浅析人工智能在会计领域的运用
2020-03-31毛莎
毛莎
摘 要:人工智能、云计算等技术逐步发展成熟,有效提升了会计行业智能化水平。分析人工智能运用于会计领域的优势和遇到的问题,结合人工智能在会计领域运用现状,提出人工智能在会计领域运用的措施。
关键词:人工智能;会计职业;财务机器人;机器学习
文章编号:1004-7026(2020)05-0124-02 中国图书分类号:F275 文献标志码:A
随着社会和科学技术飞速发展,会计工作流程不断改变。传统的手工记账方式逐渐被淘汰,更高效率的会计电算化被广泛使用。随着人工智能、云计算等技术逐步发展成熟,必将给会计领域带来新的变化。
1 人工智能概念
人工智能并不是一个新概念,许多领域都对其有深入研究。人工智能属于计算机技术,在发展中集合了许多抽象复杂的技术。国内外专家学者对人工智能概念的理解不同,目前普遍被大众接受的观点认为,人工智能就是研究如何使用计算机去做只有人才能做的智能工作。可以认为,人工智能是模拟人类智能行为的计算机编程,人工智能致力于使机器智能化。
2 人工智能进入会计职业背景
2016年3月,德勤会计师事务所与KiraSystems联手推出了财务机器人,正式将人工智能带进财务工作中。2017年5月,德勤财务机器人正式上岗办公,开启了一个崭新的会计智能化时代[1]。普华永达、安永与毕马威国际等会计师事务所也相继推出了自己的财务机器人。国际4大会计师事务所在行业内领先使用了财务机器人,为人工智能进入会计职业打下了基础,推动了人工智能在会计行业的发展进程。
3 人工智能会计工作的优势
3.1 高效低耗,提高工作效率
人工智能工作时长是人类生理极限无法比拟的。人工智能可以轻松完成7×24小时不间断工作,1天能做完多位会计人员工作,1小时实现多家机构的数据上传。人工智能在时间上极大节约了工作成本。
3.2 核算自动化,提高会计信息可靠性
人具有情感,在工作中必然会受到主观情绪的影响出现错误。人工智能则完全不用担心这类问题。人工智能只会按照预先设定并经过反复验证的程序执行,进行准确无误的自动化核算。人工智能极少会出现技术性差错,有效降低了错误发生率,利于增强会计信息的可靠性。
3.3 简化会计工作,帮助财会人员合理决策
人工智能对会计领域最直接的影响,是对传统会计核算进行了创新。人工智能实现了会计人员对审理、报账等工作的远程操作,让财务程序由复杂到简单化。人工智能确保财务信息可以及时传递给财务人员,为正确决策提供了重要依据。
4 人工智能应用在会计工作中遇到的问题
4.1 影响会计信息的安全性
人工智能处理财务数据的高效率优势,使企业倾向于将财务数据以电子形式集中起来处理。这有助于企业高效管理财务工作,但也给企业电子信息安全性带来巨大的威胁。如果不能对系统进行及时维护,就有被不法分子侵入的风险,企业重要信息极有可能因此泄露,从而造成不可挽回的商业损失。
4.2 带来新的风险
对人工智能而言,即使由财务人员和技术人员对内部工作程序进行提前设计,也依然无法避免不法分子对财务信息进行恶意利用或操纵。企业人员仍然有机会借助非正常手段进行财务舞弊行为。因此,企业在使用人工智能技术后,仍需关注其对内部控制带来的新风险
4.3 发生错误时难以归责
人工智能作为一种新兴事物,相关法律法规仍不完善。在这项新技术的运用过程中,涉及一些法律空白领域问题时,容易引起会计行业混乱。特别是在工作错误归责问题方面,难以找到责任的具体承担者,在一定程度上会影响财务工作推进。
5 人工智能在会计职业中运用现状
就目前情况来看,人工智能已经在会计、审计和税务等领域发挥了作用。一些大型会计师事务所借助人工智能对非结构化的账簿、合同及票据等进行自动化处理。原本需要人工贴发票、填写并复核报销单的工作,逐渐被自动化代替。一些需要手工采集数据编制的报表,可从预设信息端口直接生成导出。
財务机器人能够替代财务人员完成机械、重复性强的财务工作,但没有对传统的会计模式产生颠覆性改变,也没有出现大规模替代人工的现象。财务决策、审核、判断等工作仍需要由人工来完成。目前,人工智能运用并不广泛,只有大型的会计师事务所、代理记账公司和企业运用比较多。由于研发投入较大或中小型企业财务信息结构不满足人工智能信息系统应用条件,人工智能技术并没有广泛普惠到会计领域中去。从人工智能运用于会计领域概念出现至今,人工智能不断发展。人工智能和会计人员的关系一直是研究热点,相关新闻层出不穷,但人工智能的应用并没有出现颠覆性变革。
6 人工智能在会计领域运用措施
6.1 提升人工智能的机器学习能力
人工智能的核心是机器学习,本质是让机器学习,模仿人类的思维模式,最终代替人类进行思考和作出决策。但就人工智能在会计领域运用来看,目前仍基于大数据运用等方式提高工作效率。人工智能使用的算法、程序是基于人工事先设置好的,而不是由人工智能机器深度学习后实现的。
6.2 加快人工智能背景下会计人才培养
很多上市企业仍然对会计高端人才有着极大需求。因为人是灵活的,可以想出很多解决办法,可以根据不同情况给出不同建议,这是机器无法替代的。人工智能在会计领域发展,不仅需要高素质会计人员,也需要懂会计业务的人工智能技术人员。因此加快人工智能背景下会计人才培养极为关键。
6.3 提高会计数据信息安全性
从《中华人民共和国网络安全法》实施,到欧盟《通用数据保护条例》落实,从法律层面上给予数据安全相应保障。企业应该根据自身需求,及时完善和定期维护人工智能系统。加强会计人员的人工智能技术知识储备,最大限度保证会计数据信息在使用和传递过程中的安全性。
7 结束语
人工智能在会计领域的运用,可以使会计人员从低层次重复工作中解脱出来。引入人工智能为人们服务,减轻了工作压力。被解放出来的人们去做更有价值的事,从战略和管理等更高层面进行创新,把主观能动性发挥到最大。时代进步需要人去适应和改变,财务人员应该在人工智能背景下进行积极转型,主动适应人工智能技术发展。推动人工智能技术普惠到更多企业,为企业谋求更大的经济利益。
参考文献:
[1]陈婷蔚.人工智能在会计领域的应用探析——以德勤财务机器人为例[J].商业会计,2018(10):77-78.
(编辑:郭 瑞)