独立学院教务处年度工作与分析

摘 要：随着高等教育的快速发展，人民对于美好生活的渴望，独立学院作为新建本科院校面临着发展转型的任务。教务处作为高校教学管理的核心部门承担着教学改革发展的重任，如何在转型发展中发挥部门的管理优势，创新工作方法，为高校的教育教学改革发展出谋出力是教务处工作的重点和核心。本文以XX独立学院为例对其年度工作进行梳理和分析。

关键词：独立学院;教务处;工作分析

基金项目：本文是南宁师范大学师园学院“师德师风建设年”学习教育活动项目的阶段性成果。

1 教务处工作原则

教务处各项工作围绕教学，根据对上级文件的理解和教务处工作的认识，所有工作都应坚持三点原则，一是以学生为中心，狠抓学习成效提升;二是以教师为中心，促进教学改革发展;三是以质量为中心，各项工作协调运转。为了保障这三点，教务处的课务、考务、教学质量监控、学籍管理、资格证认证、专业建设、课程建设、赛事推进等都要坚持这三个原则开展工作。

2 教务处主要工作要点内容分析

2.1 重视顶层设计，研制纲领性文件指导工作

为贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》《教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》（教高函〔2018〕8号）《教育部关于加快建设高水平本科教育 全面提高人才培养能力的意见》（教高〔2018〕2号）等文件精神，结合高校自身实际，草拟纲领性文件，进一步明确学院办学定位、建设目标、确立重点内容、研制落实举措、改革评价方式和完善保障机制等。

2.2 重视依法依规，完善教学管理制度体系

制定《XX学院教学事故认定和处理办法（试行）》，加强教师的底线意识，规范教师教学行为;完善《XX独立学院学术委员会章程》，行使学术事务的决策、审议、评定和咨询等职权，保障教师、科研人员和学生在教学、科研和学术事务管理中充分发挥主体作用，促进学院科学发展;完善《XX独立教学指导委员会章程》，开展学院本科教学的研究、咨询、指导、评估和服务等工作，加强对本科教学工作的指导，进一步推动教学改革和教学建设，规范教学管理工作，全面提高人才培养质量。

2.3 重视人才培养，深化人才培养模式改革

根据行业产业发展、技术进步和社会建设要求，完善以提升学生就业能力为导向的人才培养方案，按照“四大模块（通识教育、专业教育、专业教育、实习实践）+两大类型（必修课、选修课）”的模式构建课程体系。根据《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》（教思政〔2012〕1号）、《教育部关于印发<普通高等学院师范类专业认证实施办法（暂行）>的通知》（教师〔2017〕13号）以及教育部高等学院教学指导委员会编写的《普通高等学院本科专业类教学质量国家标准》等文件要求，优化了课程体系，细化了核心课程和师范类专业的教师教育课程，使专业人才培养方案更加符合应用型人才培养的要求。将创新创业教育纳入人才培养方案，形成提升学生创业就业能力的创新创业教育体系。在课程教学与考核方式改革方面，探索更加多元化的方式。

2.4 重视专业建设质量，动态调整专业结构

通过“一制定，一汇报，一主推”，加强XX独立学院重点支持建设专业建设和一流本科专业建设工作，以点带面，提高专业建设质量。其中“一制定”，即制定《XX独立学院重点支持建设专业建设及管理办法（试行）》，实行系主任负责制，充分发挥教务处在工作中的管理和协调作用，加强学院在招生计划、招生宣传、人才引进、师资培训、教学设备投入、实训实习基地建设等方面的政策倾斜，设立财务专门帐户，确保专款专用。“一汇报”，即召开年度民办高校重点支持建设专业建设项目年度检查工作汇报会，检查建设任务阶段性计划的完成情况、专项经费的使用情况、建设期内形成的成果情况、项目建设的下一步实施方案及目标等，做到工作有计划、有落实、有监管。“一主推”，通过推进相应专业申报一流本科专业，加强专业的自评，分析存在问题，为专业下一步发展奠定基础。

2.5 加强常态监控，完善教学质量保障体系

关注质量保障的全程性、全员性、全要素性，强调人才培养工作有计划、有实施、有保障、有改进，完善教学质量保障制度，加强常态监控，重视质量改进，构建了较为科学的教学质量保障体系。

每学期开学，校领导亲自带队、全体中层领导干部深入课堂一线听课。学期中，在全校范围内组织开展“教学质量提升月”活动，要求高职称教师推出教学观摩课和专任教师推出教学公开课，供全员师生学习;通过组织开展教研室活动和师生座谈会，形成良好的教风、学风。学期全程，为保障教学行政部门工作的沟通和协调，建立教务处—教学单位点对点负责制，分配教务处一名人员与各教学单位对接，深入系（部）调研，及时掌握各系（部）教学动态，协调解决教学工作中的困难和问题。

2.6 重视赛事组织，推进人才培养的内涵建设

遵循“以赛促教，以赛促学”的宗旨，从学生赛事和教师赛事两方面进一步推进人才培养的内涵建设。学生赛事上实行学生专业赛事相应系组织和全院赛事教务处主推的模式。专业赛事鼓励各系结合各专业特点，跨系协同组织竞赛，实现优质资源共享，扩大学生参与学科竞赛的规模;全院赛事由教务处积极推进组织工作，包括师范生教学技能大赛、大学生广告艺术大赛、师范生演讲比赛、学生创意写作大赛和教师教学技能大赛等赛事。

2.7 重视激励机制，召开一年一度的教学工作大会

教学工作大会主要对学年教学工作进行总结汇报，并对学年教学工作进行重要部署。表彰在“十三五”期间教育教学和科研工作中做出重要贡献的专任教师及团队，认真做好“十三五”期间学校学科专业建设、师资队伍建设、人才培养模式改革的顶层设计。经教学系部推荐申报，学院评议工作小组审议并在全院进行公示无异议后，评选出在教学工作中有突出表现的教学系部为教学管理先进集体、一线教师获优秀教师荣誉称号，在教学工作大会上进行表彰。

3 教务处存在的问题及措施

独立学院人才流动性问题大已经是同类院校的共识，而人员流动引发的人员培养成为教务处发展的困境。教务处整个管理队伍人员年轻化，具体业务不熟悉、教学管理经验不足，影响了团队的办事效率;教务处人员流动大，部分同事业务刚熟悉又离职了，造成工作交接杂乱，而新员工的培养和成长需要时间等。

针对存在的问题，教务处的解决措施就是加强教育和培训增强教务管理人员的工作态度，通过多层次大深度的系统教育和训练，提高教务处管理人员的工作责任心及岗位技能，引导他们开展相应工作的理论实践与学习应用，逐渐增强管理人员的工作技能水平。在已经掌握的工作技能层而上，还要多层次、大视角地发现在教务管理工作中的不足之处，经过不断创新，反复实践，以寻求更加高效的稳定的解决方案，不断提高业务水平和管理質量。同时，重视工作沟通。在各部门学习中，经常交流心得，达到能在教务工作中规范化的程度，并逐步将其规范化。

作者简介

李尉宁（1990-），女，壮族，广西上林县人，研究生，硕士学位，科员，南宁师范大学师园学院，研究方向：高等教育管理