档案的由来与发展

赵德保

摘 要：档案是以文字、符号、图形等载体记录历史信息的产物，是社会发展中的重要文献。是国家各个部门，社会组织及个人在社会活动中直接形成有价值的各种形式的历史记录。在以往的社会实践活动中直接形成清晰的、确定的、具有完整记录固化信息的作用，以确定某一时期的行为依据。追溯档案的由来与发展，提高档案保护意识，有效地服务于我国各项事业的发展，将起到重要的作用。

关键词：档案;由来;分类;发展;管理;保护

1 档案的由来

档案沿古及今，经历了几千年的历史，在我国各个历史时期都有着不同的称谓。在商代，档案叫“册”，甲骨文中就有“册”字，“册”字是连接简牍之象形字。周代叫“中”，“中”即官署之薄书。秦汉时则称作“典籍”。汉魏以后叫“文书”、“文案”，各种公文统称为“文书”，公文案卷叫做“文案”。唐宋以后叫“文卷”、“案卷”、“案牍”。文，是指法令条文;卷，是指书卷。唐代书为轴，一轴为一卷，法令文书称为“文卷”、“案卷”;官府的文书统称“案牍”。

“档案”一词，最早见于清代。清代的杨宾在《柳边纪略》中对档案一词作如下解释：“边外文字，多于书本，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也;存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”而原来纸质文件的名称叫“案”，所以，就把办理完毕后保存起来的纸质文件称为“档案”。“档案”这词源出于此，并沿用至今。

2 分类与发展

我国历史悠久，档案的发展源远流长，档案的种类繁多，按历史进程可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。

1）甲骨档案。甲骨档案是我国迄今为止所发现的最早档案，甲骨档案记载了古代的政治、经济、军事、社会生活等各方面。甲骨档案是古代帝王将占卜吉凶以及某种活动经过、事后结果刻在甲骨上保存，以备查考的历史记录。甲骨就是龟甲和兽骨的总称，是占卜的用具，也是一种书写材料。甲骨是当时的占卜材料，也是当时档案的主要载体，商代甲骨档案是殷商统治者在占卜活动和其它政务活动中形成的文字记录。因其多数发现于殷墟，故又称殷墟卜辞。然而因为其制成、体式、用语、内容、保管均有规律性的程式，故而，按其性质而论，应称为甲骨档案。

2）金石档案。商周时期，铸在青铜器上的铭文档案和刻石头上的石刻档案，合称金石档案。铭文只是器皿的“附庸”。随着青铜器的发展铭文也起变化，铭文的特点是字数增多，记事范围广泛。铸器的目的由原来的使用变为专为勒铭而作器，所谓“因文而见器，籍器以传文”，器物完全成为一种记事材料。这时的铭文具有了明显的书史性质，正是由于这一阶段铭文具有的书史特点，又称之为金文档案。金文档案是王和贵族的重要记事档案，是其传家宝，是保存于宗族或宗庙的重要历史记录。凡是王和贵族有重要文件需长期保存或重大事件需要永远留作凭证或纪念，就铸一件器物，铸器的目的一是告祖先，二为流传后世子孙永世保存。这些刻在青铜器和石头上的文字，多数记载了帝王活动过程，有征伐、赏赐、祭礼、游猎等等，也有刑法、政令等记录。但从刻石所记载内容看，是一种档案，所以人们把属于文书的石刻和铸在青铜器上的文书合称为“金石档案”。

3）简牍档案。简牍档案，又称简册档案。古人将竹片、木牍用绳或牛皮条穿起来，就是人们称作的“简编成册”。它是以竹片和木板为书写文书和书籍，在殷商、西周官府的案卷中，就有许多简牍档案。写在竹片上的叫“简”，把许多简编连起来叫作“策（册）”，写在木板上的叫“牍”，统称“简牍”。“大事书之于册，小事简牍而已”。竹木为载体的简牍档案起源于殷商，至秦盛行，是当时的一种重要的书写材料，也是珍贵的历史档案。古人用来起草文件、传递信函、编造户籍、描画疆域、编修典籍等等。简牍档案对研究我国古代历史有着重要价值。

4）缣帛档案。随着生产力的发展，丝绸行业也讯速发展起来，战国以后，特别是西汉，出现了以丝绸品为书写材料的档案。缣帛是一种光洁细薄的丝绢，它质地柔软轻便，书写方便，传递轻巧，又可随意折叠、卷轴，易于保管和携带，便于阅读，它弥补了简牍档案笨重量多，不便传阅的不足，所以，汉代用它书写宫廷文书，便产生了缣帛档案。一份文件可卷成一束、一轴，所以又叫“案卷”、“案轴”。但是丝绸品作为贵重物品，成本很高，多数在宫廷和皇族、贵族中使用，无法普及，不久便被纸张所代替了。

5）纸质档案。两汉时期，纸的发明和普遍使用，可谓是我国古代文化史上的一件大事。用纸作为书写材料，形成了纸质档案，使我国档案和档案工作进入了一个新的历史阶段。当时，简、帛、纸几乎是同时用来作为书写材料的，由于简重帛贵，不便于广泛使用，而纸张质地轻软，价格低廉，又易于书写、传递和收藏。所以，纸逐渐代替了简、帛，成为主要的书写材料，且一直延续了两千多年，沿用至今。纸质档案优点较多，便于管理和利用。纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占据主要地位。

6）声像档案。声像档案是指国家各个部门、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片）、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，必要的并辅以兼顾纸质档案载体历史记录，它是全宗档案的重要组成部分。

7）电子档案。电子档案同样是人们在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中使用计算机等数字设备兼顾纸质档案直接形成的、用数码形式记录文字、图像和声像等信息，归档保存的有查考利用价值的电子文件。电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。是伴随着计算机产业技术发展而产生的一种新型文件，具有用计算机生成和读取、用数字代码记录信息、要符合文件的要求的特点。归档电子文件必须具有重要凭证性、依据性和参考利用价值，才能成为档案保存的电子文件。

3 管理与保护

档案由从历史发展至今，从历史的挖掘记载到现在的管理与保护有着十分重要的作用。每个时期的国家各个部门，社会组织或个人都有保护档案的职能和方法，对档案的管理会培养专门的人才，对档案进行专人管理、专人负责等责任管理体系，个人档案一般保存的重要材料为各类证件、票据、老物件等重要信息材料进行存贮。

对档案的管理与保护，首先要看档案贮存的场所防火、防盗是否安全，这是首要因素，也是关键因素，时刻注意防火、防盗安全是档案的管理与保护重点;其次环境潮湿、磁场介质等也是档管管理与保护的重要因素，归档的材料因受潮造成材料字迹糢糊、纸张破损等情况，电磁介质是否强烈要着重考虑照片、录音带、录像带、影视片等电子材料因电磁干扰辐射造成无法读取等问题;再次档案管理者对档案的登记、分类、查询、借阅、歸档责任意识是否上心上手也起关键作用。加强培训和业务指导，促进档案管理的提档升级，是对档案的管理与保护关键所在。

4 档案的魅力

档案由古及今地积淀着历史尘埃，由远及近地流淌着世间记忆。档案是一部尘封的书，记载着人文故事。古往今来，档案用不同载体的形式，记录了我们祖国的发展及变迁，其“存史鉴今”的作用更是彰显了它独特的价值。在社会实践活动中，我们要加强档案意识，既是档案的利用者，又是档案的产生者，更是档案的责任者。档案的保护有着不可替代的价值和作用。激发档案人员的活力，发挥档案的魅力，不断提升档案工作者的职业操守、文化素养和专业能力，推动档案事业科学发展具有重要意义。