中职计算机教学中办公软件模块的教学与应用

摘 要：随着社会进步与科学技术的发展，计算机技术不断发展，其贯穿了人们的平时生活与工作。在当前的中职计算机课程教育教学活动当中，教师要让学生学习与掌握更多办公软件方面的知识，提升他们的实际操作能力与水平。基于此，本文分析了中职计算机教学中办公软件模块的教学与应用，期望经过本研究为未来的有关研究提供相应的参考。

关键词：中职学校，计算机教学，办公软件模块

办公软件模块在我国中职教育当中占据着非常重要的位置，其属于计算机课程教学当中的内容，会对学生将来的就业提供十分重要的帮助。在这样的情况下，中职学校应该保证此课程教育教学活动的顺利展开，将学生的注意力吸引在计算机课程当中，让他们全身心地投入到办公软件知识学习活动当中，培养他们的计算机运用能力。

一、 中职计算机教学中办公软件模块教学的价值分析

在现代化社会当中，办公软件的运用范围非常广泛。不管是数字化办公、会议记录，还是社会统计，都需要使用办公软件。在这样的情况下，学生应该学习更多地办公软件知识内容，这是当前社会需要办公优秀人才的前提条件。与此同时，也属于无纸化办公得以实现的重要基础。对于处在中职阶段的学生而言，他们学习办公软件知识至关重要，具备非常明显的价值。所以在现阶段的中职学校计算机课程教育教学过程当中，办公软件模块占据着不可取代的位置。此模块具备实用性特征，可以让学生掌握WORD以及EXCEL等软件，进而逐步提升他们处理数据信息以及文字内容的水平与能力。学生经过学习与掌握此模块的知识，一方面可以提升他们实际操作办公软件的水平，另一方面对他们将来的工作起着重要作用，并且提升了他们发现、探寻以及处理问题的水平。

二、 中职计算机教学中办公软件模块的教学与应用措施探究

（一）精讲多练，复习学习内容

对于处在中职时期的学生而言，他们掌握的知识并不扎实，在实际学习的时候缺少耐心。但是办公软件当中含有一系列的设置，比如，图片、字体与格式等设置情况。由于中职计算机的知识内容比较多，并且非常繁杂，所以学生在实际学习的时候会感到十分头疼。虽然他们学习过，但是非常容易忘记。在这样的情况下，教师在实际教学的时候应该拥有充足的耐心，并且实现精讲多练，向学生更加精细的讲解办公软件知识，让他们参与到多种练习活动当中，进而让学生对教师讲解的知识内容当堂掌握与吸收。例如，教师在教学完成“WORD”相关知识的时候，可以创设三个WORD文档，在各个文档当中都会有图表与文字，但是各个文档当中的要求却并不一样，让学生依照具体要求完成。在刚开始处理文档的时候，某些学生可能感到自己有些慌乱，但是在他们找出实际规律以后，在处理最后一个文档的时候便可以驾轻就熟了。经过这样的课堂教学，学生也可以全面且深入的掌握课堂知识。

（二）创设实际情景，调动出学生学习热情

在中职计算机课程实际教育教学过程当中，如若教师只是单纯的教学办公软件知识，这样难以调动出学生参与其中的热情与自觉性。所以在具体教育教学的时候，教师要创设科学合理的情景，深入挖掘他们学习的欲望以及热情。比如，教师在实际教育教学“WORD”内容的过程当中，可以让学生参加人才市场的招聘会，让他们带着自身的简历。由于某些学生并未参与过招聘会，因此，他们会充满兴致，这样可以激发出他们的热情。大部分学生并不知道怎样插入照片，便会彼此之间积极探讨与沟通。经过一定的时间，学生已经做好了相应的简历。在他们实际制作的时候，一方面了解与掌握字号与字体的设置，另一方面也掌握了怎样插入照片以及排版等。经过这样的教学，让学生积极主动地参与到办公软件学习活动中，让他们掌握更多地相关知识，并且将其运用在解决实际问题上，这对提升他们的运用能力与实践水平起着重要的作用。因此，在当前教学的时候，教师要创设科学合理的情景，激发出他们的学习主动性。

（三）重视实践活动，增强办公软件运用环节

学生学习与掌握办公软件相关知识，主要是为了将来运用到日常生活以及工作当中。所以学生只是学习怎样操作办公软件并不够，也要让他们参与到相应的实践活动当中，明确办公软件的具体运用，让他们可以学以致用。例如，在学生对EXCEL表格当中的数据信息进行具体处理的时候，如学校在举办运动会，教师应该让学生把运动会当中形成的多种成绩直接放入到表格当中。因为和运动会紧密关联，学生的学习热情与主动性被调动出来，这样他们很快便会做好表格。之后教师需要让学生排名各个项目，运用表格把运动会当中表现最为理想的学生计算出来。经过此方面的练习活动，有效提升学生实际操作办公软件的能力与水平。

三、 结束语

在現阶段的中职计算机课程教育教学过程当中，办公软件模块占据着非常重要的位置。办公软件具备更新速度比较快以及形式丰富性等特征，因此，教师在实际教育教学的时候要广泛运用多种教学资源，使用科学且合理的教育教学方法与手段，让学生接触更多地新型事物。这样可以拓宽学生的视野，提升他们的学习水平与能力，这对促进我国中职教育事业的健康可持续发展起着非常重要的作用。因此，加强中职计算机教学中办公软件模块的教学与应用研究具备现实意义。

参考文献：

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作者简介：

祝栋，四川省成都市，四川省旅游学校。