新形势下档案管理模式创新研究

孙宁

摘要：档案管理工作管理模式的创新并不是老生常谈，而是在传统档案管理的基础之上，加强电子档案迎合新时代发展的转变。在档案管理的过程中，随着时代的不断发展和进步，各个行业之间发生了显著的转变，为了促进管理工作，在应对挑战过程中适应新时代的变化，文章希望能够就新形势之下档案管理模式的创新研究、管理现状以及具体的不足进行阐述，并寻求解决策略。

关键词：新形势;档案管理;模式创新

引言：

新的历史时期，由于电子化档案管理成为重中之重，档案管理面临着改革过程中的一些新问题，在充分发挥档案对于社会经济发展以及企业发展事业单位发展的推进作用过程中，人们发现如果想要对于档案的管理模式进行自己的创新，可能需要在传统档案管理的基础之上进行一系列的改良。那么究竟应该怎样找到新形式档案管理工作存在的不足，并且在完善档案管理模式新概念和新能源的基础之上进行研究，成为研究的热点话题。

一、传统档案管理模式的特点和存在问题

（一）传统的管理模式无法适应事业飞速发展的需求

现代科技的快速发展，使得很多文件和资讯的数量开始顯著增加，为了增强文件管理工作的负担，在这个阶段手工收集和整理原始的资料并进行加工，将会带来很大的问题。手工加工不仅耗时、而且占用大量的人力资源、工作效率不高，也无法与其他的资源共享机制对接，传统的管理模式往往存在不科学和不系统的问题，再加上很多工作人员的思想意识不足，在档案管理和档案整理的过程中可能偷工减料、能省则省，甚至有一些档案存档在借阅的过程中丢失，这样无法达到资源共享的效果，而且，档案管理的有效机制也没有形成，无法适应事业快速发展的新时代需求。

（二）现行的档案管理机制及法律规范并不是非常健全

目前在新的形势之下，档案管理工作和档案管理人员都面临着大量的档案信息追加，在电子档案和手工档案进行过渡的过程中，大量档案信息的追加可能使一些原本价值不高的档案存在着散失或者分析不规范的问题，其所需要的档案没有存档，而在管理工作中档案的一些特殊性也不能够被很好的体现，关键性档案的散失，甚至可能会给档案管理部门带来很大的工作漏洞。这就使得档案管理的法律机制以及行政规范不健全的情况越发严重，档案管理机构所面临的大量档案信息的错乱，使得企业或事业单位在档案管理和档案调取的过程中面临很多具体的问题。

（三）有效的档案管理手段利用率不高，且不能满足实际需求

档案管理的利用率不高，档案管理本身的线性管理手段非常单一，使得其效益性和规范性受到很大的影响，在社会经济快速发展的新形势之下，新媒体和电子技术已经充斥了人们的生活，但是这种分散式的档案管理模式不能够适应集团性项目和大型项目的复杂性要求，很多单位的档案管理机构不健全，档案管理人员专业化程度不高，配套设施不完整，导致档案管理的手段和专业性有待加强。档案管理工作的服务体系不完善，而且其管理手段相对比较单一，就使得社会利用率不高，档案管理本身的管理机制也存在着极大的滞后性。

二、完善新时代档案管理的科学认知及相应要点

（一）实现对于档案管理的最新思想认知

高度重视新时期的档案管理工作，并且在平时的单位培训和人力资源宣传过程中，加强将档案管理体系和档案管理质量内容的有效辅导工作。从科技管理部门的综合素养和相应管理体系完善的角度入手，确保档案管理的真实性，并且能够在思想认识总体提高的基础之上，为档案管理活动提供更多的实践性参考，有效的发挥档案管理本身的价值，启动档案管理全员认知策略。

（二）逐步完善单位档案管理体系及法律规范

精准地进行档案管理的高效利用，需要严格按照规范制度来完成标准化的管理模式，参照相关的工作法规，编制更为科学合理的管理规范制度，从体系化的角度认知档案管理工作的重要性，并有针对性的总结档案管理，档案数据分析，档案整理，档案保存及使用的一系列细则，形成违规操作的评价机制，并完成责任落实情况。有效评价档案管理工作的有效性需要有奖有罚，在适当的奖励基础之上构建系统的档案搜索及资讯响应体系，并且在违背档案管理规范的情况下给予严惩。

（三）提升对于单位档案的利用率和分类科学性

只有提升档案的利用率，落实保存档案的主体目标，才能在科学分类的基础上，切实的提高档案的使用效果。重视档案的保管内容，并且在科技，创新发展的基础之上进行，对于档案管理内容和档案利用价值的合理划分，才能够在工作实践的过程中了解档案管理的关键点和中心点，在区域性档案管理中心整合的过程中，遵循统一领导实现逐层分层管理的模式，落实档案管理内容不断更新和创新的改革。对于各类档案管理工作的利用率和分类，应该实现科学性的管理，目标落实档案管理的准则，在有效依据档案管理真实性的原则之下，积极实现档案管理工作的科学进程。

总结：

档案管理工作，应该从全局入手实现系统化的集中管理，在共享信息资源和信息机制的同时，为了更好地为全社会范围服务，就应该构建档案管理资讯和档案管理资源整合的共享机制，全面掌控档案管理的合理内容。完善档案管理工作，建立有效的档案管理规范机制实行适当的奖励和惩罚机制，对于档案管理工作来说，将有效的提升其管理效率。

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