对学生造成非常严重的不良影响，甚至有可能造成学生的心理受到伤害。消防有责任也有义务保护学生的隐私权不受到外部侵犯，因而在制度管理制度时，就应当将此类风险纳入考量范围，主要规避此类问题，切实保障学生隐私安全。

最后，作为高职院校，需要明确的一点是在个人信息的获取上，一定要有专人负责进行，从而避免产生不良后果，实现高职院校教育管理工作效率的大幅提升，在查看、应用这些数据的过程中，应将相应的数据使用与管理规范加以明确，进而确保使用风险出现的可能性降到最低，实现数据资源的共享。

三、结语

总而言之，传统方式下，高职院校中的教育管理如果无法及时更新相关资讯信息，无法跟上大数据背景下的时代潮流，很有可能会造成教育管理出现各种问题。在这一现实情况下，利用大数据对信息的采集和整理，充分整合各类资源，从而逐步完善教育管理的各个程序，利用大数据的联动性和可视化特点，促进高职院校教育管理新方法和新手段的开发，从而为我国高职院校教育更好的建设提出意见和建议。

参考文献

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作者简介：许海港（1986.03- ），男，山东泰安人，本科，研究实习员，研究方向：高等教育管理。