新媒体环境下文物档案管理工作的建设研究

马海燕

摘 要 新媒体技术的发展，给文物档案管理工作带来了机遇和挑战，创新了文物档案管理的方式。新媒体环境下，电子档案得到了很好的普及和发展，单位和企业越来越重视档案管理工作的数字化、信息化建设。创新管理方式，完善档案内容，结合新媒体技术、信息技术、网络等技术和工具，推动文物档案信息化、数字化发展，是现代档案管理的发展趋势。本文笔者作为专业管理文物的一名工作人员，在切身经历和工作过程中，不断地思考和总结，结合当前大环境发展主要探讨分析新媒体环境下文物档案管理工作的现状和存在的问题，提出相应的解决措施和对策，希望对加强文物管理有所帮助。

关键词 新媒体 文物档案管理 措施

新媒体背景下，信息化建设不断发展和扩大，给文物档案管理带来了机遇，同时也对传统的文物档案管理方式造成冲击。新媒体环境下，电子档案得到了很好的普及和发展，各单位和企业越来越重视档案管理工作的数字化、信息化建设。转变传统的无法满足当今社会文物档案管理工作需求的档案管理方式，结合新媒体技术和信息技术，强化对文物档案数字化、信息化建设与管理。

一、加强新媒体背景下文物档案管理工作的必要性分析

档案信息数字化是通过借助计算机技术和新媒体技术，来对档案资料进行收集、整理加工、分析、整合和处理。这种方式可以提高文物档案管理的质量和效率，提高信息资源的使用效率，为文物档案使用者提供更丰富的档案信息。加强文物档案管理工作的信息化、数字化建设，促使文物档案管理更加方便、高效，相比传统方式，取得的效果十分显著。这有助于改变原有的单一模式，提高文物檔案管理质量，有效缩短文物档案信息收集、获取、加工、处理、分析的时间。全面而准确地获取信息资源，为使用者提供全面且准确的档案信息，提高文物档案的利用效率。此外，这种方式拓展了文物保护的深度和广度，有助于构建文物大数据，增强文物保护的联动性。这是新时代文物管理发展的重要趋势，是提升文物档案管理质量的有效手段。

二、新媒体环境下文物档案管理工作的现状分析

（一）文物档案管理工作标准化程度有待提升

目前，部分地区的文物档案管理单位的档案业务水平发展不够均衡，部分文物管理单位相关的基础设施不够完善，文物档案管理的基础实施情况薄弱，文物档案管理的信息化程度需要进一步提高。文物档案管理工作的标准化程度不够，部分文物管理单位在实施的过程中缺乏对单位发展实际的考虑，没有从全局利益角度做好分析。在文物档案的数字化建设、信息化建设方面，新媒体在文物档案管理中的运用缺少统一标准，文物档案管理工作的随意性比较大。此外，电子文物档案管理还需要进一步加强，这些因素都会因为地域和文化背景的不同而制约文物档案信息化管理的实施与推广。

（二）文物档案的管理模式有待成熟

随着社会的发展，文物档案管理工作数量和内容不断增多，方档案中所包含的信息量比较大。在新媒体和大数据时代背景下，信息数据显著上升，相应的文物档案管理的方式也需要不断创新。目前，大部分单位对文物档案管理的信息化、数字化运用主要是键盘录入和扫描两种方式。键盘录入需要人工操作，相对来说效率比较低;扫描存在图像质量和汉字识别率不高，扫描速度不快等问题。受文物档案保密性、网络开放性等因素的影响，文物档案容易出现复制、删改等情况，档案信息真实性有待提升。

（三）文物档案信息管理人员素质不高

要想有效落实文物档案管理的数字化、信息化，需要具备很多现代化技术，具备管理能力和管理水平相对较好的工作人员。新媒体背景下，文物档案管理工作人员需要具备较强的计算机操作能力，较强的专业知识以及先进的技术水平。部分文物管理单位的文物档案管理人员无法适应现在岗位的需求，传统文物档案管理工作人员技术性操作不强，电子信息技术水平不高，无法真正有效地完成信息录入、电子文档排序、图片扫描以及网络系统安全设置等信息化相关的文物档案管理工作。文物档案管理部门人才匮乏，文物档案信息处理的复合型人才严重短缺，这些因素制约着文物档案数字化、信息化管理的落实。

（四）文物档案利用效率有待提升

文物档案利用效率也有待提升，需要加强对档案信息的数字化、信息化分析和处理。尽管大部分单位在发展的过程中都构建了属于自己的官方网站等信息化交流和推广的系统和平台，但发展现状和实施的效果没有达到预期的目标。网站信息量不足，内容不够丰富，不够全面，一般都是对相关单位的介绍，或者是对办事流程的介绍等。网站建设过于传统，缺乏对公众的吸引力，影响公众的参与性，点击浏览量也较低，无法真正有效发挥出文物档案信息资源的价值。

三、新媒体环境下文物档案管理工作的措施分析

（一）加强文物档案规范化管理

新媒体背景下，文物档案的管理需要加强对电子档案信息的真实性、安全性、完整性以及规范性管理。这需要建立和完善相关管理制度，构建出权威的、具有指导性的管理部门，有效地规范文物档案管理工作的整个作业流程，确保电子文档传输过程中的安全性和信息的真实性、资料的完整性。不断优化相关技术，强化对文物电子档案原始记录的管理，构建出专门的文物档案管理机构。促使文物档案管理工作的主体更加明确，增强其文物档案管理的意识，促使文物档案信息化、数字化建设更加规范有效地落实。结合实际情况，建立和完善文化档案管理的数字化、信息化管理体系和管理系统，进一步提升文物档案数字化、信息化管理的规范化与标准化。定期对数字档案进行安全性检查与管理，做好电子档案保密设置，确保电子档案数据信息真实、准确。加强责任风险体制、竞争机制、目标管理体制等相关体制制度的建设和完善，增强档案管理工作人员的专业性，更好地满足新媒体背景下文物档案管理工作的需求。

（二）增强文化档案管理工作的安全意识

新媒体技术的发展和运用，为文物档案管理工作提供了更加丰富的管理方式、管理工具，创新了相关信息资料的获取途径和渠道，提高了文物档案管理的质量和效率。但是，新媒体技术的发展和运用也增加了文化档案管理中的安全风险，需要构建文物档案数字化、信息化管理安全防范系统，加强文物档案管理的安全性。管理人员要规范操作，增强防范意识，制定合理的安全规章制度，提高技术管理水平;通过有效的病毒查杀、预防手段来有效提升文物档案管理安全性，做好相关培训与教育工作，形成良好的安全操作意识。使用一台或多台服务器进行信息处理，通过硬盘、云存储等多种方式进行信息的存储，做好文物原始数据的扫描和保存工作，有效避免文物档案管理信息数据丢失。

（三）打造专业的管理团队

加强团队建设，提高相关管理人员的综合素质，树立档案信息安全意识，在工作过程中不断完善、提升自己。通过学习来不断增强自身信息技术能力，及时学习文物专业知识、档案专业知识、档案数字化相关计算机应用知识、网络技术知识等，提高档案管理人员的素质与水平。相关单位还需要加强对档案管理工作人员的培训与教育，真正有效落实数字化、信息化管理。

（四）建立和完善文物档案信息化网络平台与共享机制

构建较为完整的信息化网络平台，根据实际的状况建立和完善统一的数据库系统和信息共享机制，加强不同部门间的交流与合作，加强信息资源的沟通共享，有效地发挥文物档案管理的价值作用。同时还可以有效实现信息海量存储，方便文物相关资料信息的查阅等。

四、结语

文物档案管理是一项十分重要的工作，新媒体环境下，我们需要强化文物档案管理的信息化、数字化建设，将其作为一项系统化、长期化的工作开展。相关工作人员需要不断提升能力和水平，加强新媒体技术和新手段的运用。根据实际情况建立和完善信息文物档案管理系统，减轻档案管理人员的日常工作量，提高档案管理工作的效率，取得更好的管理效果。引入精细化管理技术，加强文物档案的全面管理，使管理职责层层到位。各环节、各岗位、各人员明确自身的职责与义务，形成有组织、有纪律、有方向的管理局面，提高文物档案管理的质量和效率，满足新媒体环境下文物档案管理的需求。文物是历史传承的再现，保护好、利用好、展示好文物，合理的档案利用手段是当前文博人需要静心研究和开发的。

参考文献

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