财务视角下公共图书馆固定资产管理现状及优化

王蓉蓉

摘 要：本文将围绕财务视角下公共图书馆资产管理现状进行阐述，详细的分析其具体的管理对策，旨在为日后研究工作的顺利进行奠定基础。

关键词：财务视角  公共图书馆  固定资产

一、财务视角下公共图书馆固定资产管理现状

随着政府投资以及社会图书捐赠力量的逐渐完善，公共图书馆数量呈现上升的趋势，近几年国家加大力度支持图书馆相关产业发展，提升资金投入水平。为了适应社会发展的实际需要，在原有图书馆的基础上不断创新与完善，提升固定资产管理质量成为当前需要集中解决的问题。但是在实际的管理环节中，为充分认识到固定资产财务管理工作的重要性，当前公共图书馆固定资产范围越来越大，其桌椅以及电脑等设备呈现多样化的趋势，图书馆管理工作的重点不突出，部门之间的沟通合作能力有限，职责权限不明晰，财务部门参与工作的积极性较低，固定资产重购现象时有发生，造成大量资金资源的浪费。固定资产管理体系不健全，财务管理流程较为复杂，在采购以及使用的过程中存在不规范的现象，图书馆折旧工作不及时，其具体的账目与实物之间差距较大，不能很好的适应当前图书馆固定资产管理的实际需要。

二、提升财务视角下公共图书馆固定资产管理质量对策

（一）构建完善的固定资产管理机制

提升财务视角下公共图书馆固定资产管理质量的关键是要注重构建完善的固定资产管理机制。第一，在实际的管理工作中要根据图书馆整体发展实际需要出发，将固定资产管理体系与财务管理体系进行有机的结合，其财务管理可以将自身审核功能优势充分展示出来，为后续管理工作正常运行奠定基础。第二，注重构建完善的资金申请以及资金支付规章管理制度，并在资产使用以及保管过程中严格按照规章制度进行操作，安排专业的管理人员对其进行统一管理。第三，注重优化部门之间的分工与合作，在构建管理机制的过程中，要保证部门之间各司其职，避免出现职权重叠的现象。例如：为了提升固定資产使用的有效性，要成立相关的固定资产调拨部门，建立健全完善的固定资产转移程序，并定期对其进行优化，在使用资产的过程中要做好记录，其使用人要对固定资产的使用权负责，适当的调整固定资产盘点次数，明确固定资产的使用去向以及来源，并在规定的时间内进行折旧。

（二）构建完善的固定资产配置方案

财务视角下公共图书馆固定资产管理工作中需要构建完善的固定资产配置方案，注重提升固定资产采购预算水平。第一，在购置固定资产的过程中，要交由专业的部门进行统一管理，保证资源分配的合理性。第二，要注重加强业务部门与管理部门之间的联系，并根据固定资产发展的实际情况申请新增，将需要购置的设备进行汇总，交由管理部门将购置信息进行整合，实施统一采购。第三，在编制采购预算的工作中，要以公共图书馆整体发展情况为出发点，制定长期的固定资产购置计划，并在规定的时间内对其设备进行更新与重购，使之适应公共图书馆资源发展的实际需要。财务部门在此环节中要做好监督工作，掌握好资金的使用去向，并根据采购计划进行采购预算，避免出现资金浪费以及资源闲置的问题。

（三）注重提升管理人员的专业素养

财务视角下公共图书馆固定资产管理的过程中，需要注重提高相关管理人员的专业素养，有助于提升固定资产整体管理质量。第一，定期组织固定资产财务管理知识主题培训大会，邀请社会上优秀的专家学者前来指导，针对在实际操作环节中存在的问题进行及时的纠正，有助于提升固定资产管理效率。第二，要提升对固定资产财务管理重要性认识，与财务部门加强联系，将财务管理理念融入其中，注重提升内部控制管理水平，可以采用岗位轮换制的方式进行，要求加强对预算编制以及支付管理相关知识的理解，有助于提升固定资产的合理分配。第三，制定完善的奖励激励机制，针对在固定资产资金管理中存在违规操作的行为进行严肃处理，定期对其工作人员进行考核，了解其对资产采购、采购审批以及采购监控相关流程的掌握程度，针对表现优秀的人员进行奖励，一定程度上有助于提升管理人员的工作积极性，提升固定资产管理效率，有助于实现经济效益与社会效益相统一。

三、结束语

提升财务视角下公共图书馆固定资产管理质量的方式具有多样性，注重提升管理人员的综合素质，促进固定资产管理工作的可持续发展。

参考文献：

[1]郭牧原.从财务视角看公共图书馆固定资产管理现状及优化[J].河南图书馆学刊，2019，39（09）：22-23.