大数据时代对高校会计工作的影响
2020-03-31胡群
胡群
摘要:随着大数据时代的到来,为高校会计信息化工作的开展带来了全新机遇,同时为会计人员的专业水平提出更高要求,不仅要对大数据进行正确认知,还应提高自身专业技能,掌握各项分析技术,适应大数据为高校会计信息化带来的变革。因此,根据高校自身实际发展情况采取相关应对措施,为高校筛选与分析出具有价值的决策信息。本文首先分析大数据时代对高校会计工作的影响以及对会计工作开展提出的全新要求,针对带来的挑战提出时效性解决措施,为高校今后的改革与顺利发展奠定坚实基础。
关键词:大数据时代;高校发展;会计工作
一、大数据时代对高校会计工作的影响
(一)对财务工作的影响
高校在开展财务会计工作的过程中,应将大数据的辅助效果充分发挥出来,明确对高校预算管理、会计等方面工作产生的影响。在控制成本的过程中,将实际数据和预算数据进行对比,分析与评估改革科研项目与财务数据,明确效率与成本之间的关联,定期考核预算水平,与高校财务管理的实际情况相互结合后进行定量分析,逐一解决高校内部管理中存在的问题,提高财务管理核算工作效率,对工作成果进行完善优化,在后期管理工作中提供支持。
(二)方便财务信息公开
高校财务信息的公开,国家有明确规定,对高校财务信息及时公开,对于顺利开展管理工作具有重要作用。因此,在大数据时代下,最大限度公开财务信息的公开管理工作。第一,拓展信息公开渠道,公开财务信息不仅需要传统的纸质,还应借助网络平台,网络平台的出现,为公开财务信息提供了全新渠道。第二,提高信息的公开质量,因网络平台具有开放性特点,为财务信息的质量提出较高要求,无形中提高了财务信息的公开质量。第三,加强监督财务信息,借助社会的力量进行监督,是公开财务信息的主要目的,加强对财务信息的公开。
(三)调整财务人员比例
随着大数据时代的到来,高校原本的会计人员比例构成难以满足当前会计工作的开展,在会计管理工作当中,会计人员发挥重要作用。因此,根据当前管理会计工作的需要,应对会计人员的比例进行调整。对工作人员进行调整的过程中,需要包含两方面内容。首先,提高计算机与网络技术人员的比例,在会计管理工作当中,计算机与网络运行工作顺利开展。其次,根据实际情况加入数据技术人员,数据分析人员以及数据挖掘人员,顺利开展财会数据保管工作。
二、大数据时代对高校会计工作的要求
(一)加强信息安全管理
信息安全是顺利开展各项工作的前提基础,更是高校开展会计工作的需要。信息安全会直接影响高校会计工作的顺利开展。因此,加强财务会计安全管理工作,随着网络信息技术的不断发展,将网络云安全技术作为代表的各项新型安全技术,对于提高财务会计工作的安全性具有重要作用。但是提高安全性也是相对的,在高校会计工作当中,应充分利用各项制度的优势,与其它管理工作的开展相互配合,增强高校财会工作的整体性与安全性。
(二)提高财务人员素质
高校在开展会计工作的过程中,需要对其进行完善创新,为后财务预算、会计核算、出具财务分析报表等各系工作的顺利开展奠定基础。同时为教学业务部门提供有效的数据支持。在大数据时代下,只有提高财务人员的综合素养与整体水平,才能够满足大数据对高校会计工作提出的要求。财务人员不仅要具备专业的知识以及丰富的素养,还应树立大数据观念,全面了解大數据的应用,发现可能存在的管理风险与财务风险,对学生的财务风险能力进行评估,满足高校财务管理会计工作的顺利开展。
(三)加快会计信息发展
处理高校财务数据的过程中,需要适当融入大数据思维,在高校业务教育教学过程中,所产生的财务数据十分庞大且复杂,根据自身实际发展情况,建立适合自己的财务数据管理系统,借助大数据平台对数据进行处理,与以前的财务信息相互融合,提高处理财务数据信息的速度与质量,领导者在作出决策的过程中,能够使高校向着更高层次的发展战略提供有用的信息。
三、大数据时代对高校会计工作的挑战
(一)为信息化认知带来的挑战
高校在开展会计工作的过程中,应正确应对大数据时代带来的机遇和挑战,对会计信息化进行正确认知,并给予高度重视。在分析大数据的过程中,需要开发设计专门的软件,或者购买必要的储存设备,培养专业的技术人才以及数据分析人才,必定要耗费大量的人力与物力。在大数据的推广方面,尽管在高校会计信息方面大数据无处不在,但是管理者与工作人员难以时刻关注大数据的时代特征,影响其作用的发挥。
(二)为信息化安全带来的挑战
在高校会计信息当中,蕴含大量的组织信息,教职员工、学生个人信息等都包含其中。在高校会计信息化过程中,应保证这些信息的安全性,否则必定会为在校职工与学生产生无法弥补的损失。但在高校会计信息系统当中依旧隐藏安全隐患,在身份认证方面存在不足,因认证方式相对单一,会计操作人员自身缺乏安全认知,所设置密码的安全系数不高,为会计信息系统埋下安全隐患。
四、大数据背景下高校会计信息化发展
(一)完善信息安全保障制度
在会计信息化变革的起步阶段,高校可以选择云计算系统,有针对性的开展风险调查工作,充分考虑服务质量、服务商规模等各项因素,最终选择安全性能高、系统设计成熟的服务商,根据存在的风险制定可行性与先进性的方案。高校在建设会计信息化系统的过程中,数据信息的隔离功能理应得到高度重视,从根本降低数据信息被病毒侵入或者非法访问等情况的出现,根据管理人员的不同特性设置不同的访问权限。在使用客户端软件时,保证用户的隐私不被泄露,储存数据信息时要加密,具备资源共享使用权的用户才有资格访问。
(二)构建专业会计人员队伍
高校在建设会计信息化的过程中,需要依托专业的技术人员完成相关工作。因此,构建一支专业能力强且经验丰富的复合型队伍,开展大数据知识与技能的培养。高校财务管理部门充分应用大数据技术,对数据进行深度挖掘,提炼出更多有助于学校发展的信息,对各项具有价值的数据信息进行分类汇总。财务部门采取分层、分类的方式举办会计人员培训工作,了解大数据的特征以及高新会计信息化对不同岗位的需求,选择最佳的培训方式与内容。另外,在条件允许的情况下,引入从事会计信息系统专业人才,满足高校后期发展的需求。
(三)掌握大数据知识与技能
高校在开展各项工作的过程中,应全面考虑大数据的特点,在大数据背景下建立数字化校园,将会计信息化的作用充分发挥出来,明确挖掘会计信息数据的重要性,对会计信息进行进一步挖掘与分析。高校决策人员与财务管理人员明确大数据对会计信息化的积极作用,提高大数据意识,在会计信息数据当中充分应用大数据。运用走出来与请进去的方式,定期培训财务管理人员、相关技术人员、财务管理人员,全面熟悉与了解大数据知识与技能,在高校会计信息化当中,充分应用大数据技术。
五、结语
总而言之,随着大数据时代的到来,为高校会计工作的开展带来全新机遇,高校为做好会计工作,应将大数据的优势充分发挥出来,在预算管理、会计核算、预算执行方面提炼具有价值的数据信息,同时为储存、分析、有效利用会计信息提供保障。因此,相关工作人员对各项会计工作进行改革与深入研究,采取时效性措施应对大数据时代带来的挑战,提高高校会计工作质量与效率。
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