浅谈基层气象档案管理工作

龚楚婷

摘 要：随着社会的快速发展，人们的生产、生活活动与气象环境的关系十分密切。特别是随着全球气候变暖，气象环境变化波动变大，气象灾害的发生也更加频繁、剧烈。气象档案作为一种不可再现的科技档案显得尤为重要。

关键词：气象;档案;价值;对策

1 气象档案的分类

根据中国气象局1986年颁发的《气象科技档案分类法》，气象档案共分为七大类，分别为气象记录档案、气象科技管理档案、气象业务技术和服务档案、气象仪器设备档案、气象科学研究档案、气象教育档案以及气象基建档案。具体包括以下内容：1）党务：包括会议、组织、纪检监察工作、宣传、统战工作与其他。2）气象事业管理：包括综合管理、气象业务管理、气象科研、教育管理，以及气象外事管理、气象机构人事管理、气象计财审计管理、气象产业装备管理、气象服务管理。3）气象观测记录：包括观测记录纸、观测记录表（簿）、观测记录月报表、观测记录年报表、机读载体记录、记录整编出版物、原始气象图（照片），以及气象图、图集出版物。4）气象业务技术：包括大气探测、天气预报、气象通信、气象资料、气候、农业气象、专业气象、卫星气象的运行手册、技术规程、业务报告、调查报务、技术总结、技术产品、服务成果、运行软件以及会议材料。5）气象科学研究：包括大气探测、通讯技术、天气动力、气候、农业气象、大气物理、人工影响天气、气象考场、研究阶段文件材料、论文与著作等。6）气象基本建设：包括重点工程建设、业务设施建设、住宅建设、生活服务设施、公共设施，台站基本建设的综合性文件材料、可行性形容，以及设计任务书、勘测材料、设计、施工、竣工文件和其他。7）气象仪器设备：包括气象观测仪器、专用设备。8）气象标准、计量：包括标准与计量。

2 气象档案的价值

随着社会的不断进步，人文、科技、经济等各方面得到快速发展，气象档案同国民经济建设以及人类生产、生活关系日益密切，作为不可再现的珍贵历史记录，气象档案资源的利用也日趋频繁。气象档案具有较强的针对性、专业性、系统性，规范的气象档案管理，有助于实现气象档案更高的科学应用价值、促进气象现代化事业发展，使气象事业为各行各业的快速发展做出更大贡献。

2.1 有助于提高预报预测准确率

气象观测资料是气象档案的基础，也是气象档案的重要组成部分。通过长期、连续、系统地积累大气现状及变化的历史资料，预报员能够更为充分地掌握、分析历史数据，总结预报经验，为提高预测预报准确率奠定重要基础。

2.2 对气象科研工作具有十分重要的意义

气象科研工作需要对大量的历史数据进行整理、统计、分析，而气象档案中保存的各种资料便是重要的数据来源。通过资料分析，科研工作者能够科学客观地进行科研活动，为气象事业和公益服务事业的发展提供有力的科学支撑。

2.3 利于提高公众防灾减灾意识

注重重大天气过程预报预警典型案例的收集、整理，加强档案编研，结合地域实际通过举办展览、科普活动等方式，不断丰富防灾减灾宣传教育内容，为气象教育提供了教材，丰富了“3·23”世界气象日、“5·12防灾减灾日”和广大师生走进气象科普基地等活动内容，使得气象防灾减灾知识和技能得到有效普及。

2.4 为政府部门提供科学的决策依据

气象科学是研究大气现象演变规律以及如何利用这些规律为人类服务的科学。气象档案又是这些规律总结的储备形式，充分利用气象档案才能充分研究大气变化规律，预测天气与气候状况，为党政机关决策服务提供背景材料，合理作出各种决策，趋利避害。例如，2018年1月28日下午，云南省文山州自北向南各地气温陆续出现急剧下降，出现寒潮现象。各站点监测到的最低气温是-7.8℃，全州有61个站点最低气温低于0℃。文山州气象台提前两天就对寒潮进行了预报，根据研判州委州政府提前作出部署，要求州级各相关部门和各县（市）高度重视，做好寒冻防范应对工作。

2.5 为创造经济效益服务

气象档案同国民经济建设有着紧密联系，农业部门、工业部门、基础建设等部门都需要利用气象信息指导生产、合理计划，最大程度降低生产活动中因气象灾害导致的损失，从而创造出更多的经济效益。例如，气象部门利用气象档案历史资料，分析预测气象灾害，制作《春耕春播气象服务专报》、《粮食作物产量预报》以及《短期气候预测》等服务材料，为各行各业提供生产建议，从而指导各部门、各地做好预防工作。

3 基层气象档案管理工作现状

3.1 气象档案管理意识淡薄

由于人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作有时不被重视。档案基础设施建设、人员培训、经费投入与气象事业发展不相适应。管理制度不健全，岗位责任制也未落到实处。

3.2 气象档案归档前存在漏洞

档案管理人员交接过程中未当面清点清楚，未做到及时移交档案，或在档案存档前使用过程中部分丢失，均会造成资料的不完整。

3.3 档案工作电子化滞后

已普及的计算机技术在档案工作中没有得到广泛应用，软件落后，硬件不足，造成档案工作电子化、信息化发展滞后。

4 增强基层气象部门档案管理工作的对策建议

4.1 加强对气象档案管理工作重要性的认识

各级气象部门领导应重视和加强档案管理工作，加大档案管理的经费投入，确保档案管理工作有一个良好的硬件设施环境。同时，要加强档案管理制度建设，确保有章可循。任务落实到人，责任落实到人，将原始气象资料档案的移交工作列入考核范围。

4.2 提高檔案管理意识

档案工作者必须充分认清档案工作的重要性，增强使命感和责任感。在进行档案材料移交时一定要填写好移交清单，严格按照档案移交管理办法接收，及时将形成的科技文件材料整理立卷，并按期归档，确保气象档案信息的准确、完整、安全。

4.3 加强档案管理工作的信息化建设

随着电子化建设的加快，档案管理工作正在由纸制化向信息化、数字化转变，由管档案实体到管档案数据转变，由手工操作到信息化智能化操作转变，从而提高工作效率，方便储存和利用。应加快现有软件的更新速度，跟上电子化发展的脚步，逐步实现档案存储数字化、档案管理现代化、档案利用网络化，促进档案工作迈上新台阶。

5 结束语

气象档案是历史的遗产，基层气象档案管理工作起着承前启后的作用。因此，在实际工作中要加强档案管理，增强工作责任感，确保档案收集、整理、保管和提供利用的完整性，以适应档案工作发展的需要。

参考文献

[1]赵秋霞.《气象科技档案分类法》及其应用[J].档案学通讯，1989（5）：49-51.

[2]刘丽霞.对于加强气象档案管理工作的几点思考[J].甘肃科技，2011（3）：79-80.

[3]李祖敏，杨品兴.浅谈如何做好基层台站的地面气象记录档案管理工作[J].气象研究与应用，2009，30（s1）：99-99.