关于如何提高基层电视台声像档案管理水平的思考

黄岩新

摘 要：近年来我国科学技术发展速度很快，声像档案作为一种新的信息记录形式逐步得到了应用。声像档案主要包括录像带、录音带、硬盘、光盘及媒资系统等表现形式，是基层电视台重大事件报道、基层采访工作等真实记录，可以将各种采访、报道和宣传中的人物与事件等反映出来，基层电视台做好声像档案管理工作意义重大。本文将简述基层电视台声像档案的特点与管理现状，并提出了提高基层电视台声像档案管理水平的建议。

关键词：基层电视台;声像档案;管理

声像档案是基层电视台档案管理工作中的重要内容，具备极高的史料鉴赏价值与再利用价值，值得妥善保存，为今后的开发与利用奠定良好基础。基层电视台要真正意识到声像档案的特定，提高对声像档案管理工作的重视程度，主要采取应对措施，不断提升声像档案管理的规范化水平，确保将声像档案的价值充分体现出来，为基层电视台的发展作出贡献。

1 基层电视台声像档案的特点

声像档案为国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存价值较高的历史记录，并通过声像的方式呈现出来，其载体包括感光材料或磁性材料等，如照片、录音带、录像带等，勇士培养文字说明。加强声像档案管理工作，有利于保护文明足迹，维护历史真实，是一项重要的原始材料。

在基层电视台发展过程中，也要充分认识到声像档案管理工作的重要性，具体来说包括以下几方面特点：第一，收集的广泛性。对基层电视声像档案来说，通过做好记录与保存工作，有利于让历史真实原始材料得到维护，应该涵盖多方面内容，主要有政治、经济和文化等。这要求档案管理人员采取多种方式收集声像档案，主要包括新闻节目、专题栏目和广告文化节目等，这样才能将政治、经济、文化等相关照片、视频、录音带、录像带等进行完整的收集，这样就体现了基层电视台声像档案收集广泛性特征[1]。第二，内容真实性。声像档案是一种原始材料，必须在内容上保证真实性与可靠性，这要求基层电视台档案管理人员在收集照片、文字、视频和音频等过程中，需要将当时政治、文化和社会现象等实事准确反映出来，可以客观真实的呈现国家整体局面，让人们更好的了解中国文化发展历程。第三，传播的真实性。电视节目有着可听与可视等特征，这让电视节目呈现需要做到直观形象和易于理解。电视节目收集与整理的声像档案应该做到传播专业性的特点，能够将社会各层面貌反映出来，让当下主流意识形态及价值取向等得到呈现。

2 基层电视台声像档案管理的现状

根据当前基层电视台声像档案管理的现状而言，管理方面相对的还不完善，对于声像档案的管理是不利的。通过调查显示，主要有以下几方面原因：一方面，声像档案管理没有重视起来。基本层面而言，声像档案管理在进行实施的过程中是很重要的，能够保证声像档案的效果，能够让声像档案有效的进行使用。但是针对目前的基层电视台声像档案管理的具体工作来说，从中可以发现声像档案管理落实相对的困难。主要的原因就是管理者没有清晰的认识到声像档案管理的重要程度，没有对声像档案管理进行宣传，没有制定合适的管理制度，没有把声像档案管理工作落实下去。例如管理者都是根据国家的规章制度来进行声像档案管理，但是没有结合自身的发展情况，声像档案管理不是档案管理;管理者都自认为声像档案管理不重要，没有完善相关的体系以及制度，管理的模式还相对落后。另一方面，声像档案管理模式比较散漫。就目前的基层电视台声像档案管理工作而言，其中就能够发现工作人员的思想没有进行转变，认为播放的录像以及光盘才有收藏管理的意义，所以只是对这类材料进行归档管理，对于平时的新闻播报、专题的演讲等没有重视起来，也没有进行收集管理。管理者也没有要求工作人員对声像档案进行管理，就导致声像档案管理工作的滞后，不能很好的管理声像档案的完整性。

3 提高基层电视台声像档案管理水平的建议

3.1 加强宣传、提高意识

做好声像档案管理不再是档案部门的事情，而是整个单位需要重视的问题，然而声像档案管理需要管理者重视起来，才能确保声像档案管理的有效管理。根据调查分析：一是需要得到宣传部门、新闻部门的工作支持，增加宣传的力度，提升声像档案管理的意识，需要管理者以及全体员工的支持，创造良好的工作环境;二是需要及时的抓住机会，更好的进行服务[2]。档案管理部门需要根据单位的实际情况，制定适合单位的管理方案，才能把声像档案管理工作进行下去，才能保证声像档案管理的效果。

3.2 完善声像档案管理制度

为了确保声像档案管理工作的高效、科学以及有效的进行下去，需要管理者改变自己的思维方式，重视声像档案管理工作，尽快把声像档案管理工作落实下去，尽早完善声像档案管理的体系，制定管理方案，调整不合理的地方，根据单位的实际情况而言，有效的进行声像档案管理[3]。声像档案管理的制定工作，应该根据国家的规章制度进行完善，适当的增加内容，贴合单位的实际需求，针对基层电视台的工作详细的进行解析，在日常工作中的不足之处，添加到制度里面，例如平时的维护体系，档案的使用情况，监督管理的制度等，完善基层电视台声像档案管理制度

3.3 疏通渠道，多形式收集

一是根据制度进行交接工作。部门把资料移交到档案部门。二是重要的资料进行收集整理。针对比较重要的声像档案集中进行收集，及时移交档案部门，保证声像档案的完整性以及安全性。三是从摄影工作人员手中收集。在摄影工作人员手中的声像档案应该及时进行归档收集，疏通渠道，多形式收集声像档案。四是对于社会大量的进行征集。散存在社会中的声像档案，在相关的平台上面进行公文发布，征集相关的声像档案资料，保证声像档案的完整性和及时性。

3.4 强化督导，提高素质

根据目前声像档案管理的情况来说，相关的上级部门应该对声像档案增加监督管理工作，把声像档案管理作为重要的检查项目。与此同时，根据不同的单位情况，采用不同的监管方式，分类进行管理[4]。对于工作人员、配套设施都相对完善的单位而言，应该继续保持，不断的提高素质;对于缺乏专业人员、缺少相关的硬件设施单位而言，应该及时性的完善声像档案管理的制度，形成规范性的管理体系;再者对于很多问题，没有监督制度，没有配套设施的单位，应该定期进行监督管理，强化督导，增加监管的力度。单位还应该定期组织工作人员进行培训学习，保证工作人员的自身素质得到提升，优化工作环境，才能给声像档案管理奠定基础。

4 结语

总之，基层电视台需要充分认识到声像档案管理工作的重要性，这是电视台日常工作中形成中的重要资料，具备极高的价值。但是当前基层电视台声像档案管理工作中还有很多问题，反映在制度不完善、管理方式落后和人员素质不高等方面。对此基层电视台应该结合声像档案管理现状，有针对性采取解决措施，不断提升声像档案规范化水平。同时基层电视台还要解决时代发展要求，对声像档案管理模式做出调整与优化，这样才能最大限度发挥出声像档案的价值，推动基层电视台的进一步发展。

参考文献

[1]孔卫星.试析基层广播电视台声像档案管理[J].办公室业务，2019（04）：105.

[2]冯海霞.浅谈基层广播电视档案规范化管理[J].兰台内外，2017（02）：63.

[3]马妍.电视台声像档案管理问题与强化途径之研究[J].科技与创新，2017（07）：82-84.

[4]付君.加强电视台声像档案管理刍议[J].城建档案，2015（10）：

31-32.