企业退休人员人事档案管理工作探析

吴峰

摘 要：目前随着我国保障体系的不断健全，国家对于企业退休人员的关注度也越来越高，同时，对于新时期企业退休人员的人事档案的管理也显得越来越重要。钱虽然国家将这一工作提上日程，但是在实际的过程中，企业退休人员人事档案管理工作却存在着很多的漏洞。接下来本文将从目前我国企业退休人员人事档案管理工作的开展现状处罚，针对现状为企业退休人员人事档案管理工作提出相关的解决建议，希望可以对此有所帮助。

關键词：企业退休人员;人事档案;管理

企业退休人员的人事档案，对于企业退休人员来说是至关重要的。其不仅是对企业退休人员在岗期间的工作经历、成绩的记录，也是在其退休之后相关劳动部门给予其的退休认证材料，可以说企业退休人员的人事档案是该退休人员一生工作的见证，它也是社会劳动保险的重要组成部分。基于此，笔者将从自身的工作经验出发，对企业退休人员人事档案管理表达自己的看法。

1 企业退休人员人事档案管理现状

1.1 管理机构方面

对于退休人员企业人事档案的管理，其管理单位可以是多样化的，有的是直接移交给当地的社会保险机构，对退休人员的档案进行统一集中管理，有的单位则是直接留在自己的单位内部，有单位内部的专业人员进行管理。

1.2 管理制度方面

从目前的发展现状来看，我国的企业退休人员信息档案管理制度已经在全国的范围内展开，但是由于改制度是在目前几年刚刚提出的，很多企业在进行的过程中也会出现很多的问题，我国的企业退休人员信息管理制度体现出了不平衡的特点，特别是发达地区和欠发达地区的信息管理制度的完善程度更是天壤之别。

1.3 档案收集方面

对于企业人员的档案的管理和收集是一个需要长期完善的过程，也是一个持续推进的过程。但是，从目前我国的一些小企业或者是破产改制对于退休人员个人档案的保管来看，很多小企业对于企业人员档案的管理是十分不完善的。在企业人员退休之后，档案转接的过程中，有的人的档案被移交到了相关部门、有的散落在个人的手中，丢失的可能性是相当大的，也给之后的档案收集带来了很大的隐患。

1.4 基础设施方面

档案是一个相对比较保密的资料，档案的管理一般都是放在企业固定的库房当中。但是，从目前的全国档案基础设施的管理来看，很多企业的档案都是放在出租的房屋中或者是直接安放在办公室里边，在很大程度上给企业退休人员档案的管理造成了很大的麻烦，基础设施及其不健全。

1.5 人员素质方面

从目前从事企业退休人员人事档案管理的人群来看，他们其中的大多数都是兼职，对于企业退休人员材料的管理没有自己特有的思路和想法。而且因为是兼职，也会在很大程度上缺乏对档案管理的责任心，这也给企业退休人员的认识档案管理工作带来了很大的不便利。

2 企业退休人员人事档案管理存在问题的原因

2.1 档案意识淡薄

企业经营的最终目的是盈利，而现代的企业在大多数情况下也都是以盈利为目的的。对于企业的高层管理人员来说，在他们的眼中他们与员工只是简单的雇佣关系，他们并不会对员工的个人档案给予更多的关注，对于企业退休人员人事档案的管理在大多数情况下都是应付了事，最终造成最后十分被动的局面。最终，在企业退休人员办理退休的时候造成争议的局面，也给企业带来了很大的时间损失。

2.2 经费保障困难

对于一个大的企业来说，其企业内部人员众多，对于档案的管理需要一定的人员和库房，这给企业带来很大的人力成本和库存成本。对于致力于盈利的企业来说，其成本众多的局面也会使企业的管理人员对于人员档案的管理重视薄弱。

2.3 管理不善

企业退休人员的人事档案管理资料，对于许人来说是一个价值不菲的一手资料。在这个过程中，很多人会为了获取利润，不惜一切手段获得重要企业退休人员的人事档案材料，最终导致人事档案的意外丢失，给企业的档案管理造成麻烦。

3 加强企业退休人员人事档案管理的相关对策

3.1 加大宣传力度，使企业充分认识到企业退休人员档案管理的重要性

宣传是对相关的企业退休人员档案管理工作的一个重要的思想引领，企业可以借助电视、报纸、网络等媒体进行相关的档案管理重要性的理论宣传，从思想上使档案管理的工作人员们对档案管理工作重视起来，从而在这种观念的推动下不断地促进档案管理工作的完善和全面发展。

3.2 加大经费投入，不断改善企业退休人员人事档案管理工作

对于企业退休人员档案管理制度来说，其最重要的就是有一个企业多退休人员档案管理的主阵地。企业需要把公司的一部分运营资金作为档案管理的主要资金，做好企业档案管理的电子档案的建设以及纸质档案的保存，做到每一位退休人员的档案在进行调档的时候能够有章可循，有技可施。

3.3 加强队伍建设，不断提高企业退休人员档案管理人员的素质

对于企业退休人员的档案管理，管理人员的素质十分重要。企业在进行相关的工作人员选拔的时候，一定要注意选拔那些思想素质以及专业素质过硬的员工，要选配掌握一定的文字以及数字处理技能的相关人员。

4 结束语

总而言之，在对信息安全不断重视的时代，加强对企业退休人员人事档案的管理是目前十分重要的问题，也是基于目前的信息保密水平现状需要亟待解决的问题。在进行对企业退休人员的信息管理的过程中，一定要不断地提高对信息的归档意识，做好企业退休人员信息归档的队伍建设，不断促进企业退休人员的档案信息朝着合理化和规范化方向发展。

参考文献

[1]段红.社会化管理企业退休人员人事梅案工作探析[J].经营管理

者，2014.

[2]陈维样.企业退休人员人事档案管理研究[J].江苏科技信息，2013.

[3]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务，2011.