图书馆古籍的数字化管理对策研究

黄虹

摘 要：古籍是一个国家或地区历史文化研究的重要参考，图书馆对其进行管理时应该做好数字化工作。文章首先对图书馆古籍数字化管理的重要性进行了分析，探讨了图书馆古籍数字化管理存在的问题，最后结合这些问题给出了解决策略，旨在提高古籍的社会影响力，提升图书馆的社会价值。

中图分类号：G250.76文献标识码：A文章编号：1003-1588（2020）01-0094-02

关键词：图书馆;古籍;数字化;管理策略

我国拥有五千年的文明历史，在长期的社会发展中保留了许多古籍，这些古籍能够帮助人们了解相关历史和文化，是中华民族智慧及文明成果的重要载体。古籍是一种不可再生资源，图书馆只有做好古籍的保护工作，才能更好地发挥其价值。古籍数字化作为一种古籍保护的重要手段，不仅能够避免查阅古籍带来的安全问题，还能够提升古籍的利用率，是现代社会古籍整理的重要课题。但就目前来说，我国图书馆古籍数字化管理还存在一定的问题，因此，需要管理人员对其有足够的认知并制定科学的解决策略，这样才能提高古籍的数字化水平，满足图书馆长遠发展的要求。

1 图书馆古籍数字化管理的重要性

图书馆古籍数字化管理工作非常重要，在提升古籍利用率的同时还能够更好地保护古籍，可以让更多的人了解历史文化发展状况，从而发挥出古籍的社会价值。图书馆古籍数字化管理的重要性具体体现在以下三个方面：一是能够更好地保护古籍。古籍作为一种重要的文化资源，具有非常高的历史和艺术价值，其保护工作也极为重要，稍有不慎就可能对古籍造成无法弥补的破坏。因此，古籍的数字化工作显得尤为重要，既能够避免阅读过程中对纸张产生的不良影响，同时还能够扩大古籍的受众，达到古籍保护和利用的目的。二是能够提升古籍的利用率。古籍的数字化管理不仅可以让更多的人阅读古籍中的内容，同时也能扩大古籍在群众中的影响力，为古籍保护工作带来更多的便利。三是能够增强图书馆的吸引力。近年来，越来越多的古籍被人们所关注，将古籍以数字化的形式呈现在公众面前，既能够满足公众的好奇心，又能够扩大图书馆的社会影响力，实现图书馆的长远发展。

2 图书馆古籍数字化管理存在的问题

2.1 数字化管理规划的统一性不足

我国历史文化悠久，古籍数量庞大，如果不对其进行科学的管理，将不利于古籍的保护与开发。图书馆是我国古籍收藏的重要阵地，因此管理人员要做好数字化管理规划。但从现实状况来看，很多图书馆古籍数字化管理的统一规划性不足，各个图书馆之间的联系较少，存在重复建设问题，造成了大量的资源浪费。这种情况不仅不利于古籍的开发与保护，还会影响古籍的数字化发展进程。

2.2 图书馆古籍资源的共享程度不高

古籍是一种稀缺资源，图书馆在对其进行管理时只有保持谨慎的态度，才能确保古籍的安全性，从而更好地实现古籍的开发与利用，但这也会在一定程度上限制古籍信息资源的传播，不利于提升古籍的利用价值。一些图书馆虽然在古籍数字化开发与管理工作中投入了大量的人力、物力，却由于受到种种因素的制约，无法提升古籍资源的共享度，也就不能拓展古籍的阅读受众，无法在读者中形成良好的口碑，进而不利于古籍保护工作的开展，最终形成恶性循环，给图书馆古籍数字化管理带来不利影响。

2.3 古籍数字化管理人才缺乏

数字化管理工作对人才的专业性要求较高，对于没有受过专业教育的人来说，古籍数字化管理工作难度极大。目前，一些图书馆虽然积极开展了古籍数字化转化工程，但因缺乏专业人才，许多工作无法顺利开展，只能实现古籍的部分转化，这也在一定程度上影响了图书馆的发展。此外，因受市场需求的影响，许多院校还没有意识到古籍数字化管理人才的重要性，没有设立相应的专业。图书馆的数字化管理人才大多来自其他专业，他们对古籍开发与保护工作的重要性认识不足，只能进行简单的数字化处理，如古籍的扫描、简单文字的录入等，从而降低了古籍数字化的水平。

2.4 古籍数字化管理标准不完善

我国许多图书馆已经陆续开展了古籍数字化建设，但在管理方面还存在一定的问题。由于管理标准还不完善，各馆在数据格式、著录文字、编目软件等方面存在差异，给古籍数字化共享带来了不利影响。如：在数据格式方面，有些馆采用MARC格式，有些馆采用DC元数据格式;在录入方面，有些馆使用简体字，有些馆使用繁体字。管理标准不完善会增加数据交流的难度，影响古籍的查阅与检索，阻碍古籍数字化平台的资源共享。

3 提升图书馆古籍数字化管理水平的策略

3.1 统一古籍数字化管理规划

在开展古籍数字化管理工作时，政府部门应制定统一的数字化管理规划，明确古籍数字化的转化形式，减少重复工作，避免人力、物力、财力的浪费。这样才能提高图书馆古籍资源的数字化开发水平，发挥古籍的真正作用，为其开发与保护奠定良好的基础。此外，政府要建设古籍数字化共享平台。2002年，中国科学院建设了文献情报中心，并与全国20多家图书馆制定了古籍数字化相关标准，如《古籍描述元数据规范》《古籍描述元数据著录规则》《地方志描述元数据著录规则》《地方志描述元数据规范》等。这些标准的制定有助于提升古籍数字化规划管理水平，提升古籍的影响力，同时也能让更多的人通过图书馆数字化平台阅读相关内容，拉近了古籍与普通读者之间的距离，提高了古籍资源的利用率。

3.2 提升数字化古籍的共享程度

一般情况下，查阅古籍需要提前申请，这不仅会增加读者的查阅难度，也无法更好地发挥古籍的价值。因此，图书馆需要提升古籍的数字化水平，扩大其共享程度，让更多的人能够通过数字化管理平台获得相关资料。古籍与普通资料相比有许多不同之处，许多读者在阅读过程中可能会出现各种问题。图书馆通过建设古籍数字化共享平台，可以增进读者之间的交流，让他们对古籍有更加深入的认识，提高他们的阅读兴趣。图书馆管理人员也可以利用共享平台接受读者提出的意见与建议，从而提高古籍数字化管理水平，满足更多读者的阅读需求，实现图书馆古籍数字化的管理目标。

3.3 引进古籍数字化管理人才

图书馆在开展古籍数字化管理时，只有保证管理人才的专业性，才能提升古籍数字化的管理水平，更好地满足读者对古籍的需求。首先，图书馆要加强对本馆数字化管理人才的培训，定期开展数字化管理经验交流座谈会，使管理人员能够与专家、学者进行交流，了解最新的数字化管理手段，提高图书馆古籍数字化的管理效率;其次，图书馆要加强与高校之间的合作，结合图书馆古籍数字化人才需求，委托高校进行复合型人才培养，使管理人员能够掌握古籍保护、开发与数字化转化等方面的知识;再次，图书馆要提升管理人员对古籍数字化工作的重视程度，加强数字化管理创新，探索更有效的古籍数字化方法，提高古籍检索的准确性和信息传播速度，进一步发挥古籍的作用，从而满足古籍数字化管理的要求。

3.4 完善古籍数字化管理标准

古籍数字化管理工作极为复杂，其涉及的专业和领域较多，因此，图书馆在管理过程中只有完善相关标准，才能确保古籍数字化传递的准确性。图书馆要完善古籍数字化管理标准，运用多种信息技术和新媒体增加数字化信息，拓展古籍受众，提高古籍资源的利用率。我国现行的古籍数字化标准还不够明确，如古籍的分类标准、版本标准、格式规范、字库标准等还存在一定的差异，长此以往不利于古籍资源的有效整合和共享。古籍数字化管理的标准化能够降低管理人员的工作难度，实现古籍数字化呈现的多元化，从而满足读者的阅读需求。

4 結语

综上所述，图书馆在对古籍进行数字化管理时应统一古籍数字化管理规划，明确数字化管理方向，制订更为科学合理的管理方案。图书馆要提升数字化古籍的共享程度，让更多的读者了解古籍并学习相关知识，不断提升古籍的利用率。图书馆应积极引进数字化管理人才，因为专业人才可以发现图书馆古籍数字化过程中存在的问题并找到有效的解决方法，进而发挥古籍真正的价值。同时，图书馆要完善古籍数字化管理标准，构建古籍信息共享平台，实现古籍数字化的管理目标。

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（编校：周雪芹）