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“家”强办公

2020-04-15

电脑报 2020年6期
关键词:清晰度视频会议会议

视频会议的优势:沟通+演示

远程会议基本上就是两类,语音会议和视频会议,语音会议特别适合单一或少数主讲人的单向沟通,比如我们就常常通过电话会议的形式参加硬件产品的技术宣讲会,或者跨区域的部门总结会。而对于疫情期间的大多数企业来说,会议往往需要多人交互甚至文件演示,这也就意味着视频会议势在必行。

以往在公司会议室,我们或许还有一套成熟的PTZ摄像头+麦克风视频会议方案,但在家我们往往就只能靠手机APP或PC端,因此,我们整理了眼下比较热门的7款具备视频会议功能的APP,分别是:钉钉、企业微信、ZOOM、腾讯会议、好视通云会议、飞书和WeLink,测试采用苹果lOS、安卓和Windows平台。所有设备均连接家庭无线网络,最低带宽100Mbps,接下来就一个个分析它们的使用门槛、视频/通话素质和细节功能究竟如何吧。

釘钉:应该是普及度最高的视频会议APP

员工注册门槛:电话号码+验证码

疫情期间免费视频会议最大在线人数:302人

视频效果:清晰度较高,语音无延迟

实用工具:支持群直播,PC端可共享桌面,手机端共享屏幕

推荐指数:★★★★☆

在疫情期间,钉钉推出了最高302人与会的免费视频会议解决方案,是目前免费视频会议系统里人数最多的之一。另外还对1000万家企业组织发布了支持在家办公的免费解决方案,以帮助企业提升在家办公效率。

因为钉钉有比较严谨的企业组织结构分布设计,所以内部视频会议发起操作很容易,比如编辑部的会议就只需要找到编辑部这个分支,就能快速拉人参会了。当然需要跨部门合作的时候也能轻松通过组织结构找到想找的人。操作比较简单。

本次横向测试为4人参会,钉钉的视频会议体验综合来说还算不错,视频清晰度较高,语音无延迟,可以手动开关摄像头和麦克风,这在多人会议时是比较重要的,否则大家都在说话就会产生很明显的噪音。除此之外,钉钉还支持群直播,直播的观看人数可达数万,并支持弹幕互动且自动录屏,适合有培训、宣讲等需求的企业。

与此同时,钉钉PC端有桌面共享功能,甚至可以指定共享哪个窗口,私密性比较好,也方便进行PPT等数据演示,手机端则是支持全屏共享,也能对手机上的数据进行分享。综合来说因为钉钉基本上可以实现人人立即可用,因此还是很值得推荐。

企业微信:视频效果远强于普通微信

员工注册门槛:微信导入,手机+验证码

疫情期间免费视频会议最大在线人数:300人

视频效果:清晰度高,语音无延迟

实用工具:文件共享、演示

推荐指数:★★★★

一般来说几个人的小团队直接用微信群视频就行了,比如我们这次的4人小组,但问题在于微信群视频的质量实在是“不忍直视”,但突然想起腾讯还有一个企业版微信。它的综合功能其实与钉钉比较类似,可以实现打卡、行程安排、审批汇报等工作,所以我们就选择了后者。在视频会议方面。为了方便疫情期间的沟通,企业微信把在线会议人数上限从100人上升到了300人,并且支持跨企业会议。这一点操作起来就比较方便。

企业微信的注册门槛非常低,只要有微信就能直接导入过去,当然企业注册还是需要一定的流程,但总体来说也非常简单。视频的发起方式也跟微信一样简单,而在视频会议中,可演示本地和微云的文档、图片,并能在上面进行标注演示,让参会人员可以更清楚地了解讲解人的意图,形成比较直观的互动,会议期间也有专门的通话接入按钮,多种方式互不影响。

在直观视频体验上,企业微信最大的特点就是视频成像素质远远强过普通微信,清晰度明显更高,而且基本没有延迟,所以如果需要比较高品质的多人视频会议,企业微信是相对比较稳当的选择。

ZOOM:视频会议的专才

员工注册门槛:免注册使用,其他人可以通过ID加入

疫情期间免费视频会议最大在线人数:100人

视频效果:清晰度较高,但画面有延迟

实用工具:主持人功能,驾驶模式。共享屏幕,除主持人外参会者无需注册

推荐指数:★★★★

有很多企业都在使用ZOOM进行视频会议,与钉钉和企业微信的不同点在于它只做视频会议功能,所以相对来说更像是一个专才而非全才。在面对新型冠状病毒疫情的情况下,它面向全国人民提供不限时长、不限地区的100人免费在线视频会议服务,对于大多数中小型企业来说是足够了。

WeLink全称为华为云WeLink,算是协同软件行业的后辈,但需要注意的是它不支持MacOS操作系统,也就是苹果电脑无法使用。而在2020年1月25日至6月1日期间,WeLink开放了每个注册企业1000个基础账号、100人视频会议、50GB企业云空间等功能,从这些点能够看出华为在这方面的传统优势。

WeLink的企业注册稍微麻烦一点,但注册成功之后就能添加员工,并通过微信分享链接等方式来召开视频会议了,用起来也比较简单易上手。画面表现在本次测试里算是中规中矩的存在,但音频降噪做得相对没有那么好,有时候会听到噪音,不过WeLink有一个发言人追踪功能,在同时有多人参会时,可以直接追踪具体发言人并加框标注,这样一来就无需用户自己去找,简单很多。

分享功能上,WeLink也只是中规中矩,手机上可以分享应用程序窗口,方便进行常规内容演示。整体使用下来的感受就是规规矩矩,有通信大厂的风格,本身就在使用华为云的企业可以考虑它。

好视通云会议:最大支持500人

员工注册门槛:手机+验证码

疫情期间免费视频会议最大在线人数:500人(需实名认证)

视频效果:清晰度较好,画面无延迟

实用工具:支持微信小程序打开,PC端性能更强

推荐指数:★★★★

好视通是一家专门做视频会议系统的集成商,这次新冠肺炎期间它直接开通了500人视频会议的免费通道,但考虑到合理利用流量,试用必须实名认证后才能使用500人规模,普通用户只能到20人,医疗、教育、应急、防灾等部门更是可以提供无限制服务。这一点做得还是很到位。

具体到参会体验上,移动端的好视通云会议可直接通过微信小程序接入。比较方便。而且它的视频布局是比较典型的“发言人一听众”型,发言人占据了绝大部分显示区域,这样方便展示,让会议有视觉重点。除此之外整個体验过程是很流畅的,声画均无延迟。

事实上从功能来说,PC端的好视通云会议功能更强一些,提供了音频降噪、回音消除功能,且可以分享桌面和窗口,分屏方式也不再像手机端那样是单一的模式。可以做画中画、1/2/4/6/9/12/16/25分屏,功能明显比手机端来得更强。所以如果主要在PC端进行远程会议办公,好视通云会议是一个还不错的考虑对象。

编辑总结

其实今天测试的这七款远程视频会议APP基本上都能满足大多数小型团队的工作需求.但从功能细分的角度来说还是能分出高下,比如钉钉因为装机量巨大.对大多企业部相当于零门槛.而且疫情期间免费302人的高容限也决定了它的综合线上办公能力最好。与之近似的就是企业微信,它的视频成像素质是这次测试的最佳水平之一,而且对接微信门槛也很低,算是我们的第二推荐。第三则是ZOOM,最重要的原因就是比较纯粹,针对视频会议的功能很全面,与之并列的是好视通,特别是在使用PC客户端时,好视通的易用性优势是很明显的,再加上免费的上限可达500人,适合在家用PC办公的人群。

至于其他几款.飞书则因为人数限制太明显所以适用面相对较窄.要结合企业的具体需求来看。weLink属于均街发展的类型,各项功能都够用,100人的免费视频会议容量也是中规中矩,适合企业本身就多适配华为系统的用户。腾讯会议也相对纯粹,不过在有企业微信的情况下相对优势不算明显。

简单来说,不同的企业有不同的视频会议需求,在新冠肺炎期间各大视频会议APP也部打出了免费使用的大旗来吸引新客户,希望本期的横向测试能给在家办公的各位一些启发,用什么APP部不过是手段,在保持健康的情况下最大化工作效率,才是最重要的目的。

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