浅谈集团企业财务管理信息化建设

杨秀丽

摘要：随着现阶段我国社会经济发展的不断提升，我国集团企业的经营发展及其规模也在不断的扩张，继而使得目前我国集团企业之间的市场竞争更加激烈。因此为了保障我国集团企业稳定健康的长期发展，需要全面提高影响集团企业运行发展的关键部门协同能力，通过全面提升集团企业财务管理工作质量以及效率，将集团企业财务管理信息化建设工作落到实处，从而有助于集团企业向着现代化的方向发展。利用信息技术智能化、先进化的技术特点在集团企业财务管理工作进程中，不仅是为了集团企业财务管理的发展满足当前企业现代化发展的需求，更是对我国集团企业的战略发展注入了全新的力量。本文主要对当前集团企业财务管理信息化建设现状进行分析，从而讨论如何有效提升集团企业财务管理信息化建设工作。

关键词：集团企业;财务管理;信息化建设;问题对策

随着目前我国企业内部管理机制逐渐改革深化，企业管理层应当对财务管理工作进行相应的调整优化。我国经济市场发展中集团企业发展体系的企业占据很大比例，结合其发展规模大、项目开发基数大且复杂等特征，使集团企业财务管理工作的运行效果对集团企业的可持续性发展具有直接影响。因此基于当前社会发展的形势，现代化信息技术的普遍运用不仅对大众的日常生活带来全新改变，更进一步为原有的集团企业财务管理模式的创新发展提供了重要手段。但是目前集团企业财务管理信息化依旧存在问题，因而目前改善财务管理信息化的主要问题，才能保证信息化建设最大程度发挥其作用，提升集团企业财务管理以及整体经营发展。

一、集团企业财务管理信息化建设的重要性

（一）有助于集团企业实现财务管理的转型优化工作

财务管理是集团企业内部管理工作的重要组成部分，但是目前财务管理信息化建设工作的实施对于集团企业而言也是具有难度的工作内容。所谓财务管理信息化工作就是指集团企业利用现代化信息技术，结合会计信息系统作为基础保障，继而有效开展财务管理工作。一方面有利于简化集团企业财务管理工作内容及流程，采取先进的核算方式提高财务工作效率;另一方面有助于集团企业实现财务管理的转型优化工作，继而以集团企业战略发展规划为主要依据对企业资源进行优化配置，保障集团企业实现战略发展目标[1]。

（二）有助于集团企业提高自身财务管理水平

其一，集团企业通过构建健全的信息化系统，高效实施财务管理信息化建设工作，不仅有助于集团企业运行发展过程中各部门之间实现数据信息共享模式，提升工作效率。而且通过信息共享可以集中统一化集团企业现金流、物流、会计信息流三方面的管理工作，从而不断提高集团企业财务管理工作效率和质量，为实现企业资源配置最优化目标奠定良好基础。

其二，基于集团企业数据信息共享模式实现的基础，有助于集团企业对下属公司运行发展情况的掌握，从而量化集团企业风险管控体系，针对其中存在的问题及时发现并采取有效解决措施，避免集团企业运行发展过程中的财务风险。

（三）有助于集团企业文化价值创造

当前社会发展以及进入信息化时代，随着现代化信息技术的普及，信息化建设工作逐渐成为企业经营发展的必要手段，同时面对激烈的市场环境形势，信息化建设工作为集团企业竞争力的提升提供了一定的保障。近年来我国集团企业深入推行信息化建设工作，从而有利于改善企业财务管理原有模式的缺陷以及信息短板，通过开展财务管理信息化建设工作，不断改善集团企业经营管理方式，提高工作效率，为集团企业可持续发展提供保障。

二、集团企业财务管理信息化建设过程中面临的主要问题

（一）集团企业管理人员对财务信息化的重视不够

根据我国近年集团企业财务管理信息化建设工作的运行现状来看，虽然对于集团企业的经营管理具有一定的促进作用，但是也存在一些問题，部分集团企业在财务管理信息化建设工作初步阶段将其全面化展开，导致信息系统功能定位不清晰，企业对其资金投入不足，使得相应技术手段无法满足信息化建设工作的需求，最终影响集团企业内部整体管理作用的发挥。还有部分集团企业的管理层对财务管理信息化建设工作缺乏重视，认为财务管理信息化建设工作对集团企业经营发展起到的作用甚微，使其流于形式[2]。

（二）集团企业内部财务管理工作比较复杂

其一，由于集团企业财务决策信息系统不健全。当前大部分集团企业的财务决策支持系统中相关数据信息的传递方式主要是以报告为主。不同形式的数据信息内容由不同的信息系统来反映，没有形成集中统一化的相关机制，继而对集团企业财务管理信息化建设工作产生直接影响。

其二，由于集团企业会计核算体系的建立缺乏统一化。当前集团企业的财务管理会计核算平台的建立缺乏统一化，使得集团企业的内部财务信息系统不统一，导致无法实现集团间财务信息共享，而且还严重影响了集团企业对下属公司的监督。

其三，由于集团企业财务管理信息系统不健全。构建完善的财务管理信息系统是集团企业财务管理信息化建设工作运行的基本保障。然而目前由于我国部分集团企业在开展财务管理信息化建设工作过程中，对其信息系统的建立主要是以基本的数据信息收集工作为主，对事前和事中两个环节的工作内容并没有起到实际作用。因此导致集团企业财务管理信息化建设工作进展受阻，其相应的信息系统不健全。

（三）集团企业缺乏具有综合素养的专业信息化人才

集团企业对财务管理信息化建设工作缺乏正确的认知，财务管理信息化建设目标的制定未结合集团企业自身实际的发展情况，使得财务管理信息建设工作存在滞后性。集团企业在推动财务管理信息化建设工作进程中，由于财务管理信息化建设工作对专业知识和技术具有很高的要求，因此成立具备综合素养的专业信息化人才队伍对集团企业的经营发展具有很大的作用[3]。财务管理信息化建设工作需要相应人员既要具备财务管理专业知识，也要具备现代化信息技术。然而目前我国集团企业财务管理信息化人员的队伍建设主要存在以下几点问题。

其一，企业财务管理人员自身对信息化技术的掌握不足，导致在实际操作过程中无法灵活应用信息技术展开工作。部分财务管理人员对信息化建设工作认知不正确，同时没有对财务管理信息化的专业知识进行学习，没有及时更新优化自身的知识体系，从而导致在无形中增加了财务管理信息化建设工作开展的难度，对财务管理信息化建设工作产生制约性。

其二，由于集团企业自身关于信息化的开发能力不足，目前部分集团企业的信息化开发都是以企业自身研发力量为主，但是相应的信息化管理技术复合型人员缺乏，使得企业的技术研发能力薄弱化，影响了企业财务管理信息化建设工作。比如，我国某集团需要实现全国连锁形式的规模，则需要在不同地区建立相应的下属百货公司。但是各地区成立下属公司需要集团企业派遣总部人员负责其公司的运营管理工作，继而则需要集团企业具备充分的相关专业复合型技术人员，同时需要保障企业人才培养工作跟得上企业经营的步伐，防止出现专业人才不足的现象，对集团企业的经营发展造成严重的影响。

（四）集团企业全面预算管理与信息化技术未充分结合

集团企业全年预算管理工作的主要内容包括企业运营预算、财务预算和资本预算三个方面。当前很多集团企业在经营管理过程中，企业各部门建立的信息系统的相关数据信息都是独立的，缺乏有效的整合，所设置的信息系统之间缺乏关联性，系统之间的数据信息无法实现共享。从而使得集团企业内部的信息系统的作用没有得到最大程度的发挥，不仅导致集团企业全面预算管理的信息化建设工作没有得到实际表现，而且还严重影响了全面预算管理工作的开展、管控工作，让全面预算管理机制的运行没有进一步深入。

（五）财务信息化存在的风险

其一，由于集团企业财务管理模式的陈旧化。目前还有集团企业财务管理信息化建设工作依旧存在缺乏有效规划部署的问题，继而导致集团企业财务管理信息化分散，无法实现有效整合。例如以下问题：企业财务预算管理、会计核算以及资产管理的系统建立具有独立性，并未存在于一个整体的信息系统中;企业财务管理的横向信息与企业业务活动内容脱节，企业各部门之间独立运作，业务活动的开展没有结合财务部门的数据分析信息，导致企业对市场环境因素的变化形势没有明确的掌握，影响企业经营活动的高效开展。

其二，集团企业信息化建设环境存在风险问题。集团企业实施财务管理信息化建设过程中，集团财务信息化在开放网络访问的时候，除了基础的网络安全拦截，账户密码访问，病毒入侵也是财务数据的威胁。因此，信息化安全环境是财务信息化的基础保障[4]。

三、优化集团企业财务管理信息化建设的措施

（一）创新管理观念，与相关部门沟通，加强各方对财务管理信息化建设的认识

不断强化集团企业管理者对财务管理信息化建设工作的正确认知，从而有助于其深入掌握应用财务管理信息化建设对集团企业经营管理的重要作用，继而有利于形成财务管理信息化建设工作的紧迫感。高效运行财务管理信息化建设工作需要结合企业实际的发展情况，对企业内部各部门的职能职责职权进行明确的定位，使财务管理信息化建设工作与企业战略发展、内部管理以及资源配置相互结合，不断推行宣传财务管理信息化建设的必要性以及理念，从而对财务管理信息化建设工作起到引导作用[5]。

（二）完善集团企业财务核算体系，加强内部控制

其一，内部控制是集团企业内部整体管理机制的核心部分，不断强化企业内部控制工作有利于集团企业内部管理机制的有效运行，且对企业财务管理工作的开展也具有一定的管控。因此，集团企业应当结合自身实际的发展情况，建立符合集团企业发展需求的内部控制机制，从而有助于内部控制作用的发挥。

其二，财务核算体系为企业经营发展管理工作提供重要依据，也是我国政府相关部门掌握企业经营发展相关数据信息的重要保障。因此，集团企业应当基于内部控制机制强化财务管理工作，由于财务核算工作的开展是基于财务管理开展的，确保财务数据的真实性、精准度极其重要。此外，根据相关核算程序，监督职能的发挥可以保障企业财务核算工作的正常运行。如果企业财务管理出现问题，应当及时采取有效措施，从而达到降低核算成本，提高企业财务管理信息化建设工作质量和效率的目标。

（三）注重对综合素养专业信息化人才的培养工作

满足集团企业财务管理信息化建设工作高效运行的基本要求是具备相关的专业复合型人才。随着信息化时代的到来，企业面对市场环境竞争的严峻化，专业人才队伍的竞争是企业稳定发展的基本保障，因此想要确保集团企业财务管理工作实现信息化建设，培养同时掌握现代化信息技术和财务管理专业知识的复合型人才是当前主要任务。关于集团企业培养具备综合素养的财务管理信息化复合型人才工作主要从以下方面着手[6]。

首先，集团企业应当针对企业财务管理部门的全体人员以及下属公司财务人员，针对电算化知识开展相关的培训活动，从而强化财务人员对电算化知识的深入掌握。

其次，财务管理信息化建设工作所需的相关软件技术的学习也是极其重要的一部分，集团企业应当注重相关人员对软件技术的学习，有助于提高、优化财务人员的专业知识及技能。

最后，针对现代化信息技术的学习，集团企业应针对企业内部全体工作人员定期组织相关的培训互动，从而有助于全面提高企业工作人员的信息技术应用水平，有效保障集团企业财务管理信息化建设工作高效开展。

（四）达成全面预算管理系统化，促进与财务管理系统的结合

落实到位全面预算管理的实施和分析环节工作需要集团企业建立统一化的信息系统，其中包括预算、财务以及业务等多个环节的系统建立，这些形式的信息系统需要确保其“集成化对接”，从而有效实现集团企业数据信息的共享模式。同时为了保障企业相关数据信息的机密性，集团企业应当设置相应的权限功能，并落实到位相应的内部風险管控工作。

全面預算管理的实施分析工作作为企业全年预算管理机制中最为关键的部分，对其展开分析实施过程中，数据信息表面的简单分析工作是不够的，应当深入到企业业务层面对预算实际实施与目标的差异化以及导致其产生的原因进行分析。通过这种方式的分析，能够为集团企业后续的重大决策以及管理工作提供重要的依据。此外，这种方式的分析需要集团企业将预算、财务管理以及业务管理三个方面的信息系统进行高效对接，从而实现信息共享，否则会使全面预算管理涉及范围不够，从而影响集团企业决策以及管理工作所需数据信息的准确性。

（五）加强财务信息化风险管控，设立安全的财务管理系统

其一，综合性运用多种风险管控措施。其中主要包括针对技术层面的措施，以及法律法规层面的风险措施等，从而有利于提高集团企业风险管控体系的层次性和综合性。同时，集团企业财务管理工作人员应当深入提高安全意识，主要是熟悉掌握杀毒等抵抗财务风险的软件技术。

其二，针对集团企业总部以及下属公司的全体工作人员的安全意识和财务信息化风险管控意识。具体表现是：集团企业应当保证集团企业内部各部门以及相关工作人员在工作过程中，必须严格按照制定的相关管理机制执行工作内容，从而可以有效保障企业经营发展过程中每一个环节的工作质量以及工作效率的安全性都得到很大的提升。

其三，贯彻落实控制工作。集团企业财务管理信息化建设工作开展过程中，应当从财务数据信息的收集、整合以及存储等环节工作内容入手，保障相关工作内容对应的管理制度落实到位，从而可以有效避免集团企业财务管理信息化建设工作存在的风险问题。

四、结束语

综上所述，全面落实集团企业财务信息化建设工作，有助于集团企业财务管理工作的高效运行，有助于集团企业各部门之间协调运作，也更加规范了集团企业各项业务流程。随着我国当前现代信息化时代的普及，财务管理信息化建设工作是当前不同领域发展的必要手段，因此集团企业管理层应当对其给予重视，通过有效改善当前财务管理信息化存在的问题，全面提升集团企业的竞争能力，有助于集团企业最大化经济效益的获取。

参考文献：

[1]麻小童.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].农村经济与科技，2018，29 （20）：90-91.

[2]王雯霞.集团企业财务管理中存在的问题及完善对策[J].管理观察，2018 （25）：167-169.

[3]牛文新.浅谈大型企业集团财务管控信息化建设[A].天津建材（2012年第3期 总第165期 ）[C];2012.

[4]张世新.浅谈企业集团财务信息化建设风险控制[J].管理观察，2010 （11）：102-103.

[5]邹秋玲.刍议集团企业如何开展财务管理信息化建设[J].会计师，2018 （16）：37-38.

[6]俞翔.探讨集团企业如何开展财务管理信息化建设[J].财会学习，2017 （16）：48+50.