计算机网络化在医院财务管理中的应用分析
2020-03-31莫小花曾想交
莫小花 曾想交
摘要:随着医疗改革快速推进,医院财务管理需要管理的科目也渐渐变多,这样的情况会给医院财务管理带来一定的困难,如何解决这些困难,成为了医院财务管理人员必须面对的问题。时代在不断改变,计算机网络在各个行业领域都取得了广泛应用,计算机网络化让一些行业更方便快捷,也可运用在医院财务管理中。
关键词:计算机网络;医院;财务管理
计算机网络已经发展了几十年,在各行各业的运用也逐渐趋于成熟,也帮助了医院财务管理工作的发展。现代的计算机网络包含了众多现代科技,具有即时性、信息量大、共享性等特点,因为计算机网络的这些优点,得到了各领域的广泛应用。然而在医院财务管理对计算机网络应用的过程中,也并非一切问题都可迎刃而解,随着计算机网络深入医院财务管理工作中,其中的弊端也渐渐暴露出来。本文简要介绍了计算机网络的优势,并根据计算机网络在医院财务管理当中出现的弊端提出了几点优化策略。
一、计算机网络的优势
相比于传统的财务管理工作,运用计算机网络的优势在于以下三点:一、交互性强。现代社会的社交工具基本上都离不开计算机网络的渗入,更有直播、点播等软件的普及,信息技术有效规避了传统的信息滞后带来的难题。运用信息技术,可以做到远在千里之外,却能面对面交流,促进了医院之间的相互交流,还能实现医院财务管理优质资源共享,提升医院财务管理水平提升,为医院工作人员创造一个交流平台;二、与时俱进。计算机网络的发展也同样带来了信息大爆炸时代,信息技术的更新换代也越來越快,对于医院而言,先进的信息技术可以提升医院的竞争力,在运用计算机网络的同时,也要促进医院财务不断改革,对信息技术的运用不断进行创新;三、促进财务一体化。传统方式下医院挂号、就医、开药、缴费是分化管理的,应用计算机网络可以促进医院财务管理一体化,运用计算机网络平台,财务一体化不仅提高了工作效率,还能有效避免财务风险[1]。
二、计算机网络应用给医院财务管理带来的问题
(一)安全问题
不管是对医院还是对任何一个企业而言,财务管理都是最具保密性的文件。在财务管理当中,具有一些机密文件与财务报表,这些文件是需要保密的。虽然计算机网络的应用给医院财务管理带来了很大的便利,但是计算机网络并不是完全安全的,一旦计算机出现安全问题,机密文件就会外泄或损毁,如果遭到不法分子的恶意窃取,将会对医院造成巨大损失,且难以挽回。
(二)操作问题
计算机给医院财务管理带来的好处是便捷,坏处在于此。财务管理当中涉及到许多数据,利用计算机的公式可以快速得到想要的答案,然而在填表过程中,操作人员因操作失误导致数据混乱,修改起来也相当麻烦。如果由于操作人员操作不当造成数据损毁,会导致数据的完整性与真实性受到影响,且要花费专业措施才能将原来的数据找回,在找回这段时间内,对财务人员的工作也会产生一定的影响。
(三)财务管理系统体制不完善
信息技术的兴起,对医院财务管理而言是一种新型技术,从传统的财务管理模式转化为利用信息技术进行财务管理,对财务管理系统机制而言是一个突破,也是一个挑战。医院财务管理系统应用的同时,也要相对应财务管理体制,只有以财务管理体制为依据,才能做好财务管理工作[2]。财务管理系统体制不完善,会影响到工作的标准化和规范化,间接影响到数据信息的完整性。计算机网络的应用能促进医院的发展,反之,出现问题则会阻碍医院发展的脚步。
三、计算机网络有效应用在医院财务管理的策略
(一)加强部门之间的交流,资源共享
在医院的财务管理工作中,加强部门之间的交流与协作,实现资源共享,能有效提升财务管理工作的效率。有了计算机网络在财务管理中的应用,可以有效减少工作人员的失误。利用计算机网络庞大的储存空间,可以完成数据之间的转移与储存,方便工作人员对相关数据的调取与使用,满足工作人员对信息资源的需求。以医院的病区为例:病区是医院的根本,病区的管理工作意义深远,病区的管理情况在一定程度上也会影响到医院财务管理。病区的管理工作包括了转院、床位管理和出院手续等,利用计算机网络应用,可以保证病区管理工作的质量,掌握病人情况,从整体上提升医院服务质量。
(二)后勤供应财务管理系统
在后勤管理中,主要有资金管理、工资管理、固定资产管理等,通过这些后勤管理供应财务管理系统,能得到相应数据,通过对比各个科室的收益情况,有利于完成医院财务管理的工作。例如借助计算机对医院的医疗、药品以及其他收入进行汇总,对比不同科室的收益情况,通过后勤管理中的资金、工资、固定资产管理等手段,可以生成各个科室的医疗成本数据,了解各个科室的收支情况。在每个月月末,可以利用这个收支数据对各个科室进行相应的奖惩措施,也能通过这个数据制定出切实可行的财务预算,查找科室超支原因。
(三)完善财务管理制度
计算机网络的不断发展促进了医院管理模式的转型,推动了医院财务管理制度的改革。在医院财务管理制度当中应用计算机网络,应当要完善财务管理制度。在财务管理系统中,具有管理和核算两个功能,利用财务管理系统,可以了解到医院的收支情况,完成财务报表。计算机网络的应用,有利于领导对财务管理进行监督,避免出现一些不法行为。为了促进我国医疗事业的不断发展,应该要建立健全的财务管理制度,规范财务管理工作,提升医院财务管理水平[3]。
结束语:
在医院财务管理中应用计算机网络,能有效减少工作人员在财务工作中出现的失误,实现各部门之间的资源共享,提升医院管理水平。针对计算机网络应用在财务管理中出现的问题,医院也要及时对这些问题做出相应的措施,及时完善财务管理体制,增加各部门之间的相互交流,为财务管理工作提供一定的科学依据,最大限度的发挥计算机网络在医院管理工作当中的作用于价值,全面促进我国医疗事业的发展。
参考文献:
[1]周芳彬.信息技术在医院财务管理中的应用研究[J].中国市场,2019(26):189-190.
[2]陈海霞.计算机网络化在医院财务管理中的应用探究[J].电脑编程技巧与维护,2018(08):128-130.