新时期业财融合的探讨

李贞贤

[摘    要] 业财融合主要指的是企业中财务和业务的融合，是财务管理中财务转型的方式。在业财融合实施环节中，财务不能停留于传统的财务核算，应该向管理型财务转变。企业的业财融合实施环节，不仅仅对企业财务管理方式和工作质量产生影响，也会对企业的业务活动产生影响。近年来，为了应对市场激烈的竞争，改善企业中各类业务管理流程脱节的问题，企业开始进行业财融合。然而，从实践角度分析，业财融合的实施也产生了一些新的问题，因此，企业应该从战略目标出发，完善业财融合。

[关键词] 业财融合;信息沟通;财务分析体系

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 001

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）07- 0004- 02

1      引    言

如今，我国经济呈现出快速发展的态势，企业的财务管理和业务管理目标更加明确。在不断变化的经济形势下，企业应该降低内部成本的消耗，增加企业内部的利润空间。企业要想降低内部资源的消耗，获得更多的经济利益，应该充分发挥财务管理和业务管理的作用。如今，传统的核算方式已经不能适应企业的发展，财务职能随着企业发展水平的提升发生了很大的变化，财务职能渗透到企业管理的各个流程。企业日常经营活动都会以财务报表的形式呈现出来，管理层和决策层的行为都需要财务支持。企业管理水平的提升依赖财务数据的分析。近年来，外部宏观经济不够景气，企业内部新的经济增长点不足，因此，企业在财务工作中，应该与业务管理结合起来，及时更新数据，实现信息整合。

2      当前企业业财融合存在的问题

2.1   人力资源成本高，信息沟通不畅

如今，企业发展非常迅速，企业进行大规模的扩张，各个店面在不同的地区建立。每个会计人员要负责多个店面的账务处理，一个会计人员离职后，企业要花费大量的资金培养其他的财务人员，财务组织的重复建立导致大量资金的消耗。会计人员在企业中占据的人数比较多，他们进行日常财务工作的处理，帮助企业制定战略决策。在这种模式下，企业的扩张导致企业需要不断地增加财务部门的资金投入，人力成本很难得到控制。由于财务工作繁重，导致财务人员很难抽身落实其他的工作。在企业财务人员工作中，各个网点的财务人员的信息沟通不畅，导致部门人员在信息收集和加工核算将财务信息汇总到总部环节上，部门人员在工作中导致财务信息收集延迟。企业的财务信息和业务信息之间不能建立良好的沟通机制，相关的数据不能集中在一起。业务双轨制导致业务活动产生的成本费用比较高，经营风险产生时不能及时应对，也不能及时掌握市场的变化情况，相关信息不能及时地传递到财务部门，企业的资源利用效率不高。财务管理的机制不能充分发挥，降低了企业中业务的执行效率。

2.2   财务分析体系不健全，管理指标不足

企业的财务对企业的偿债能力、营运能力和现金流量等进行分析，从而整合企业的经营状况，只对企业过去成果进行判断，但是忽视了财务分析在事前和事中的作用。在财务分析环节，分析的结果与最初的目的相悖。财务分析结果更多是用于外部监管，很难与企业的战略结合在一起，不能满足企业决策需求。企业在财务软件的应用上存在困难，财务软件和业务软件的内容和数据不能互通，部门业务信息掌握在业务人员手中，不能实现统一的管理。企业各个部门受到各类考核指标的压力，他们只是为了完成销售任务，超额的清货量导致配送中心的库存压力非常大。大量的存货容易导致清货数量异常。企业在成本控制中，其流程还不是非常健全，管理控制相关的指标缺乏。企业过分强调销售业务的增长，但是不能建立完善的绩效考核制度。企業的资金管理水平有待于进一步提升。企业在资金管理中，采购计划不够合理，会盲目的采购一些原材料，导致货物积压严重。货物的堆积导致仓储成本增加，资金占用成本非常多。由于企业规模扩大，企业流动资金不足，导致资金周转非常困难。

2.3   信息需求不明确

企业各个部门之间出现各自为政的情况，各个部门在管理上都有自己的方法。各个部门为了完成自己的目标，甚至会违背相关制度出现各类短期行为，阻碍企业的长远发展。这种短期行为尽管可以完成当下的任务，但是会对企业的长远发展产生不良影响。由于财务模块和业务模块相互分离，客户的信息和业务数据只能集中在业务员和经理中，不能实现与财务数据的整合。业财融合可以为管理层提供决策信息。面对各类的财务信息，企业财务部门对自身需要的信息并不明确。在收到信息后，不能对信息进行有效筛选，也不能为决策创造任何价值。尽管财务部门可以提出对信息的要求，但是信息的使用者对信息的偏好存在很大的差异。

2.4   财务系统与业务系统联通存在障碍

企业的财务系统和业务系统存在分离的情况。由于缺乏整体规划，企业的财务部门和业务部门的工作分离，两类软件的使用方法存在很大的差异，系统之间不能及时的交流。在软件购买环节中，尽管设置相应的模块可以帮助企业降低成本，但是企业的经营处于扩张的状态，流动资金不足。各个网点的业务习惯了采用促销软件，在软件更换环节，人们存在抵触心理。企业的业务与财务信息之间的联通障碍导致企业长期处于信息孤岛状态，财务数据很难为企业的业务提供决策上的支持。

3      新时期企业加强业财融合的措施

3.1   全面业财融合的路径选择

企业应该制定相关的目标，借助信息技术手段，实现财务数据和业务数据的完全联通。通过整合机制的建立，使得财务业务流程的效率提升。通过调整组织框架，适应企业管理模式的变化。降低企业在财务会计核算方面的人力成本，推动财务人员深入学习，朝着管理会计方向转型。通过培养高级的会计人才，完善战略规划和流程。从数据联通的角度出发，实现全面业财融合。摒弃传统的销存软件，实现业务数据和财务数据完全整合。提升企业的流程整合能力，通过共享服务的应用，使得从事相同工作的人可以集中在一起，每个流程可以进一步拆成子流程，形成专业的分工。财务共享服务中心的建立是一种创新性的管理模式，能有效地提升企业财务单元建设效率。随着信息技术的发展，企业之间的竞争逐渐形成价值链竞争，企业不仅仅要改善内部职能，还应该与客户和供应商建立高效协作关系。

3.2   全面业财融合方案设计

业财融合实现的基础在于实现财务共享服务，要进行信息系统、流程管理、组织框架和运营管理。信息系统是财务共享服务中心实现的基本，在流程管理和组织中发挥重要作用。信息系统设计对服务中心的运行效率产生直接影响，需要全员参与。流程管理中，主要是对职工的工作进一步规范，使得每一项流程非常标准。组织和构成与其他要素相互关联，通过战略定位的方式，对人员结构进行有效的规划，提升信息系统的工作效率。必须不断优化流程和组织人员，使其在资源配置和成本管理中发挥重要作用。整个框架体系中，各个要素都会产生风险，因此，应该对风险进行有效的评估。在信息系统设计环节，要确保信息系统可以实现业务的支持，信息系统可以被相关人员使用。在信息构建环节，应该结合业务需求，对财务部门的要求进行系统分析，将财务所需要的数据放置在业务前端。业务人员在进行业务处理环节，会产生数据信息。企业的财务信息系统可以分成三个不同的环节，分别是核算层、管理层和决策层。核算层系统主要是帮助财务会计进行数据处理，完成费用的报销和税务的管理工作，对业务数据进行整合，为企业提供大量外部信息。管理层系统主要是成本分析，完成预算管理和内部控制，进行相应的风险评估和绩效考核。决策层系统主要为企业管理者提供各方面支持，通过建立数据分析模型的方式，专家的集中分析数据，挖掘数据中的有效信息，建立数据分析体系，为企业的价值管理提供有效的数据。

3.3   流程管理和组织框架设计

在流程管理中，主要是实现核心业务的梳理。财务共享服务中心主要是进行总账和报表的管理，进行应收账款的分析，这些工作的重复性非常高，业务量大。企业的核心业务与基础性业务交叉，进行集中的资金管理，并且完善费用报销管理和应付管理。资金管理流程要不断地优化，资金管理主要分成资金支付流程和资金收款流程等。资金支付流程分成现金付款和银行付款流程等，企业可以结合互联网的方式，有效地防止重复支付，确保资金按时支付。资金收款流程和应收流程主要结合现金收款和银行收款，通过互联网，可以避免复杂的收款记录。资金管理部门应该对企业所有账户进行管理，对未达账项进行清理工作。报销流程应该得到优化，报销分成三个环节，分别为申请、借款和还款环节。企业还要对采购流程进行优化，为了提升自身的竞争力，企业应该建立自己的物流体系，在企业发展初期，为降低成本，企业应站在产业链的角度分析，建立全面的物流体系。

3.4   运营管理

企业的运营管理主要是对价值链上的各类活动进行设计和管理，提升组织的运营效率。企业应该建立严格的管理体系，对各个网点进行管理。针对财务部门，采用集中管理的方式。财务共享中心结合全面业财融合，建立配套的管理制度。运营管理要结合制度管理和标准化管理，通过人员管理和知识管理的方式，完善共享服务中心的流程和工序。制度管理应该结合企业的战略目标，结合会计制度和企业的财务制度，为共享服务中心的管理提供方案。方案的设计应该明确管理目標，通过现状的分析，明确制度的权利和义务。

4      结    语

企业在新形势下，市场竞争非常激烈，作为新时期企业管理模式，业财融合为企业管理提供新的途径。业务和财务融合应该对业务信息和财务信息联通，进行流程再造，确保业务数据标准化，实现信息流向和实物流向的高度一致。

主要参考文献

[1]吕伟华.业财融合下咨询服务公司会计人员执业能力提升对策[J].纳税，2019，13（32）：87-88.

[2]施德扬.业财融合在房地产企业中的应用现状与应对措施研究[J].纳税，2019，13（32）：135-136.