论“互联网+”时代会计行业的发展趋势
2020-03-30岳子玉
[摘 要]互联网的飞速发展以及在各行业的应用,形成了今天的互联网时代。这对会计行业也带来了很大的冲击,会计的职能、工作内容和财务结构等方面都发生了改变,这对会计行业来说是一个很大的挑战。文章以“互联网+”时代下会计行业的现状为背景,分析了“互联网+”时代对会计行业的影响,指出了“互联网+”时代下会计行业所面临挑战及机遇,提出了“互联网+”时代下会计行业的应对措施。
[关键词]“互联网+” ;会计行业; 挑战
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.017
1 “互联网+”时代下会计行业的现状
1.1 关于“互联网+”
“互联网+”是一种以互联网信息技术为基础,最终实现互联网与各个传统行业相融合的一种新的经济形态,以优化生产要素、更新业务体系、重构商业模式等途径来完成传统行业的经济转型和升级。“互联网+”可以从两个方面来解读,一方面,可以将“互联网+”分解成“互联网”和“+”,顾名思义就是将互联网与传统行业结合起来,从而提升经济生产力,以实现社会财富的增加[1]。另一方面,就是将“互联网+”看成是一个整体,可以理解为在原来的基础上又升级一个层次的“互联网”。“互联网”可以利用其大数据和共享的优势,更好地将资源进行整合、分析与共享,并建立供求模型,从而增强经济的发展动力,提升效益,促进国民经济的健康有序发展。
1.2 会计行业的现状
随着互联网的发展,其正在和各行各业进行融合,当然会计行业也不例外。在“互联网”和“会计”融合后,“互联网+会计”模式很快被会计行业所认可和接受,进入到了“互联网+”时代。在“互联网+”时代的影响下,会计行业不仅享受到了互联网为会计行业带来的诸多便利,同时也感受到了前所未有的巨大挑战[2]。
从会计方面来说,会计信息质量特征和会计信息两方面都受到了或多或少的影响,由于互联网平台的信息共享和大数据等特征,使会计行业的信息传递方式更加多样化,内容更加完整化,信息更加真实化。从审计方面来说,由于互联网平台信息公开的特质,使企业信息更加的真实透明;对企业来说,更加规范了企业的财务规章制度,对审计方来说,企业信息的真实可靠度有所上升,因此提高审计方的工作效率和精准度,从而使整个行业的财务规范性得以提高。从工作模式方面来说,由于互联网的高速搜索、整理核算等特質,使会计人员的工作可以不再像以前一样花费大量时间在信息整理和核算上,而是将重心转移到了对会计信息的监督和分析预测中,从而加强了会计行业在市场中的重要性。
会计行业在享受着互联网带来的诸多便利的同时也面临着像会计专业复合型人才稀缺、工作内容变动较大、会计信息安全保障不足等诸多挑战,会计人员应当积极面对挑战,将挑战转化为提升自己的动力和机遇,不断完善自身,提升自己的专业水平,扩大自己的思维模式,不断跟紧会计行业发展的脚步[3]。
1.3 “互联网+”对会计行业的影响
1.3.1 “互联网+”对会计信息质量特征的影响
(1)对会计信息可靠性的影响。相较于传统手工会计的复式记账法来说,会计人员在手工记账的同时,也有一部分的主观判断,因此,其提供的会计信息可靠性不强。但是在“互联网+”时代下,企业可以用互联网下的产物——云会计平台来进行做账。当然,现在也有越来越多的企业成立了自己的财务共享中心,这样,企业就可以根据统一的做账规则来设置自己企业的账套,从而进行账务的处理,使会计信息的可靠性不断地加强。
(2)对会计信息重要性的影响。会计信息质量特征中的重要性指的是企业在会计确认、计量过程中对交易或事项应当区别重要的程度,采用不同的核算方式。[4]由于人工成本的限制,会计人员只能将自己认为相对重要的信息反馈给决策者,这就需要对会计人员的工作经验和专业技术水平有更高的要求,并且决策者也只能根据会计人员筛选过后的会计信息来进行分析和决策。而在“互联网+”时代下,将信息的决策权交还给客户而不是会计人员,并且在互联网平台上,由于信息共享和互联网对大数据的整合,有利于企业决策者做出对企业更有利的决策。
1.3.2 “互联网+”对会计信息披露的影响
(1)信息披露渠道多样化。在传统的会计时代,对外披露会计信息的主要手段是纸质资料,这样的披露手段对人力和物力都是一个很大的考验,然而在“互联网+”时代下,会计信息披露的手段就非常的多样化。企业可以通过网络平台或者是企业微信公众号来披露企业会计信息,这不仅节省了企业会计人员的时间和精力,也节省了会计信息使用者的时间,可以更加便利的获取企业信息。并且,由于互联网本身的时效性的特点,大大提高了信息使用者的工作效率,减少了无谓的等待环节。
(2)信息披露的成本降低。传统会计人员在进行会计信息披露时,要自己人为地收集、整理、分析、披露等步骤,既耗时又耗力。但是在“互联网”和“会计”相结合后,会计就可以在互联网平台上进行所有的步骤,互联网可以对大数据进行整合和分类,这就为会计人员减少了很多的工作量,并且中小微企业的会计人员可以通过租用云会计平台集中快速处理企业的会计业务,而稍微大型的企业也可以通过自己的财务共享中心将所有子公司的账务进行集中处理。[5]共享中心比云会计平台更加便利快捷,共享中心可以让对应账务组的人对对应的账务进行处理,不仅可以防止企业的财务信息外泄,还可以提高准确率和速度,再由财务共享中心的人员将处理完毕的反推给业务所属的子公司,子公司再根据自己的所有账务进行分析和披露。
(3)信息披露的质量提高。相较于之前的会计信息质量,在“互联网+”下的会计信息质量有了很大的提升,因此,会计信息披露的质量也随之提升。[6]一方面,互联网具有大数据和数据共享的特征,所以方便企业决策者对财务信息和其他影响决策的信息与企业进行横向的对比,从而更加准确地做出决策。另一方面,对于监督者来说,“互联网+”的时代也更利于监督,在所有的信息都在互联网平台共享时,对于会计信息失真这一现象起到了很大的抑制作用。
1.3.3 “互联网+”对审计工作的影响
随着时代的发展,经济也在不断地发展。对于企业来说,业务量是越来越大,对于会计人来说,工作任务也是越来越重。相较于原来的手工记账,电子记賬还是更受会计人的爱戴。电子记账不仅方便管理,也方便查询和更正。当审计人员来到企业进行审计的时候,审计人员对企业的了解一定不如企业内部的会计人员了解的多,那么审计师就需要提取企业的账务资料来了解这个企业的财务状况和做账是否规范。如果在以前,审计师就必须从众多的凭证资料中提取出自己想要了解的业务的凭证,对于业务量少的企业好说,但对于业务量多的企业来说,无论是对审计人员还是财务人员,这都无疑是一个力气活,审计人员就只能在自己认为重要的地方进行审计和分析,审计结果的准确性会受到一定的影响。但在“互联网+”时代下,审计师可以直接进入企业的财务系统,对企业的账务情况进行审计和分析,对于有疑虑的地方再从系统中调出凭证号,找到存放的原始凭证档案来看看具体的细节和所附的资料,这样审计人员就会把更多的时间放到审计工作上而不是查找工作中,大大提升了审计的效率和准确度。
1.3.4 “互联网+”对会计人员工作模式的影响
(1)实现财务共享。会计的两大基本职能是核算和监督,除了这两大基本职能之外,还有一些拓展的职能就是预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩。[7]就原先的传统会计而言,会计人员的工作更偏向于两大基本职能——核算和监督,而在“互联网+”时代,会计人员的工作逐渐由核算监督转向预测。越来越多的企业开始建立自己的财务共享中心,对财务岗位进行专业化分工,将财务人员统一集中到财务共享中心,由自己的财务共享中心对各个子公司进行做账,做好之后再统一返还给集团的各个子公司,从而提高公司的总体工作效率和服务水平。构建财务共享中心对企业有很多好处,不仅 可以降低企业的财务费用,还可以更加进一步的对财务工作进行细分,从而进一步完善企业的财务系统。
(2)实现无纸化绿色办公。在“互联网+”时代下,企业不再像传统的会计那样手工记账。一方面手工记账对于人工的成本要求过高;另一方面对会计人员的专业素质要求也是非常的高。企业在现今这个时代,极大部分都是采用电子做账的方式,对公司的账务进行处理。这一处理方式无疑更加绿色环保,实现了当今倡导的无纸化绿色办公。
(3)资料保存方式的改变。“互联网+”时代下,企业对于财务资料的保存方式也发生了一定的改变。如果回到互联网时代之前,走入会计人员的办公室或者档案室,首先吸引眼球的一定是大量的纸张,因为会计人员在互联网时代之前保存资料的方法只有写在纸上,并且无论是否重要,为了能够找到依据,一定要留下相应的资料。除此之外,会计的资料档案还需要保存许多年,相应的资料没有到销毁的年限是不可以进行销毁的。所以纸张浪费就是很严重的一种现象。但是在“互联网+”时代下,会计人员对企业所发生的业务都进行电子的账务处理,所有的操作都是在线上,企业只需将非常重要的或是需要经常调出查看的凭证打印出来以外,其他的保存在线上即可。
企业每年都需要对公司的各项业务进行审计,审计完之后,审计方将对企业出具上年度的审计报告,在之前,由于企业要将自己上年度的审计报告分发给各个需要的部门进行查看,审计方就会将出具好的审计报告打印好多份,再邮寄给企业,然而打印的份数都是审计方预估的,为了能够用,审计方总是打印的份数比企业的需求多很多,就很浪费。在互联网时代下,审计方就可以将电子版和纸质版的审计报告各一份发给企业,按企业再根据自己的需求,自行将多需要的审计报告打印出来。
2 “互联网+”时代下会计行业面临的新挑战
2.1 会计职能出现改变,互联网高层会计人才稀缺
会计人员遵循的两大基本会计职能是核算和监督,现今,在“互联网+”时代下,原先许多需要传统会计手工做的工作互联网都可以解决,并且互联网做出来的结果要比会计人员手工做出来的结果速度更快、准确度更高、范围更广。甚至研发出来一款机器人可以代替企业做很多基础性的账务处理,所以企业在“互联网+”时代下更需要会计人员能够根据企业的账务处理做更多的分析和预测,这无疑是对会计人员的专业程度提出了更高的要求。
而互联网为会计人员提供很多的便利的前提是会计人员可以熟练地驾驭互联网技术,只有清楚的了解到互联网到底怎么用,才可以将互联网带给会计人员的便利发挥到极致。[8]所以,企业更需要的是不仅有过硬的专业知识储备,还要可以熟练地使用电脑和一些常用的办公软件、财务软件这样复合型的人才,可以和“互联网+”时代同步的人才。
但大部分高校中对会计专业的同学的教育思维还是禁锢在原来的传统会计上,更侧重于财务会计而非管理会计。新的会计人才不能够和社会真正需要的会计人才实现对接,而旧的会计人才又不能将互联网技术发挥至极致,所以互联网高层会计人才还是十分稀缺的。
2.2 会计工作模式产生新变化
相比于现在会计人员的工作模式来说,传统会计的工作模式较为静态,企业的会计人员只能根据企业内部发生的会计业务进行记账、报表等工作,企业的决策者也只能根据企业会计的财务报表来对企业下一阶段的工作进行预测和计划。在“互联网+”时代下,通过互联网大数据和信息共享的特点,企业不仅可以对比自己企业各年度的经营状况,还可以横向对比其他企业,从而对整个行业的市场做一个更为全面的分析和预测,对企业的发展做一个更好的规划,进而带动整个经济的发展。
2.3 会计信息安全保障面临新挑战
众所周知,任何事物都是具有两面性的,网络更是如此。在“互联网+”时代下,一些大型企业拥有自己的财务共享中心,对于会计信息安全的保障还是可以的,但是也有许多中小企业还没有能力建造自己的财务共享中心,那么他们就会租用网络的会计做账平台来处理自己企业的会计业务。虽然说现在的网络技术日趋成熟,但是仍需要不断地去完善,尤其是对于企业的财务信息来说,更是需要更高的安全保障性。企业的财务信息中不仅体现了企业平时的业务处理,更包含了企业的核心机密和预测,而采用互联网上的做账平台做账的话,企业就需要把大量的财务数据保存在互联网云端上,那么企业就需要派相应的人员去维护企业的财务信息,并设置一定的管理权限。但就算是这样,企业的财务信息还是会面临被盗取或不慎泄露的风险,一旦网络云端储存的会计信息遭到攻击或泄露,那对于企业来说就是无法挽回的损失。所以在“互联网+”时代下会计信息安全的保障还是面临着诸多的挑战。
3 “互联网+”时代下会计行业的应对措施
3.1 会计从业人员应适应时代变化
隨着互联网的飞速发展,会计人员应及时跟上时代的脚步,扩大自己的思维方式,提升自己的专业水平,充分利用互联网大数据和信息整合的特性,使会计人员的工作内容不再是枯燥又繁重的核算,而是更侧重于对整个企业财务状况的监督、管理,并给出一定的建议和决策,使企业的整个财务结构更加完善与健全。
3.2 加强对会计数据信息安全的管理
“互联网+”时代即为会计行业提供了许多的帮助,但同时也使企业的财务信息外泄概率增大,企业应该实行会计数据信息的安全管理。技术方面,企业应当开发新技术,阻止外界对企业内部会计数据信息的恶意攻击,或是企业内部的会计数据信息外泄。制度方面,应该制定严格的责任制度对于行业岗位,并且对于企业内部的会计人员,也要分级管理,并对相应的职位级别制定相应的权限,使企业内部的权限层层相扣,以便更好的管理,防止会计信息数据外泄。
3.3 培养互联网时代下所需的复合型人才
在会计行业与互联网结合后,会计人员的工作内容逐渐由核算向管理转变,所以在会计人才的培养过程中,应该也与之前有所改变,引导处于教育中的会计人员自觉运用互联网思维创新,更好地适应现代企业。加强现代会计人员的互联网技术,使互联网与会计行业更好的结合,从而得到更好的发展与进步。
4 总结
综述,在“互联网+”时代下,会计行业面临着巨大的挑战,但同时也面临着极大的发展机遇。会计行业在职能、管理、工作内容和财务结构等方面都有很大的改动和完善,这意味着会计工作人员还有很大的发展空间。当然,在发展的同时,会计人员也要充分的了解到在“互联网+”时代下所面临的挑战,并积极应对,不断发展创新思维模式、完善专业知识结构、扩大知识面,抓住机遇,迎接挑战,跟紧会计行业的发展脚步。
参考文献:
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[作者简介]岳子玉(1990—),女,汉族,甘肃政法大学教师。