提高血液分析仪室内质控通过率

2020-04-29郭希汾常杏红

中国卫生质量管理 2020年2期

关键词：通过率仪器调整

——郭希汾常杏红

1 选题理由

室内质控是临床实验室每日检测患者标本前必须开展的工作。如果不能通过，需查找原因，排除影响因素，纠正至通过，方可开展当天的检验工作。针对血液分析仪，采取必要防控措施，提高其室内质控通过率，对于及时发出报告、保证检验质量十分必要。

2 现状调查

调查一：小组成员于2016年1月24日-25日对临检住院部血液分析仪室内质控通过率进行调查，结果显示，血液分析仪室内质控通过率平均为83.22%，未达到上级部门90%的要求。

调查二：小组成员于2016年1月27日按照仪器型号对室内质控未通过情况进行调查，结果显示，XT-1800未通过占比为92%，是本次活动要解决的主要问题。

调查三：小组成员于2016年1月29日按质控水平(中值、高值)对XT-1800未通过情况进行进一步分析，结果显示，中值(43.70%)与高值(56.30%)水平相近，都是本次活动要解决的问题。

图1 关联图分析

调查四：小组成员于2016年2月21日对XT-1800质控项目进行调查，结果显示，Mono、HGB、MCV、PLT、MCH等5个项目占比为87.57%，为亟需解决的质控项目。

调查五：小组成员于2016年3月5日-7日对XT-1800的Mono等5个项目按照未通过影响因素作进一步调查，结果显示，“参数不适应”和“操作不规范”累计百分比为88.53%，依据二八法则，为本次活动要解决的主要症结。

3 设定目标

经讨论，小组成员认为有能力解决问题的95%[1]，故，目标值=83.22%+(1-83.22%)×92%×87.57%×88.53%×95%=94.6%。经小组成员再次商讨，一致决定将目标值定为95%。

4 原因分析

小组成员运用头脑风暴法展开原因分析，并绘制关联图，见图1。

5 要因确认

通过以上分析，小组成员共找出7个末端因素，剔除“海关通关慢”这一不可控因素，对剩余6个末端因素制定要因确认计划表，按计划逐一确认，见表1。

确认一：仪器校准后未调参数。仪器校准报告显示： 2015年4月5日厂家对WBC、HGB、MCV 3个项目进行了仪器校准，当月室内质控数据显示“仪器校准后未调参数”。查看室内质控图发现，“仪器校准后未调参数”对WBC质控结果影响不大；使HGB质控结果在2个水平线上波动；MCV质控结果也在一个新的水平线上波动，说明校准后未调参数对问题有一定影响。此为要因。

确认二：仪器维修后参数变动。调查发现，2015年全年发生仪器故障9次，维修后检测参数均未发生变动。此为非要因。

确认三：采购计划不及时。科室2015年2月-10月质控品采购计划与实际收货情况基本一致，且质控品始终有保障。此为非要因。

确认四：质控品开盖后使用时间长。质控品使用说明书要求开盖后使用时间不得超过7天，但实际调查均超过7天。抽取质控品使用≤7天与>7天数据统计质控通过率，结果表明，X2=4.769，P=0.029<0.05，说明“质控品开盖后使用时间长”对问题有影响。此为要因。

确认五：质控操作培训不到位。经调查，科室2015年度进行了1次质控操作培训与考核，人员操作考核平均合格率为87.27%，有7人小于90%。为了解操作规范与否对质控通过率的影响，以操作合格率90%为标准，分两组统计质控通过率。经Fisher卡方检验，P=0.031<0.05，说明“质控操作培训不到位”对问题有影响。此为要因。

通过要因确认，小组成员最终确定了3个要因：(1)仪器校准后未调参数；(2)质控品开盖后使用时间长；(3)质控操作培训不到位。

6 对策制定

针对“仪器校准后未调参数”，小组成员提出仪器校准后当天调整质控CV值，之后再调整靶值，采用“对分法”进行方案选择。试验结果显示，仪器校准后8天调整靶值，未通过次数为5次； 5天调整靶值，未通过次数为3次；3天调整靶值，未通过次数为0次。3天调整靶值方案最佳，故选定为对策方案。

表1 要因确认计划表

序号要因确认方法确认内容确认时间确认人1仪器校准后未调参数确认仪器校准时间和内容(1)现场查看仪器校准报告,观察校准系数是否改变;(2)查看仪器校准后室内质控是否在控2016年1月17日薛丹2仪器维修后参数变动确认仪器维修次数和内容(1)查看仪器维修报告,核实仪器维修项目,特别是影响检测结果的项目;(2)查看仪器维修后室内质控是否在控2016年2月21日郝剑3采购计划不及时确认临检住院部是否有完整的采购计划确认采购计划是否能够满足实际需要2016年2月27日白志宏4质控品开盖后使用时间长确认是否有这种情况存在查看室内质控使用记录,核实是否存在开盖后超出厂家推荐的稳定时间的现象2016年3月15日李蓉蓉5质控操作培训不到位分析质控未通过占比与质控操作培训的相关性(1)质控培训成绩≥90分;(2)质控操作问题占比2016年3月22日梁瑶6冰箱温度不稳定确认冰箱温度是否满足质控品储存条件查看冰箱温度记录表,观察温度是否稳定在2℃～8℃2016年3月15日郭雪媛

针对“质控品开盖后使用时间长”，首先，小组成员在“使用质控品”方面提出3个方案，应用价值工程进行评价。方案A：每个批号订购16支1.5ml质控品；方案B：每个批号订购16支4.5ml质控品；方案C：每个批号订购8支4.5ml质控品进行分装。通过计算，方案C价值系数为1.00，为最佳方案。其次，针对“质控品分装”方案，小组成员应用正交试验选择“质控品分装最佳条件”。试验结果显示，在质控品放置时间为7天、分装温度为(24±2)℃、混匀次数为20次的条件下，“参数不适应”占比17.5%<19.5%，符合要求，试验目标达成。随后，小组成员对试验结果进行跟踪验证，1个月内使用了4支分装质控品，结果显示，“参数不适应”占比7.14%<19.5%，试验结果有效，故为选定方案。

针对“质控操作培训不到位”，小组成员提出3个方案：(1)对操作人员进行集中式授课培训；(2)利用工作间隙进行现场培训；(3)对新入职员工进行重点培训。小组成员于2016年1月-3月进行模拟试验，结果显示，以上3个方案操作合格率均未达90%。对此，提出方案四：专题培训+现场培训+重点培训。经进一步模拟实验，方案四操作合格率达93.33%,明显优于其他方案，故为选定方案。

根据以上选定方案，制定对策措施表，见表2。

7 对策实施

实施一：仪器校准后及时调整参数

(1)将仪器校准后及时调整质控参数要求纳入SOP文件并严格执行。标准操作规程中明确提出，仪器校准后，专业组长或质控管理员应重新调整质控参数，以使质控结果适应新的仪器检测参数。

(2)仪器校准当天，及时对原有质控CV值进行适当调整。

(3)仪器校准后3天，调整质控靶值。

(4)质控管理员每日早上8:30前检查质控结果，发现问题及时处理。

效果：2016年4月9日，厂家对临检住院部两台血液分析仪进行校准，小组成员随后对实验室质控参数调整情况进行调查验证，在厂家仪器校准后当日质控管理员对原有质控CV值进行调整，4月12日质控管理员对靶值进行调整，质控参数调整率达100%。

实施二：严格执行使用时间规定

(1)制定质控品分装程序：温度监控→混匀→抽取原液→注入分装管→吸出空气(分管)→吸出空气(原管)→分装完成→标明分装日期并放入冰箱。上述质控品分装程序在临床严格执行。

(2)使用分装质控品内容纳入“质控品使用记录表”，并做好记录。

(3)由专人展开随机检查，检查情况在早交班会上及时通报。

效果：2016年7月12日小组成员查看《质控品使用记录表》，质控品使用均符合7天内使用要求；小组成员对使用中的分装质控品进行抽查，质控品分装时间仅2天，符合7天内使用要求。

实施三：加强培训与考核

(1)开展多种形式的培训。①利用科室每周学习时间，进行集中教学；②利用工作间隙，进行现场教学；③对新入职员工，展开重点培训。

(2)培训后对操作人员进行理论考核与现场操作考核。

(3)所有考核结果均与个人绩效挂钩，落实奖惩。

效果：临检住院部室内质控操作人员操作合格率均达90%以上。

表2 对策措施表

序号要因对策目标措施执行时间责任人1仪器校准后未调参数仪器校准后及时调整参数质控参数调整率100%(1)将仪器校准后及时调整参数纳入SOP文件;(2)校准后当天对原有质控CV值进行适当调整;(3)校准后3天调整中靶值;(4)质控管理员每日早上8:30前检查质控结果2016年1月17日起郭希汾2质控品开盖后使用时间长严格执行使用时间规定新批号质控品使用天数控制在7天内(1)制定质控品分装程序;(2)将使用分装质控品的内容纳入“质控品使用记录表”中;(3)由专人随机检查2016年2月21日起郝剑3质控操作培训不到位加强培训与考核操作合格率>90%(1)开展多种形式的培训;(2)进行理论考核、现场操作考核;(3)考核结果与个人绩效挂钩2016年3月24日-4月8日李蓉蓉