浅谈建筑企业项目成本控制中的问题及防范对策

张世军

摘要：我国改革开放四十年，给建筑行业带来巨大的发展机遇。随着市场竞争越发激烈，建筑企业要想生存发展下去，势必要改变以前粗放型管理模式，完善企业管理制度，制订科学合理的成本管理制度。因此，本文联系实际，分析了当前建筑施工企业当前成本控制中存在的问题，并以此提出针对性建议，希望对有关建筑企业成本控制有所帮助。

关键词：建筑企业，成本管理，质量控制，材料成本

建筑施工企业的成本多以单个项目为基本核算单位，因此，成本管理也应以项目成本为控制单位^[1]。建筑施工企业项目的成本控制是指在保证项目质量和工期的前提下，通过一定方法降低项目成本，结合事前预防、事中控制和事后监督三方面进行成本分析，通过成本计划、成本核算、成本控制和成本监督实现对成本的整体管控，对项目总体进行综合管理。随着新型项目引进，成本因素日趋复杂，能否做好成本管控在一定程度上决定了企业是否可以在激烈的市场竞争下求得生存^[2]。因此，成本管理中存在的问题无也就成为全行业亟待解决的焦点问题。

一、建筑施工企业当前成本控制中存在的问题

（一）成本管理意识不强

1、成本控制没有实现全员参与

目前，我国多数建筑施工企业成本控制意识不强，片面地理解为建筑企业成本管理责任归口于财务部，没有建立单独的成本管控部门，也没有形成企业全员参与成本管理的意识，使成本管理工作最终落不实处^[3]。

2、成本控制没有贯穿于项目管理全过程

在项目成本管理过程中，成本控制应该从项目招投标环节开始。企业招投部门应详细分析项目投标书内容，并结合企业取得的市场信息调查结果，编制投标方案^[4]。但是，实际上建筑企业在招投中只看重招标经济指标，而忽略对投标文件内容的分析以及对市场相关项目的调查，使得该项目从投标环节开始就处于亏损状况，企业管理层及项目管理人员也一味指望在施工过程中通过与甲方协调达到增量及变更，实现增加项目利润的目的。

（二）管理制度亟待完善

建筑工程项目的全过程从立项开始起，直至保证金退还。在整个项目的推进过程中，健全完善的管理制度不可或缺，起到保驾护航的作用。由于建筑行业盈利浮动较大，许多企业管理模式各不相同。目前来看，多数企业主要采用传统管理模式，即相对粗犷、集中项目分块管理的形式^[5]。当企业进行小规模生产时，这种管理模式可以高效推进成本控制和项目核算。但随着经济高速发展，建筑业在腾飞的同时，传统管理模式显现出诸多瑕疵，存在许多不科学、不合理的地方。此外，当前的管理制度普遍忽视细节规划，未能制定一套完备的落实考核方案。成本的管理需要企业各部门、各项目组、各岗位人员的共同参与，由于现行制度未能将责任落实到人，实施考核奖励制度以规范员工行为，导致成本管理只是表面文章，实际管理效果并不明显，长期运营下去会给企业盈利带来难以规避的风险。

（三）直接材料管理有待提高

其一，材料进场时质量把关不严格，相关监管人员在验收材料时出于各种原因，对一些没有按照合同要求采购的材料视而不见听而不闻，匆匆让其进入工程建造环节，这些不能满足质量要求的材料必然会影响后续的工程建造。其二，材料仓储不到位，材料根据其特性，有的适合存放在阴凉环境中，暴晒会导致材料开裂报废，而有的材料则必须储存在干燥环境中，潮湿的劣质环境会导致其生锈变质。建筑工程需要存储的材料种类繁多，如果没有进行科学的分类规划与检查，仓储人员很容易一时疏忽，造成材料毁损，进一步影响工程质量。其三，企业想控制成本必然会关注采购成本的降低，但材料的高质量与低成本很难完美调和，采购人员很难以最低成本购买到最高质量的材料，部分企业设置的不合理采购激励机制很可能会进一步导致材料以次充好的情况发生。

二、高效成本管理的应对措施

（一）增强成本管理意识

首先，从企业管理层抓起，培养并加强管理者建筑企业的成本管理意识，让企业管理层从根本上意识到成本管理的重要性，并通过多种途径加强企业内部员工成本管理意识，让企业所有员工都能明确自身的基本职责，及成本管理与切身利益息息相关，以达到激发员工主观能动性，为成本管理的落实做出自己的一份贡献。建筑企业的成本管理是一个较为复杂的系统实践过程，要使成本管理达到目的除了企业全员参与，还需要贯穿与建筑企业管理的全过程。

（二）完善项目成本管理体系

首先，企业需要安排专业的管理人员整体筹划成本管理，将具体的方案作为企业运营的根本，以规章制度的方式进行约束，保证成本项目管理全程有效，其次，企业应该在规章制度中明确成本管理的责任和权利，明确各岗位成本管理的要求，使得员工在工作中有据可查、有据可依，再次，健全成本管理激励机制，对那些成本控制水平高、给企业带来经济效益的员工给予奖励，与之相对应，对在成本管理时敷衍塞责，经常出现成本超支的部门要及时查明原因，若非合理必须的成本支出则需进行相应的惩罚，最后，在考核时要进行详细了解，有必要时还应该实地考察，防止有员工为了降低自己职责范围的成本发生短视行为，损害企业的长期利益。

（三）严格控制施工项目的材料质量问题

要想严格控制施工项目的材料质量问题，首先要贯彻质量监督工作。监督要做到发现问题和解决问题。只有在进行了材料检查、材料质量鉴定和分析以及材料仓储监督之后，才能最大程度保障施工材料质量合格。在进行监管时，可从以下四个方面出发：第一，关注材料进场监管，即做好材料采购监督工作，从源头严控材料质量，在订货前查明材料合格证书和出厂证明，进行抽样检测，保证材料质量达标，第二，关注材料仓储监管，在材料保存过程中，定期对材料存货盘点，检查有无变质毁损情况发生，及时反映并进行相应处理，第三，关注材料控制人员专业素养的提升，积极培养高素养、高水平、高质量的质检人员和仓储人员，注重理论知识和实践能力的双重培养，使得其有能力识别、预防和应对材料问题，第四，做好现场施工监管工作，在施工过程中杜绝偷工减料、材料质量良莠不齐的情况发生。

（四）提高成本管理人员素质

首先，加强对企业管理人员及财务人员的专业知识培训以及组织学习国家相关法律法规。学习当前新型、先进的成本管理理念。其次，优化高素质人才引进机制。制订建筑企业高素质人才引进政策，多渠道，针对性地采取灵活方式引进优秀人才。加强人才考核培养机制，要留住真正有才华的人，并加以重点培养，为企业发展提供人才保障。

三、结语

总之，工程项目成本管理对整个建筑企业提升业绩、占领市场份额有着不可或缺的作用。减少成本支出能够有效降低建筑企业项目损失的风险，为企业带来经济效益的增加。想要做到合理推进和应用成本管理的措施，不仅需要加强理论知识的扩充，更需要在实际管理过程中不断结合实际情况进行修正与创新。

参考文献：

[1]吴文钊.建筑施工企业加强成本控制研究[J].纳税，2018，12（36）：229-230.

[2]魏小萍.建筑施工企業的成本控制与财务管理[J].中外企业家，2018（36）：11-12.

[3]赵颖琦.基于项目为中心下的建筑成本管理模式研究[J].财会学习，2018（34）：87-88.

[4]杨美莲.论建筑施工企业项目全生命周期成本管理与控制[J].经贸实践，2018（24）：128.

[5]邓陈强.基于作业成本法对建筑企业项目成本控制的分析[J].纳税，2018，12（34）：188-189+191.