事业单位档案管理工作中存在的问题及对策分析

欧阳哲毅

摘 要：经济的发展和时代的变化使得传统的工作模式与工作方法逐渐暴露出诸多弊端，特别是事业单位的档案管理工作，这不仅严重降低了事业单位档案管理工作的效率，还影响其他行业的进一步发展。因此，本文先是阐述了什么是档案管理，又分析了我国事业单位档案管理工作中存在的问题，最后详细研究了解决档案管理工作中存在问题的具体路径，希望能对事业单位档案管理工作提供一定的借鉴和参考，推动我国事业单位档案管理工作的现代化发展。

关键词：事业单位;档案管理;问题;对策

1 档案管理工作的概述

档案管理是指档案室直接对档案实体和档案信息进行管理和服务各项业务工作的总称，也是我国档案事业的基本组成部分，主要包括档案收集、档案保管、档案管理、档案编目、档案鉴定、档案统计和档案编辑、研究等各项工作。其服务对象是档案的使用者，管理对象是档案。

2 现阶段我国事业单位档案管理工作中存在的问题

经济社会的发展和进步使得我国各行各业都开始进行改革和创新，事业单位的档案管理工作也不例外，但在实际的事业单位档案管理工作中还存在诸多问题，主要分为以下几个方面：

2.1 事业单位不重视档案管理工作

很多单位缺乏对档案管理的认识，所以很多员工就是机械的整理档案，导致很多资料不能直接使用，所以档案管理的不正确，会大大降低员工的工作积极性，更加无从谈起管理理念的突破和创新，而且在档案管理的工作中，一直认为不丢失、不泄露档案就算完成工作，不会尽心地整理和收集档案，导致在资料堆积过程中越来越杂乱，也说明档案管理工作长时间的持续性处于一种没有规矩和混乱的阶段。

2.2 专业的档案信息化管理人才不足

专业的人才是各项工作顺利、高效进行的关键。但现阶段在我国事业单位档案管理工作中缺乏专业的档案管理人才，小部分的档案管理工作人员甚至从来没接受过正规的档案信息化教育与培训，在实际工作中经常出现人为误差，无法发挥档案信息化管理的最大效用。有些事业单位甚至没有专业的档案管理人员，仅仅是其他工作人员兼任档案管理工作，这不仅无法完成和实现档案管理工作的信息化建设，还严重阻碍事业单位其他工作的顺利进行。

2.3 事业单位的档案保护意识不足

随着时代的发展和进步，人们越来越重视信息和数据的保护，以前事业单位原有的档案管理设备和方式，已经跟不上现在社会的发展，但是我国很大一部分的事业没有认识到这一问题的重要性。因此，很多事业单位在日常的档案管理工作中，并没有及时更新有关档案管理的资料，也没有根据时代与社会的发展，引进最新的档案管理设备与技术对事业单位的档案进行管理和修复，无法有效保护档案中的信息。

3 解决事业单位档案管理工作中存在问题的措施

要想解决事业单位档案管理工作中存在的问题，事业单位必须要采取以下措施，加快档案管理工作的信息化与现代化建设。

3.1 事业单位要重视档案管理工作

事业单位想要推动档案管理工作的有效发展，就必须提升对档案管理工作的重视程度，还可以在相关的管理部门中建立一个专门的档案管理领导小组，选派专业的、高素质的档案管理工作人员，定期检查档案管理工作人员的工作，及时指导监督档案管理人员的工作，还需要建立一个完善的档案管理人事的考核制度，及时奖励那些工作表现良好、业务水平较高的工作人员，对那些工作表现较差、业务水平不高的工作人员进行批评与相应的惩戒，并对其进行有效的指导，有效提升其业务水平与工作能力。其次，事业单位的领导还要加强对档案管理工作的宣传力度，让档案管理人员认识到工作的重要性，让员工尽量多做出一点建设性的意见，这样不仅增加了员工的参与度与积极性，还能让档案管理人员认识到自己的工作重要性，是可以促进单位发展的，并不是可有可无的。

3.2 建立严格的事业单位档案管理制度

事业单位为社会主义建设做出了很多重要贡献，科学的档案管理能够促进事业单位的发展。因此，在事业单位的档案管理中，要建立严格完善的档案管理制度，严格遵守国家颁布的各项档案管理法则，并根据单位实情增加档案管理的规章制度，全面约束档案管理的工作人员，做到依法管理、按章办事，有效地杜绝管理人员违反规定行为的发生，全面确保事业单位档案管理和档案信息的安全性。

3.3 事业单位档案管理工作人员队伍专业素质的加强

现阶段，事业单位管理工作的最大困难就是工作人员的素质低下，档案管理工作得不到单位重视，档案管理部门不注意新鲜血液的引进，缺少一定的专业性人才。因此，相关部门应该注重档案管理人员专业素质的培养，定期进行专业的培训和学习，提升工作效率，与时俱进，不仅要工作人员提高其对档案管理工作的认识与计算机管理能力，还要提高其对本职工作的重视和热爱、处理档案管理工作中突发事件的处理能力，为档案管理工作的现代化发展奠定一定的基础。

3.4 增加档案高科技设备，提升档案管理工作的现代化水平

現在事业单位档案管理有着设备老化以及工作效率低下的普遍问题，在创新档案管理工作中，使用完善的档案管理设备，能够提升档案管理部门的效率。更换先进的管理设备，可以让管理人员更好地发挥自己的作用，因此，单位可以引进先进管理设备，聘用更专业的档案管理人员，让档案管理人员体现优质化、信息化的特点。还需要完善档案管理制度，需要完善档案保管、保密、利用、鉴定监督和安全与消防等制度，要能够保证档案信息真实完整有效，需要更新的及时更新，需要删除的要按照规定程序进行审核才能删除，要做好安全建设工作，防止档案的丢失和盗窃，要做好内部监督控制的制度，以促使档案管理制度能够切实的执行，这样的档案管理工作才能保障与现代社会发展的需要与时俱进。

4 结语

综上所述，随着经济社会的快速发展，事业单位传统的档案管理工作模式与工作方法已经不能适应时代的进步了，亟需进行改革与创新。因此，事业单位要建立完善的档案管理信息化体系，改变传统的档案管理工作方法与工作模式，对档案管理人员进行定期的教育与培训，提升其综合素质与专业技能，推动档案管理工作的专业化与现代化。

参考文献

[1]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报，2016，13（24）：128+130.

[2]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科技传播，2016，8（03）：60-61.