大数据时代纪律检查委员会信息档案管理研究

张静

【摘要】在现代信息化社会，推进档案信息化管理有助于纪律检查委员会管理工作，使纪委工作决策更科学，工作效率更高。但由于纪委档案管理信息化建设水平低，起步晚，在档案管理信息化进程中还存在很多的问题。面对现代信息化、科技化的进程，纪委档案管理应当跟上信息技术发展的脚步，从传统档案管理转变到档案信息化管理上来，为纪委工作开展提供更有力的支持。

【关键词】纪律检查委员会;档案信息化管理;信息化社会

档案管理是纪律检查委员会管理的组成部分，能有效促进纪委档案的资源利用，提高纪委工作质量和工作效率。随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已不能满足现有的工作需求，正在逐渐向信息化转型。档案信息化管理通过把文字转换为数据，可以延长保存档案的时间，有利于各个部门的档案有机整合到电子信息系统中，便于整理和查阅档案，可以有效提高纪委部门的档案管理工作效率。然而，在纪委档案管理部门的实际工作中，档案信息化管理起步晚、基础弱、资源少、人才匮乏，导致档案信息化管理水平低、方式落后，影响了纪委档案工作的开展和纪委工作的展开。本文将对其进行科学的分析与研究，进一步促进纪委档案管理的科学发展。

一、大数据对纪律检查委员会档案管理发展的重要性

档案信息化管理是指以档案信息为对象，对档案进行收集、整理、保存，借助现代化信息技术手段进行鉴定、统计和处理，并提供现代化查询和使用的过程。随着现代科学技术的发展，云储存、互联网技术等现代信息技术逐渐应用到生活和工作的方方面面，借助信息技术进行档案信息化管理是社会现代化发展的必然进程。保护档案资源、挖掘档案数据、利用档案信息是纪委档案管理部门的重要工作。在如今信息化社会逐渐普及的时代，实现档案信息化管理，建设档案信息化管理体系，有助于实现档案信息的保存和利用，发挥档案信息的最大作用，可以为纪委部门的工作提供有力的支持。

（一）提高管理效率，降低管理成本。纪委日常管理工作离不开档案管理，档案管理的能力影响着纪委各个部门档案资源的完整和价值。由于纪委的工作性质特殊，所以档案资源十分丰富，但由于过去保存方式和管理方式比较落后，档案存放分散，缺乏科学的管理体系，导致查找不方便，利用率低，管理成本高。档案信息化管理可以利用现代信息技术，有效地收集档案信息，并对信息进行整理，实现统一管理。在避免档案损坏、信息丢失的同时，保证档案的完整性，也可以提高档案处理和利用的效率，通过数字化管理可以大大减少管理人力物力的支出，减少成本。

（二）提高管理质量，促进决策科学化。在过去的管理模式下，纪委档案管理的质量不高。通过档案信息化管理，可以实现各业务部门联动，实现跨时间、跨部门查阅，利用档案，提高档案使用质量。纪委单位在管理决策过程中，需要可靠的档案信息来保证各项决策的科学性。档案信息化管理不仅有利于收集、保存各类信息，而且可以利用现代信息技术对档案进行搜索、分析，寻找出有价值的信息，为纪委各部门管理决策提供参考。

二、纪律检查委员会信息化档案管理中存在的问题

（一）档案信息化管理基础设施落后，数字化程度偏低。档案信息化管理系统建设投入大、成本高、周期长。纪检委属于中国共产党纪律检查机关，经费主要来自于行政拨款，可使用经费不充足。要想建设一个完整有效的档案信息化管理系统，需要投入资金建设软件和硬件。但由于条件限制，资金不充足，导致档案信息化系统基础建设落后，部分硬件设备陈旧，软件功能不全面，数据不完整，系统升级缓慢，标准化程度低。随着纪委档案数量逐渐增长，导致档案信息化管理效率低，规范化进程迟缓。

（二）档案信息化管理系统缺少兼容性，缺少数据共享。随着信息技术的推行和互联网技术的普及，许多地方纪委部门依靠互联网技术建设自己的档案管理系统，但由于纪委工作的特殊性，以及各个相关单位所涉及的行政属性，与其他纪委单位和相关工作单位的兼容性差，缺乏有效沟通，使信息无法在各个单位之间实现流动、共享。由于各个地方纪委的档案信息化管理系统各自建设和独立运行，增加了档案信息收集和使用的成本，导致档案信息化管理的效率降低。另外。当前的档案信息化管理系统软件功能不齐全，响应速度慢，导致档案查询和利用时效较低，降低了纪委的信息化档案的利用效率。

（三）管理制度体系不健全，规范化程度低。建立健全制度管理体系是档案信息化管理的组成部分。目前，传统的档案管理制度在许多地方还是主流，缺少健全、完善、科学的档案管理制度。原始档案收集、整理、保存和使用等方面的制度不完善，缺乏规范、集中的制度体系，影响各地纪委档案管理信息化的进程。

（四）档案信息化管理安全性不高，管理安全系数低。如今，在大数据时代，档案的收集、整理、保存与使用都是通过大数据网络进行的。档案信息化管理虽然可以给管理人员带来便利，但也存在许多风险。由于网络环境复杂，档案信息化管理系统容易受到网络黑客的攻击，面临着网络安全风险，可能带来不可估量的后果。同时，若档案信息化管理面临计算机出现问题，会影響影响档案的安全和稳定，造成档案信息泄露或者缺失。

（五）档案信息化管理专业人才匮乏，整体素质不高。档案管理不仅仅只是一项收集、保存的工作，而是一项需要具有档案学知识的人才来完成的专业工作。但由于许多地方纪委受地理条件、经济环境等各种因素制约，缺少档案管理人才引进和培养的力度，导致现有的档案管理人员年龄普遍偏大，学历结构偏低，甚至几乎没有档案学、信息管理的专业人才，导致档案信息化管理人才整体素质不高，严重制约了档案信息化管理的发展。

三、大数据时代行政事业单位信息化档案管理的优化措施

（一）加强设施建设，奠定信息化基础。增加在档案管理方面的资金投入，完成硬件和软件的基础建设，及时更换硬件设备，为档案管理系统建设提供硬件基础。及时更新和优化软件功能，根据实际工作需求，不断开发和设计管理软件，建设档案信息化数据库，为档案信息化管理创造便捷的应用环境。

（二）整合档案信息资源，提高管理效能。要想效挖掘档案信息的潜在价值，解决纪委部门与地方行政部门的沟通不畅，有效实现档案信息资源共享，可以通过整合档案信息资源来实现。为整合档案信息资源，需要两手准备。地方纪委将档案信息化系统建设的顶层设计做好，制定好档案信息化管理资源共享体系和方针，通过档案部门与业务部门、纪委单位与其他行政单位之间的信息传递网络和共享机制，使纪委各个部门间实现档案共享，协同工作。

（三）完善管理制度，提高管理质量和效率。纪委档案信息化管理离不开管理制度作保障。纪委应立足自身，结合相关法律法规，建立和健全档案信息化管理制度，建设安全管理制度，做好档案信息的保密工作，并且使档案能有效满足于纪委日常工作的需求。同时，档案管理需要一个标准科学的工作评估考核机制来监督管理制度的落实，完善奖励制度，充分提高档案管理人员的积极性，可以有效提高纪委档案管理的质量和效率。

（四）提高保障，增强档案管理安全性。在现代档案信息化管理的过程中，档案管理软件在其中起到了十分重要的作用。及时更新信息管理软件，及时堵上档案管理软件的安全漏洞，避免由于软件漏洞造成信息泄露，造成不可估量的后果。同时，利用信息化技术，做好档案信息备份，避免因硬件或软件问题导致档案信息丢失。另一方面，由于纪委工作的特殊性，应加强档案的人员的保密教育和安全教育，提高档案管理人员的保密意识和档案安全意识，防止人为有意或无意泄露档案信息。

（五）建设人才队伍，增加人才力量。档案管理不仅仅只是一项收集、保存的工作，而是一项需要具有档案学知识的人才来完成的专业工作。在各级纪委部门的人才建设中，规划档案信息化管理人才建设，加大对档案信息化人才的聘用、奖励力度，建立有效的獎励机制，增强档案信息化管理的人才力量。另一方面，引导和鼓励现有档案管理人员，学会利用大数据进行档案管理技术，对档案进行信息化管理，有效提高档案信息化管理效率，创造更多价值。

（六）开发档案资料的指导应用价值。纪委档案信息来自于日常工作，并且对日常的各项工作都有指导价值，所以档案资料不应成为文件柜里的资料。通过建设档案信息化管理体系，纪委部门可以有效利用档案资料，帮助纪委部门有序发展，如人事信息化档案管理，可以形成人事履历，完善人事信息，为人事调用提供数据支持，帮助纪委部门对人才进行合理配置。

四、结束语

随着大数据时代的不断发展，现代信息技术广泛应用在现代社会中，在纪委单位的档案信息化管理中应用效果越来越突出，符合未来档案管理的发展趋势，纪委部门应该认识到档案信息化管理工作的重要性和紧迫性，做好新形势下档案管理的基础建设、整合档案资源、建设管理制度、提高安全水平、建设人才队伍、开发应用价值，促进纪委档案信息化档案管理工作的进一步发展。目前许多纪委部门建立了现代化档案信息管理体系，使用现在的计算机网络技术，用信息工具替代传统的管理手段，尽快完成纪委档案信息化管理建设。另外，纪委部门应逐步建立和建设信息化管理体系，实现档案信息化管理的优势。

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