物业公司资金内控及财务风险防范

戴国菲

[摘 要]文章对物业公司资金内控及财务风险防范的意义进行阐述，从管理意识薄弱、内控体系缺失、风险管理不深入三方面，对物业公司资金内控及财务风险防范存在的问题进行解析，主要是管理意识薄弱、内控体系缺失、风险管理不深入的问题，并以此为依据，提出物业公司资金内控及财务风险防范对策。

[关键词]物业公司;资金内控;财务风险防范

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.144

在當前企业中，内部控制作为一种现代化管理方法，通过加强企业内控管理，能够有效避免财务风险，为企业运营发展奠定良好基础。在当前市场竞争逐渐加剧的环境下，物业公司为了能够创造更高的效益，应该做好资金内控工作，加大财务控制力度，将财务风险控制在理想范畴内。物业公司通过加强资金内控管理，科学构建完善的管理体系，增强公司风险防范意识，为公司资金运营创造良好环境，避免资金大量消耗，实现物业公司稳定发展。

1 物业公司资金内控及财务风险防范的意义

在物业公司中，开展财务管理工作的主要目的是为公司筹集充足的资金，并且实现资金高效使用。物业公司需要结合运营发展特点，科学制定发展规划，对规划中各项费用可行性进行具体分析，制定合理的管理方案，在管理方案上进行资金统筹。物业公司在运营发展中，需要结合公司业务发展状况，对资金科学分配和使用，让公司管理方案得到全面实施，保障公司稳定运营。物业公司通过加强财务管理，能够对各个部门资金使用情况进行有效监管，实现各部门资金合理运用，避免资金大量消耗，从根源上避免企业内部人员出现徇私舞弊行为。物业公司财务管理部门不但要对公司收益综合评估，还要结合评估结果对物业公司实际运营情况进行判断，科学制定公司发展决策，物业公司得以健康发展。

2 物业公司资金内控及财务风险防范存在的问题

2.1 管理意识薄弱

从本质角度来说，物业公司主要是随着房地产行业快速发展和公司发展时间相对较短，公司内部人员分配比较混乱，而财务工作人员综合素养参差不齐，掌握的专业知识不充足，无法给公司财务管理工作顺利开展提供指导。具体的问题体现在以下三个方面：首先，在资金统筹上，物业公司财务人员在开展资金统筹工作时采取的工作模式比较单一，无法满足物业公司运营发展所需资金要求;其次，财务工作人员不能实现资金统筹科学分配，不懂得使用现有资金进行长期投资;最后，财务人员对物业业务维修管理费用缺少科学预测和把控，导致流动资金数量降低，公司不能利用流动资金或者其他方式实现资金使用率的提高。

2.2 内控体系缺失

物业公司属于一家地域性企业，更是劳动密集型企业，和其他类型企业比较，公司整个规模相对较小，并且公司在运营发展中，消耗的资金主要以人力成本为主。物业公司业务活动不同于其他企业投放的资金数额大、业务规模广，而是资金数量小、业务数量大。所以，物业公司人力成本投放量大，管理难度高。当前，我国部分物业公司没有在内部形成完整的内控管理格局，内部控制体系缺失，导致公司人力资源无法实现科学把控，使得部分人员存在重复工作现象，造成公司人力资源大量消耗。物业公司自身运营规模小，没有配备专业内控部门，使得物业公司在内控上频繁出现问题，引发各种风险。

2.3 风险管理不深入

从目前情况来看，我国部分物业公司现有的会计核算系统缺少总括性，对在物业管理中的业务缺少具体核算，导致公司会计指标缺少统一性，不能相互比较，对公司会计工作水平不能有效判断。当前部分物业公司不具备较强的风险管理意识，对公司中潜在风险因素关注力度不高，缺少完善的风险管理机会，使得物业公司不能及时对各个风险进行防范和控制，在面对风险问题时，不能对其有效处理，让公司受到一定经济损失。例如，针对物业费用收缴不齐等问题缺少科学管理，在出现物业费收缴不齐的情况下，没有及时对其防范和控制，让物业公司运营遭受影响。

3 物业公司资金内控及财务风险防范对策

3.1 强化管理意识

要想提高物业公司资金内控水平，减少财务风险出现，对于物业公司管理层级来说，需要强化管理意识，端正风险管理态度。由于部分物业公司管理人员缺少对资金内控和风险防范的重要性了解，没有对现有管理方案进行改革优化，导致资金管理工作落实不到位，影响工作效果。当前大部分物业公司，运营规模比较小，主要以私企为主，企业创办者也就是企业的管理者，对企业经营掌控决策权。所以，企业管理者应给予资金内控和风险防范工作高度重视，才能将资金内控与风险防范工作落实到位，提高物业公司资金内控管理水平，减少财务风险出现。在物业管理过程中，物业公司需要强化风险管理意识，加强风险管理体系建设。在物业公司内部，做好风险管理知识普及工作，定期对现有职工进行专业教育，使其掌握更多的专业知识，优化公司风险管理流程，科学设定风险管理目标，采取可行性管理对策，将财务风险控制在合理范畴内。在风险追踪调查过程中，应该结合公司实际情况，对现有管理方案进行改革，调整管理目标。结合各个阶段风险等级，采取相应的风险管理对策。在对物业管理方案编制过程中，需对其进行可行性探究，根据物业项目类型从客户实际需求和消费水平入手，制定相应的服务计划和服务价格，避免由于决策失误而引发不必要的风险问题。在接管验收过程中，需要保证检查的全面性，从中获得真实有效的物业数据，及时找出存在问题。在物业公司管理过程中，需要严格按照国家标准，建立完善的管理体系，提高物业公司管理质量，避免因为服务问题而引发各种矛盾。

3.2 完善内控体系

物业公司为了实现财务风险管理，需要加强内控管理体系建设，根据物业公司运营特点，科学编制内控管理计划，不可一味模仿其他企业内控管理制度。通过对物业公司实际运行情况调查和分析，及时找出公司内控管理中存在的问题，并且根据问题进行具体探究，针对不同问题采取相应的处理对策。在制定内控管理体系过程中，还要加强物业公司日常运营管理，综合思考对公司后勤及财务控制，努力让公司内部控制工作做到持续性和完整性，对公司财务业务情况有充分了解，及时规避财务风险。

3.3 加强风险管理

物业公司为了实现资金内控管理，提高公司风险管理水平，需要加强物业公司内部会计核算系统建设，保证内部核算系统的总括性。为了提高物业公司会计核算系统的总括性，需要对物业公司日常业务情况进行调查，对其进行深入探究，根据公司实际情况制定会计核算科目。对会计核算中存在的不明账款问题，需要对其严肃处理，对整个事件发展脉络有充分了解，避免发生虚报款项等现象。对于物业公司风险管理体系建设，需要结合之前收集的数据，提前对项目招标与投标项目预算进行预测，对风险管理体系进行优化改革，保证公司资金使用安全，让物业公司得以正常运行。

4 结论

总而言之，当前社会经济体系深入改革的背景下，物业公司在发展稳定的同时，也面临诸多考验。从某种角度来说，物业公司财务内控管理能够有效提高公司运营管理水平，规避财务风险。在此过程中，要求物业公司管理工作人员具备较强的风险防范意识，并且能够根据物业公司实际经营发展情况，科学编制资金内控管理计划，加强风险防范与管理，从根源上减少财务风险的出现，提高公司资金使用安全性，避免资金流动损失，对物业公司运营发展奠定良好基础。

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