浅析职业院校财务信息共享的构建

马靖杰

摘要：随着市场经济的不断改革，如今在市场发展中加大了对职业人才的需求，职业院校作为培养职业人才的摇篮，它的发展受到了国家的关注，如今已经成为了教育界的重要工作内容之一。随着信息化时代的到来，信息技术在各行各业的应用中都越来越广泛，并起到了重要的作用，尤其是在职业院校的财务管理中，财务信息共享的构建为学校财务管理工作的发展提供了重要保证。就当前职业院校财务信息共享构建的过程中还存在很多问题，本文针对相关问题进行了透彻的分析，并提供了一些相应的财务信息共享的构建策略。

关键词：职业院校;财务信息;共享

随着国家经济的不断发展，职业院校迎来了发展的黄金时机，目前在各行各业的发展中，对职业人才的需求量都十分大，近年来，职业院校相继成立，无论是公办的还是民办的职业学校都在不断的增多，这使职业院校的市场竞争不断加剧。为了提高职业院校的市场竞争力，职业院校就要完善财务管理方式，这是做好院校成本控制，提高院校经济效益的重要措施。职业院校要加快财务信息化管理的步伐，才能够提高采取管理的效率，以下内容针对上述观点展开详细的论述。

一、职业院校财务信息管理的不足

在当前我国职业院校信息管理中还存在很多不足，受传统财务管理观念的影响，很多职业院校在财务信息化管理的认识上还不全面，从而信息化管理的发展也只是流于形式，没有真正的发挥出有效的作用。在以往职业院校的财务管理中主要应用的还是集团化管理模式，但是改革开放以来，随着市场经济的不断发展，职业院校面临的市场竞争也越来越艰巨，因此集团化管理模式已经无法满足事业院校财务管理工作的发展需求了，因此就要加大对信息技术的利用，促进职业院校财务信息管理信息化模式的构建。目前在职业院校财务管理中体现的较为突出的两个问题：一是财务管理框架不健全，二是资源管理模式比较陈旧，这都是阻碍职业院校财务管理信息化构建的根本原因。

（一）财务管理框架不健全

目前，在职业院校的财务管理信息化构建中，整体呈现出来的现象是财务管理框架的瘫痪，缺乏完整的采取管理框架，这是目前很多职业院校都面临的严重问题，因为以往传统的管理方式已经无法适应新型的市场竞争，新型的市场竞争对传统的财务管理模式表现出了较大的抗拒性。通过大量的调查数据分，我们得知如今还采用传统财务管理方式的职业院校有超过30%的学校在账务处理工作上还处于模糊状态，院校的财务管理在信息透明度上、信息完整度上都很低，使财务管理工作也流于形式，很难有效的开展起来，并且这些弊端在这些职业院校的财务运作上能够鲜明的体现出来，导致这种现象的根本原因都是由于职业院校的财务管理框架不健全。

（二）资源管理模式陈旧

信息资源模式陈旧也是当前职业学校财务管理信息化构建中的主要问题，对于职业院校来说，资源管理主要指的是学校的固定资产的管理，当前职业院校的资源管理与资源市场的管理模式严重脱节，在职业院校的财务投资计划制定中也没有结合市场的需求入手，据相关调查统计有超过10%的职業院校还完全沉浸在自身的发展转型中，有很多的财务创新管理模式还比较盲目，还有超过7%—11%的职业院校在财务收益与资金投资的比例悬殊也很大，并且财务支出大于收益。这都是资源管理模式陈旧造成的弊端，另外陈旧的资源管理模式职业院校的资金流动中也缺乏预测性，而且具有较大的盲目性，这不仅会降低财务管理的效率，还会加大财务管理的风险[1]。

二、职业院校财务信息共享的构建策略

（一）构建财务信息控制结构

以往职业院校在财务管理中采用的多为传统的管理模式，这种财务信息的共享模式能够将职业院校的财务运作的总体信息归纳整理在一起，通过将信息资源的整理能够确保院校的账目运作具有科学的运作方式，从而为职业院校提供资金顺利运转的保障。根据职业院校的经营特点分析，完善的财务信息控制系统的建立指的是将以统一财务信息作为运作的基本条件，在此基础上，进一步为信息控制系统的建立提供完善的制度、准则和各方面工作协调的组织结构，从而使建立科学合理的财务信息资源管理框架。通过财务信息控制结构的逐步完善，能够将合理的财务信息都放在整体的财务框架中，从而将各部分财务管理中取得的财务信息进行整理和统一的汇总，发挥信息整合在共享平台中的作用[2]。院校中各个环节的财务管理数据的采集与核算的方法必须要采用统一的模式，从而保证财务信息的精确性。这样既能够保证职业院校能够及时的按照市场的需求进行院校未来发展模式的规划，还能够对院校的财务信息做好运作和调整，这对职业院校的财务管理效率提升有重要的意义。

（二）落实财务管理流程化引导

财务信息流程化引导要对财务信息共享模式能够从整体上和局部上的双重性角度做考虑，就是对职业院校的财务管理状态进行控制，尤其是对财务核心投资领域的风险要做好分析，降低院校财务管理运行过程中的跨领域信息运作，实现职业院校财务信息风险的有效控制和体现。随着职业院校的逐步发展，各大职业院校拥有丰富的资金来源，同时也具备较为广阔的财务投资运作渠道，这都为职业院校财务管理信息化构建提供了很好的平台，建立完善的财务管理信息化模式，是为职业院校的长远发展做考虑，促进财务信息化的共享模式，能够将以往财务管理模式的财务处理步骤进行适当的缩减，不仅能够提高财务管理的效率，还能够保证财务管理信息共享构建的精准性。构建财务信息控制结构，能够满足职业院校空间上的发展需求，是顺利的展开财务信息化管理模式的重要基础，只有促进财务信息控制结构的逐步完善，才能够将财务管理信息化构建落到财务管理的实际，从而使信息管理模式发挥出有效的作用。另外，构建财务信息控制结构要注重从职业院校的财务核心投资领域入手，针对财务核心投资领域中的风险展开分析，从而实现职业院校财务信息风险的有效控制和管理[3]。在落实财务管理流程化引导中，要充分的对职业院校的财务基础数据、业务数据以及潜在市场开发的研究数据等相关信息做好分析处理，保证财务信息在高效的汇总中得到进一步的完善，为市场发展新形势下的职业院校经营运作提供充足的财务参考资料。

（三）构建财务信息数字化

职业院校在财务信息数字化的构建上，必须要积极的利用社会上的先进科学技术，在学校内部应用ERP、网络财务结构等与财务信息的内部进行对接，加大对网络数据管理程序的完善。财务信息数字化的构建策略具体要结合以下两个方面的内容展开：一、分布式客户端的构建，分布式客户端在职业院校财务管理信息化构建中是最核心的部分，分布式客户端构建指的就是客户端口的设计，应用计算机技术，在客户端设置几个信息接收的平台，及时的将真实的财务管理信息反映在平台上。应用IP地址协议，最终实现网络的终端控制。二、职业院校在财务信息数字化的构建上，要拥有独立的控制系统，即便是在分校，也要有独立的控制系统设置，从而为实施系统化的财务信息处理措施提供保障。通常在这一系统模式的构建中，需要采用的是财务信息共享模式的建立，从而使信息的接收、运作、和处理能够最大程度的进行优化。

三、总结

总之，随着计算机信息技术的快速发展，各行各业都加大了对信息技术的利用率，为了提高职业院校的市场竞争力，完善职业院校的财务管理体系，职业院校要逐步进行财务信息管理模式的构建，针对当前的职业院校财务管理模式我们发现，财务管理框架还不够健全、资源管理的模式还比较陈旧，因此在构建职业院校财务信息共享机制的过程中，要不断构建财务信息的控制结构、逐步落实财务管理流程化引导、注重财务信息数字化的构建，从而完善职业院校财务信息共享模式的构建，提高职业院校的财务管理效率。

参考文献：

[1]张雯.大数据时代企业财务共享的构建研究[J].西部学刊，2019 （10）：138-141.

[2]余方鉴.财务共享环境下管理会计信息化的实施策略思考[J].中国国际财经（中英文），2017 （24）：74.

[3]谭慧娟.构建财务共享平台，推进管理会计升级[J].纳税，2017 （30）：56+58.