浅谈人事档案管理人员应具备的素质

郭新

【摘要】本文着重探讨了新形势下人事档案管理人员应具备的素质，人事档案管理人员要不忘初心、牢记始命，承担新形势下干部人事档案工作的繁重任务，提出了提高人事档案管理人员素质的有效途径，以及新时代人事档案管理人员历史使命。

【关键词】人事档案  管理人员  素质

一、人事档案管理人员应具备的素质

（一）人事档案管理人员的政治素质

人事档案管理要求人事档案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德，也是做好档案工作的根本前提。档案人员要做到转变观念，严守秘密，勤奋敬业，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，自觉形成文明、健康、高尚的道德情操。工作中， 自觉遵守《档案法》、《保密法》、《干部人事档案工作条例》，做到依法治档。

（二）人事档案管理人员的业务素质

人事档案管理人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，熟悉新形势下党和国家有关干部人事档案工作的各项方针政策，熟悉人事档案业务工作。能把档案法规、政策和《人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案日常业务知识》等灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的本职工作。主要包括档案整理业务、业务指导、人事档案审核与保管、优质的服务意识、注重档案业务培训、安全确保。

（三）人事档案档案管理人员的知识素质

人事档案管理人员应选配政治上可靠、忠于职守、遵纪守法，具备较高政治水平和专业知识的党员充实到人事档案队伍中，以适应新形势下人事档案工作的需要。除了掌握人事档案管理的基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如，档案管理人员应该熟悉掌握国家档案政策、企业档案专业知识或与业务工作有关的科学技术知识，只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地胜任人事档案工作。某公司人事档案业务部自成立以来业务部的全体档案成员，自觉主动的更新人事档案管理业务知识，为专业知识及时进行冲电。业务部成员分期对《干部人事档案工作条例》、《做好新时代干部人事档案工作会议精神》等新理论、新知识进行了培训。

二、人事档案管理人员要适应新形势下人事档案工作，利用现代化技术手段改造传统的档案管理方式，切实提高人事档案工作质量和效率

（一）人事档案管理人员具有熟练的工作能力和学习意识

人事档案管理事务多，需要人事档案管理人员对收集的人事档案进行严格审核，重点审核“三龄两历一身份”等内容，其次再人事档案按分类、排序、编目、技术加工和装订等使之成为系统化和条理化的专门案卷，这就要求人事档案管理人员要有广泛扎实的知识功底，才能对工作得心应手。要明确岗位职责，充分认识自己所从事的工作性质和作用，不断增强服务意识，提高工作能力，积极参加专业培训，学习其他企业人事档案的建设和管理经验，坚持系统学习专业理论，努力丰富专业理论知识。做到凡重大问题及时请示在人汇报、认真核实、及时处理。凡技术问题坚持学习人事相关文件，向经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手，总结摸索出一套务实、高效、优质的工作方法。

（二）人事档案管理人员必须有强烈的进取精神

随着人事档案信息化建设的开展，学习和掌握计算机等现代化办公设施的应用知识尤为重要。人事档案管理人员要认真学习先进企业经验做法，分析信息化建设要求，明晰数字化档案建设目标，有效利用先进的档案信息化建设的成功做法，推进信息化建设向前发展。

（三）人事档案管理人员要有严谨的求实精神

人事档案是组织人事管理活动中经组织审查或认可、记述和反映职工经历及德才表现等历史记录，是党和国家的宝贵史料。它在科学管理、领导决策、工作研究、处理重大问题中，有着依据、凭证、查考等重要作用。人事档案管理人员必须以对历史和现实高度负责的精神，认真完成档案资料的接收、整理、借查阅、转递、保管等环节，保证人事档案的真实、完整、规范、及时。

三、提高人事档案管理人员素质的途径

（一）不断加强思想作风、工作作风建设，进一步增强人事档案工作人员的责任感、使命感和事业心

人事档案工作人员不仅政治上要坚定，业务上要精通，还要有过硬的思想作风和工作作风，每一位档案工作人员都要不断地提高自己的政治素质、思想素质和业务素质，才能形成良好的工作作风，同时还要不断地解放思想，更新观念，勤于学习，做到理论联系实际，开拓性地开展工作。要有强烈的事业心和责任感，有高度的敬业精神，工作要勤恳，敬业，要不断开拓思路，做到自强不息。要坚持原则、公道正派、责任心强、业务精通，要热爱档案事业，要树立全心全意为人民服务的思想。

（二）继续加强学习和培训教育，努力提高人事档案管理人员队伍的整体素质

加强业务培训，提高素质和水平。要培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新形势档案工作的需要。要树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。要在人事档案管理人员中大力提倡爱岗敬业，使每个档案人员都要成为本岗位上的业务能手和工作骨干。如某公司组织的以“比质量、赛精准，比效率、赛能力，比服务、赛评价，比作风、赛形象，比学习、赛创新”为主要内容的“五比五赛”劳动竞赛，提升了员工的整体素质，激发了员工的劳动热情和创新活力。要努力学习现代化技术知识，如近期国家档案局举办了档案信息化成就展览和档案信息化论坛。凸显了“互联网+”“智能+”最新应用成果，逐步实现档案管理从“双套制”向“单套制”过渡的理念。

（三）要树立与时俱进的思想作风和工作作风，不断地更新服务观念，强化创新意识

新形势的人事档案管理人员不仅要具备较高的业务素质，更重要的要具有乐于奉献和创新服务的精神，并积极地把本职工作做好、做精，为本单位领导的决策提供各种有价值的参考依据，变被动服务为主动服务，主动地了解各单位的工作需要，及时地做好利用服务工作。如某公司人事档案管理业务部在代管企业档案的业务中主动提供上门利用和为企业递送的服务方式，最大限度的为企业服好務。

参考文献：

[1]苏丽华，田滨海.浅谈新时期档案管理人员的素质培养[J].哈尔滨职业技术学院学报，2018（2）.