交通行政综合执法档案的规范化管理

陈春花

摘 要：交通行政档案管理工作是一项繁杂而又冗长的任务，由于涉及的知识范围极广，因此难度也非常大。本文基于基层交通行政执法实践对交通行政执法档案的管理工作进行探讨，针对新形式下交通行政档案管理信息化管理的优化方法进行了深入地研究，旨在为交通行政档案管理人员借鉴。

关键词：行政综合执法;档案;管理

近些年来，随着我国私家车数量的增加，从而给交通行政档案管理工作带来了不少难度。在交通行政档案管理工作中引进规范化技术，可以加强交通行政档案管理规范化建设，大大增强档案管理工作的质量及效果，提高工作效率。然而，在目前交通行政档案管理规范化管理当中，仍然存在众多問题和不足，这大大降低了交通行政档案管理的水平及质量，因此，我们需要对交通行政档案管理规范化管理工作进行优化[1]。本文通过笔者的实际工作经验，就新形式下交通行政档案规范化管理的现状及优化方法进行探讨。

1 交通行政档案规范化管理的现状

1）缺乏完善的规章制度及专业人才。目前，由于交通行政档案规范化管理工作处于初期，因此在机构设置、专业技术人员配置等方面存在着众多问题，加上单位缺乏完善的规章制度，在规范化管理工作中，存在职责不分、分工不合理等问题，部分交通行政档案规范化管理工作出现了混乱现状。此外，由于交通行政档案规范化管理问题受到传统工作的影响，交通行政档案管理人员浮到水面是经过时间培训才能上岗，在工作压力较大时，职能培训工作不能及时地跟上，这大大降低了管理人员规范化技术水平，从而导致了高水平档案管理人员较为缺乏。

2）信息管理使用软件标准不统一。在交通行政档案管理规范化管理工作中，存在建设水平较低的问题，这是因为在交通行政档案管理信息录入时，由于录入软件不统一，格式不规范，从而导致关联数据时出现了数据不兼容问题，从而导致了交通行政档案规范化管理工作的混乱。这种问题的出现，主要与我国规范化技术起步较晚相关，在交通行政档案管理规范化管理过程中，仍缺乏一个统一的管理标准，从而导致交通行政档案管理工作出现混乱、不兼容的情况，大大降低了交通行政档案管理信息管理的效果[2]。

3）不重视交通行政档案管理规范化管理。交通行政档案管理规范化管理重视程度直接影响到交通行政档案管理规范化管理质量及效果，具体来说，主要包括以下几个方面：一是在交通行政档案管理部门作为辅助性的科室，地位总体较为边缘化，交通行政档案管理人员较多，但从事管理工作的人员较少，尤其是专业的规范化管理人员更为缺乏，在交通行政档案管理中，多个部门存在一人多岗的情况，这严重限制了交通行政档案管理工作的开展。其次，作为交通行政档案管理人员，我们并没有充分认识到规范化管理与建设的重要性，加上采用了传统的交通行政档案管理工作理论及方式，这对现代化信息技术在交通行政档案管理工作中的应用起到一定的阻碍工作。

4）规范化管理资金投入不足。在交通行政档案管理规范化管理过程中，将会涉及众多方面，其工作内容也较为繁琐，加上目前我国的交通行政档案管理规范化建设仍处于初期，其建设水平较为低下，在交通行政档案规范化管理工作优化过程中，我们需要大量的资金作为支持。然而，我国在这方面的资金投入仍显得不足，难以满足交通行政档案管理规范化建设需求，从而大大降低了交通行政档案管理规范化的建设质量[3]。

2 新形式下交通行政档案管理规范化管理的优化方法

1）建立完善的交通行政档案管理规范化规章制度。在交通行政档案规范化管理工作的构建中，要建立完善的规范化工作规章制度。在实际管理工作当中，首先要针对性对档案管理工作进行分析，且对档案管理工作进行全面的了解，并再把规范化技术引入到交通行政档案管理工作制度中。另外，在交通行政档案管理规范化管理制度完善的过程中，应听取专家、学者及工作技术人员的建议和专业性的指导。除此之外，在交通行政档案管理规范化管理工作制度运行中，应采取动态的管理策略，以提高交通行政档案管理不平，发挥规范化工作制度的作用。

2）引入优秀的技术人员。在优秀的技术人员方面，应从几个方面入手：（1）在档案管理技术人员招聘时，应设立针对性的招聘条件，合理地选择专业的人才，确保所引入的技术人员与规范化建设需要相符合，同时要提高工作人员的待遇，以吸引更多的优秀人才加入交通行政档案管理工作当中，以不断提升管理人员的能力和水平。（2）制定完善的培训策略，由于交通行政档案管理规范化建设在过程中，需要对在职的交通行政档案管理工作人员进行培训，以便他们能够掌握最新的动态，以不断提升技术人员的规范化技术水平。（3）建立合适的考核机制。合理的员工考核有利于调动工作人员的积极性，应对传统的考核方式进行创新，采用互动性的考核方式，并将工作人员的薪酬与考核结果相挂钩，以提升工作人员的积极性，确保培训考核工作的质量和效果，以不断提升交通行政档案管理规范化的管理水平，确保交通行政档案管理规范化管理的质量[4]。

3）建立统一的交通行政档案软件建设标准。面对极大的交通压力与复杂的交通数据信息，完善的档案可以大大减少工作人员的重复性工作，为了让档案更好的发挥作用，应该在全国实行统一的交通行政档案管理规范化录入标准，以形成统一的录入规范，使得交通行政档案管理规范化建设的标准化，提升交通行政档案规范化管理水平。在实际操作环节中，一定要特别关注电子档案和纸质档案之间的转换工作，确保所有的信息完整规范的录入。其次，在交通行政档案信息的录入工作中，应利用计算机网络技术来保证工作正常开展，保证信息的真实性。再次，应结合交通行政档案规范化管理的现状，做好交通行政档案信息管理工作与其他部门的对接，对于交通行政档案规范化录入工作的数字化软件进行研发，以提升交通行政档案规范化管理工作效率及水平。

4）注重交通行政档案管理规范化的管理。在交通行政档案管理过程中，我们要重视交通行政档案管理规范化建设。在实际交通行政档案管理规范化建设过程中，应树立交通行政档案信息管理理念，提升交通行政档案管理规范化工作开展的紧迫性，使得工作人员充分认识到该项工作的重要性，加强整个工作各个管理环节的协调统一，以增强交通行政档案管理工作效率与质量[5]。

5）增加交通行政档案管理规范化建设的投入。目前来说，我国在交通行政档案规范化管理方面投入较少，应该充分的认识到档案管理的重要性，适当的增加部分投入。在具体交通行政档案管理规范化管理过程中，管理单位与运营单位当充分认识到交通行政档案管理规范化建设是未来发展的趋势。完善的档案管理设备的投入使用，可以大大提供档案人员的工作效率，提高工作人员的查询和核查效率，对提升交通相关业务具有不可替代的重要作用。因此应该在确保档案规范化建设效果的基础上，提升档案管理的性价比。

3 结语

档案管理规范化建设在交通企业管理中发挥着重要的作用，但是目前在交通行政档案规范化建设的过程中，仍存在众多的问题及缺陷，因此，在交通行政档案规范化管理时，我们需要不断增强规范化技术在档案管理工作中的应用，以提升交通行政档案管理工作的质量及效率，以推动交通行业的持续发展。

参考文献

[1]翁韶琼.浅析交通行政档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].福建建设科技，2017（02）：92～93.

[2]李姣.城市轨道交通工程档案管理研究[J].办公室业务，2018（11）：101.

[3]许丽霞.交通行政档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2018（06）：85.

[4]王秀.城市轨道交通工程档案管理浅析[J].档案天地，2018（02）：51-53.

[5]曾朝荣.交通工程档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2018（01）：112.