档案管理工作运行机制的改革与创新研究

摘 要：当前，我国档案管理工作十分重要，管理人员应当进一步做好档案管理工作，并且有效地促进行业自身的发展，进而在以后获得更多的成就。那么，要想真正地实现这一目标，企业档案管理人员就要积极地解决档案管理工作中的问题，进而促使档案管理工作的良好发展。

关键词：档案管理;管理工作;工作创新

由于大多数企业仍然对自身的档案工作缺少认识，并且也没有较强的管理意识，进而使得档案工作的效率下降。同时，企业档案管理人员在制定档案管理制度时，仍然没有很强的工作意识，其中的档案设备、技术也不够完善、全面。因此，本文主要就档案管理工作的内容进行研究，并且还找出了一系列提高档案工作管理效率的内容，进一步完成创新、改革工作。

1 档案管理工作中存在的问题

1.1 企事业领导对设备档案的管理不够重视

大多数企业领导往往对设备档案的管理存在误差，并且以为档案管理工作只需要将资料等进行保存，尽可能保证资料的隐私性和安全性、不被泄露即可。但是，这样的想法比较片面，很容易导致企业自身档案的利用率下降，还会出现档案被损毁的情况，进而使得资源难以得到应用，同时其中协调工作也很难被了解。

1.2 企事业档案管理方式和手段相对落后

我国许多企业在完成档案管理工作时，往往都是以手工作业的方案，并且在完成档案主题的过程中，出现一些单位、部门等的资料，这些资料往往在档案馆中会存在着重复的现象，并且还有可能影响到档案管理的效率。此时，档案管理工作人员应当积极地利用手工作业方法对档案馆中的信心加以挑选，进而挑选出具有价值的信息内容，并对其中的信息进行利用，进而使得企业职工更好地完成资源的管理、共享过程，并有效地解决档案管理中的难题。与此同时，一些企业单位应当在管理部门中引入一些现代化的管理设施，进而在运用计算机完成档案处理工作的过程中，实现一些基本的目标和功能。比如：档案管理人员在完成数据统计的过程时，就要积极地完成各项数据的统计，并且利用好检索管理的内容，尤其是在完成一些管理工作的过程中，就要积极地完善事业档案过程，并且有效地提升企事业档案的利用率和价值，进而积极地完成档案管理工作的内容。

1.3 档案资料管理混乱

目前，我国档案资料存在着一些混乱性的因素，并且也是当前较为突出、有待解决的问题之一，这样的混乱性表现也来源于许多方面。一方面，档案管理人员需要积极地完成管理工作，并保留好相关的位置，进而在完成档案管理工作的过程中，使得存储位置更加便捷，降低其随意性，更好地完成资料管理、保存的工作。另外一点，档案管理人员可以在运用多种资料的过程中，对其中的档案内容加以分类管理，这样可以更好地提高档案管理的效率和效果，避免出现一些违规性内容。

1.4 大多数设备档案管理人员的综合素质不高

现阶段，对于我国企业来说，其中的设备档案管理人员很少受到专业化的技能培训，并且也很少能够得到一些锻炼，这就会导致档案管理人员的素质整体不高，文化水平也有差别。此外，档案管理人员所具备的专业知识和经验不够丰富，虽然备档案管理的工作较为简单，但是事业领导一旦忽视了其中的管理工作，就会导致企事业档案管理者的素质普遍不高。

2 对于档案工作的体制以及运行机制创新性的建议

2.1 做好档案工作整体以及局部管理

其实，作为档案管理工作人员来说，在完成一些档案工作时，就要更多地关注档案体制中的内容，并且进一步完善内部微观管理和外部宏观管理的内容，这些方面应当得到统一，这也是完整的个体之一。企业单位在经营过程中，管理形式和产业模式存在着一些差别。这时，档案管理人员应当积极地运用各种方法，完成行政管理工作，还需要尽可能使档案管理工作达到一定要求和预期的水平，进一步顺利、全面地开展各项档案管理工作。对此，档案管理人员在宏观层面上需要建立起多元化的管理体系，还需要以此为纽带式的管理，进一步完善企业单位的工作。企业主管单位应当负起责任，并且积极地完成各项档案管理工作，进而完成档案的集中式管理。

2.2 加强对档案人员的培养以及人才发掘

档案管理人员在完成管理工作的过程中，需要重视其中的人员因素，其中的管理人员还需要具备较高的素质，对知识有着更多的认识。除此之外，档案管理人员还需要进一步关注人员的素质问题，要培养管理人员的综合性素质，使其有着全方面的发展，进一步培育良好的档案管理人员。档案管理人员还需要再激励制度中发挥自身的才干，并完成档案管理中的任务，在创新的过程中赋予管理更多的意义。而档案管理部门还需要针对自身的职能确定管理的可靠性，进而真正地实现工作和档案管理共同发展。

2.3 提高自我专业素质

档案工作管理人员应当积极地突显出管理创新的具體内容，并且还需要在日常的工作中更好地提高自身的技能和专业素养。当前，我国知识经济和网络发展较快，在此过程中会迎来许多机遇和挑战。这时，档案管理人员就要利用一定的方法更好地提高自身的能力和专业素养，在具备良好的档案管理能力的过程中，进一步掌握档案中的管理方式。此外，档案管理工作者还需要利用现代化的管理方式，进一步认识到档案工作中的内容，在完善流程中的技术过程中，进一步使得档案工作得以完成。这样一来，档案管理工作人员才可以完成自身的创新过程，并且积极地促使现代化手段得到完善，并针对档案管理工作的内容进行了解和强化。

2.4 做好档案资料的保管及存放

档案管理工作人员需要根据规定对资料等进行装订，并使其符合相关规定和标准。与此同时，档案管理人员还需要对档案的存放进行了解，要确定好档案的信息，方便后期的管理工作开展。此外，档案管理工作人员需要定期地检查相关的管理工作内容，并保障工作的持久性、安全性和可靠性。后期，工作人员应当尽可能满足防水、防火、防盗、防虫规定中的要求，并将不常使用的档案资料进行了解，对其中的问题进行补救。最终，档案管理工作人员能够更好地开展各项改革、创新工作。

3 结束语

综合上文，随着我国事业档案工作的进一步开展，具体的目标就是要保障企业更好地运转和发展。不过，国内企业的档案管理工作效率仍然不高，其中也存在不足之处，同时，企业领导人员也没有充分地认识到档案管理工作企业自身生产的作用，很难适应整个市场的发展，并且难以促进企业在今后的发展。

参考文献

[1]李香花.刍议档案工作管理体制和运行机制的改革与创新[J].才智，2018（22）：318.

[2]杜艳艳.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新[J].经济，2017（6）：209.

[3]李玉滨.档案工作管理与运行机制的改革与创新[J].黑龙 江史志，2018（13）：169.

作者简介：

杨梅，2000年9月—2011年3月洛吉乡政府工作，2011年4月至今香格里拉工业园区格咱片区管理委员会工作。任职期间曾多次获得先进工作者、先进个人荣誉称号。