供电公司账务票据管理中的问题及对策

孙悦

摘要：本文对当前供电公司账务中票据管理当中的问题进行了全面的分析，并且结合实际情况提出了一些可行的建议。

关键词：供电公司;票据管理;问题;对策

引言

现今我国经济迅速发展，人民生活水平不断提高，与此同时人民生活生产当中所用到的用电设备也逐渐增加，这就导致电力公司用户数量比之前要多得多。因此电力企业急需要进一步发展票据管理，以此来满足公司和用户越来越高的需求，做好票据管理对于供电公司的健康发展有着非常重要的意义。

一、供电公司账务的票据使用概况

所谓的财政票据指的就是由财政部门监制发放管理国家机关事业单位具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织依法收取政府非税收或者是从事非营利性活动收取财物时向公民法人和其他组织开具的凭证。

最近几年以来，为了使得票据管理更加规范，国家相关部门联合发文逐步清理规范了一批行政事业性收费。

二、票据管理中存在的问题

2.1票据作废不严肃

在非税收入增收的过程当中，电力企业对于工作人员在工作过程当中，已经为用电客户所开具的一些财政票据。如因工作人员在工作过程当中的疏忽而导致填写的信息录入发生错误。这个时候就不得不对票据进行作废处理，在作为废处理的过程当中，电力企业的工作人员应该严格按照国家相关法律法规。将已经作废的票据用印章盖上作废的戳记或者是注明作废的字样，同时对于已经作废的票据应该完整的保存联次，切不可私自销毁。但是当前有部分电力企业的工作人员在作废票据的过程当中表现比较随意，不够严肃。不能严格的按照国家相关法规进行票据的作废工作，对于已经作废的票据没有添加任何作废的标记，甚至于有时候会出现直接将作废的票据扔掉的情况。

2.2票据开具不严谨

在电力企业工作人员使用机器打印票据的过程当中，应该严格按照规定使用计算机将相关数据输入之后完整的打印票据收费的一些内容。一定要确保电力企业所开具的票据上面内容齐全，并且具有内容真实的特性。但是当前由于电力企业制度的不完善，系统上的一些疏漏，征收系统上有部分收费信息预留的并不是十分的完整。有一部分的票据开具出来会出现内容不完整的情况，有的票据上甚至会出现人工手写方式不写内容的情况。

2.3财政票据保管不严格

为了从根本上保证票据存放过程当中不会出现仪器丢失等不良现象。对于已经开具的票据电力企业应该专门布置一些柜子进行保管。与此同时，还应该安排一些工作人员定期进行票据的盘点工作。确保系统内的票据电子信息和实际的纸质票据库从内容保持严格的一致性。但是当前电力部门内部某些工作人员对于票据管理的工作态度依然十分不重视。在对票据管理的过程当中，一旦票据管理发生问题找不到相关的负责人员进行责任的承担。票据保管也不是十分的严格，工作人员没有把票据重放在十分安全的地方，就目前来说，电力企业内部依然存在着票据遗失的不良情况。

2.4财政票据装订不合格

当票据发挥其应有的作用之后，电力企业内部工作人员应该按照电力企业内部的相关规定，按照一定的顺序清理票据的存根并且装订成册。对票据进行妥善的保管，然而当检查部门对电力企业工作人员，票据检查过程当中发现有一部分电力企业内部工作人员在工作的过程当中存在着偷懒的行为，或者是直接以没有装订机作为自己工作疏忽的理由，并没有按照规定对票据存根进行装订处理。

2.5财政票据核销销毁不仔细

就目前来说，电力企业内部的票据存根保管期限一般都有国家规定。当保存的期限满了之后，电力企业可以通过书面的方式申请销毁这些票据的存根。在进行票据销毁的过程当中，电力企业应该委派专门的工作人员对票据进行清点整理，保证填写的表格内容和调票据的实际情况保持完整的一致。然而在票据销毁的实际过程当中，有部分工作人员依然存在着对自己工作不上心的情况。导致票据管理销毁工作出现管理统计隐患。

2.6财政票据联次使用有误

根据国家相关部门对于票据管理的规定，一些非指定额度的票据一般包括存根联、据联、记账联。一般来说，存根联由开票方进行保存，据联则是由支付的客户进行收藏。而对于记账联来说，则是由开票方留着作为日后记账的一个依据。当前在票据使用检查的过程当中发现有个别工作人员票据发放错误。

三、解决票据管理问题的措施

3.1全面履职敬责，提高工作人员的责任心

电力企业应该在工作的过程当中牢牢坚持党的十九大精神，不断增强责任意识、服务意识和大局意识。明确在电力企业票据管理过程当中各个工作岗位具体的工作职责、具体程序和一些纪律规范。把票据管理过程当中的各个工作职责进行细分，落实到人。一旦发现问题，可以找到相关的负责人员进行处理。

3.2提升财务知识，加大业务知识培训力度

为了进一步提高票据管理的相关工作质量，电力企业应该给票据管理的工作人员展开定期的培训。提高工作人员对于票据管理工作重要性的认识。对于国家相关部门下发的文件，应该及时组织工作人员进行学习。与此同时，电力企业内部票据管理的相关工作人员应该在日常的生活生工作当中自觉学习一些与工作内容相关的专业知识，努力提升自身的专业水平。

3.3落实检查制度，不断提升制度执行能力

电力企业应该与严格地落实好票财政票据检查制度，并且结合相关部门的工作人员定期或者是不定期地对票据的实际使用管理情况开展严格的检查。如果在对票据管理工作检查过程当中发现有这样或者是那样的问题出在应该及时的找出负责人员责令其定期进行整改。并且建立适当的奖惩机制，对于一些在票据管理过程当中表现优异的工作人员适当的给予奖励，对于一些表现较差的工作人员应该给予处罚。

3.4强化安全管理，配齐票据保管设施

针对当前电力企业内部票据保管设施并不是十分完善的问题，电力企业应该严格按照国家标准对于一些没有投入正式使用的票据或者是对于一些已经使用过票据的重耕联作废及冲销的票据配备专门的柜子进行存放。并且每个柜子都应该有专门的管理人员进行管理。只有这样才能够保证票据在保管过程当中的安全性。与此同时，还应该对票据的数量进行定期的盘点，以防出现疏漏或者是遗漏的地方。

3.5创新监管方式

电力企业应该紧紧跟随时代的步伐，在电力企业内部全部电子票据。这样不仅可以有效减少工作人员的工作量，而且还可以减少票据使用过程当中发生错误、遗失等不良现象。

四、结束语

综上所述，票据在政府非税收征收环节过程当中扮演着非常重要的角色，电力企业的工作人员应该对票据管理及使用的工作端正自身的工作态度，采取最为合理有效的管理对策保证票据的规范使用，从而推动电力企業的健康发展。

参考文献：

[1]刘傲.浅议集团公司票据池业务管理及风险控制[J].纳税，2019，13（36）：281.

[2]方苑.“大智移云”背景下高校票据管理问题分析与流程优化研究[J].现代商业，2019（34）：138-139.

[3]黄建材.新时代下财政票据电子化管理改革探讨[J].四川水泥，2019（11）：83.

[4]彭海清.财政票据管理存在的问题及对策建议[J].交通财会，2019（11）：16-19+24.

[5]樊惠琴.供电分公司营销系统电费账务应用常见问题及处理对策——以山西省电力公司临汾供电分公司为例[J].经济师，2011（11）：182+278.