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新时期企业图书馆信息资源的开发与利用策略研究

2020-03-27刘琴

卷宗 2020年3期
关键词:资源

刘琴

摘 要:企业图书馆作为员工接受新知识和查阅技术资料的主要途径,对企业的生产生活起到了至关重要的影响。随着信息技术的不断发展,为人们接触新知识和新技术提供了极大的方便,在企业图书馆中加强信息资源的高效管理,增强其服务功效,能够为企业的发展增加新的动力。本文通过分析当前信息资源在管理开发上的主要方式,探讨企业图书馆管理运营中的资源开发利用的具体措施,找到并重视在信息资源开发中的问题。

关键词:企业图书馆;资源;科学开发

1 引言

随着经济社会的发展,资源应用的传统模式已经不符合现代社会发展的趋势,科学的开发和合理利用资源已经成为可持续发展的重要课题。图书馆作为企业技术资源的集结地,为员工的工作提供了坚实的技术基础。如何做到企业图书馆信息资源的合理开发利用,为企业的发展和员工的工作更好的提供服务,是管理人员应该深入研究的课题。

2 信息资源开发利用的概念

信息在社会的生产生活中占有重要地位,是社会资源的重要组成部分,与能源等自然资源在社会生产中重要性一样,信息资源能够为人类提供知识和学习知识的方法,为人类自身和社会的进步提供动力。信息在图书馆中主要指的是在纸质、影像等不同的载体上存储的所有知识,可以供阅读者随时查阅,从中提取出知识和技术,以供人们在生产生活中使用,提高生产水平和生活质量。

信息资源的科学开发利用能够深入挖掘其自身的价值,使其得到更加高效的应用。图书馆中的信息资源的开发利用过程主要是对现有的信息资源进行收集整理,对资源完成整合,可以针对阅读者的需求,及时高效的提供需要的信息,提供更好的阅读体验,以此更好的为企业的发展和员工的进步服务。

3 信息资源开发利用的基本要素

1)信息资源要素。做好现有资源的管理工作,是信息资源开发利用的根本要求,能够使阅读者更加快捷的找到需要的知识,满足阅读者不同层次的要求。图书馆现有的信息资源大多是纸质的期刊文献,这就需要图书馆管理人员应用技术手段对这些信息资源进行科学管理,深入挖掘文献资料的信息,提供更加快捷有效的查阅方法。[1]

2)基础设施要素。基础设施的完善能够加强图书馆的信息资源利用效率,为阅读者提供更好的服务。配备相应的设备设施,如打印机、复印机等,同时实现图书馆的信息化管理,能够做到精准的检索到文献资料,更加快捷的满足阅读者的需求,使阅读者更好的利用现有的信息资源。同时增设信息化设备,连接到互联网,为阅读者提供更加开阔的知识平台,通过网络接触新知识和新技术。

3)管理要素。合格的信息管理能够为信息资源的高效开发利用提供保障,其中重要的一项就是图书馆管理人员的合理配置,加强管理人员专业水平的培养,能够使信息资源得到高效的管理。同时实施严格的管理制度,对信息资源进行及时的更新和科学的管理,保障图书馆的有序运行,更好的提供服务。

4 如何做好企业图书馆信息资源的开发利用

1)加强服务意识。在科技迅速发展的新形势下,技术的革新和新技术的创新已经越来越迅速,如何使企业图书馆能够跟上时代发展的潮流,更好的为企业和员工的发展提供优质的服务,这就需要图书馆工作人员转变固有观念,建立服务意识,加强对图书馆信息资源的科学开发和利用。首先要杜绝懒散的工作观念,对当前的图书馆工作形势要有清醒的认识,认识到企业发展面临的巨大挑战和机遇,树立竞争观念,积极的去学习图书馆工作的先进知识,为企业的发展提供高效的信息服务。其次要认识到图书馆工作对企业发展的重要性,对自身工作要有积极的认识,全身心的投入到自身工作中。再次要转变传统的以馆藏为主体服务模式,在加强馆藏管理的前提下,建立以阅读者为中心的服务模式,为阅读者提供更加高效的服务,为员工的技术进步和企业的科研、生产提供保障。

2)强化现有资源管理。企业图书馆中具有丰富的相关技术文献的馆藏,深入挖掘现有资源,能够更好的为企业和员工提供技术支持,更好的服务企业的科研工作。首先要加强现有文献资料的管理工作,在技术人员的帮助下,对技术文献资料进行全面的数据收集和分析整理,根据实际生产和科研工作的需要,对文献进行合理的分类和摆放,同时建立切实可行的检索目录,使阅读者能够更加快捷的找到要求的文献,应用信息化技术,实现检索的自动化程序,方便文献的管理,能够提供更好的服务。其次要重视期刊杂志的更新,对新的文献资料进行及时整理和归纳,对相关的技术革新文献进行重点处理,帮助阅读者能够更好的了解技术的进步和发展趋势,对员工知识的积累和企业的科研工作起到积极作用。[2]

3)利用网络优势。互联网的快速发展,缩短了时间和空间的距离,促进了信息的交流和进步。在图书馆中应用信息化技术,通过网络连接各种类型的数字图书馆,能够使阅读者实时检索到当前先进的文献资料。同时对网络上丰富的信息资源进行识别,对有用的信息进行科学的收集和整理,使其变成图书馆的可用资源。

4)新技术的应用。随着企业图书馆馆藏的增多,阅读者要求的检索任务也随之增长并且变得发杂多变,从而产生了大量的数据需要管理人员进行及时处理,这就必然导致了对人员和处理设备要求的提升。对服务器的硬件提升会产生较高的经费压力,而新技术的应用能够在有效提高信息处理效率的同时,节省成本。其中大数据技术能够很好的为企业图书提供高效的数据服务,对大量的数据进行及時的处理、分析和存储,对阅读者提出的信息检索和提取需求能够进行快速应答,并给出科学合理的结果,同时只需支付相应的处理资源产生的服务费用,大大减低了图书馆的投入成本,可以把有限的经费投入到期刊文献等技术资料的采购中,有效提高了图书馆的服务质量。

5)加强综合管理。强化图书馆的日常管理能够很好的提高其服务质量,工作人员对文献资料的科学管理,对文献的内容要点进行合理标注,制定规范的摆放秩序,方便阅读者的借阅。同时要加强对阅读者借阅行为的规范,按照规定进行借阅,维护图书馆的工作秩序。要加强图书馆工作人员的综合素质培养,对工作人员进行针对性的培训,是工作人员的工作能够做到真正符合企业和员工的需求。

5 企业图书馆在信息开发方面值得注意的问题

1)管理方式落后。当前的企业图书馆通常采取传统的管理模式,只是注重的文献资料的安全管理和正规存放等,不能全面的理解图书馆的作用和意义所在,工作的重心放在文献上,是日常工作变成了简单的文献维护工作,无法对文献资料蕴含的信息资源进行有效的分析,无法提取出重要的基本信息,不能对阅读者提供有效的服务。

同时企业图书馆基础设施建设相对落后,只是能够提供基本的复印、打印设备,无法实现阅读者与外界馆藏之间的交流和对其他网络信息资源的需求,无法提供更加及时高效的服务。

2)工作人员观念落后。图书馆工作人员缺乏积极开发利用信息资源的意识,无法主动地去全面挖掘文献的信息,不能做到对文献资料科学管理,影响文献的利用效率。同时员工缺乏相应的服务意识,以文献管理为主体工作,忽视阅读者的需求,不能很好的为企业和员工提供服务。同时工作人员的专业素养也需要加强,工作人员缺乏对信息资源管理应用的专业知识,无法有效的完成信息资源的开发利用。

6 结语

企业图书馆是企业生产生活的重要组成部分,是企业技术资源的管理者,为企业员工的技术进步和科研工作提供坚实的基础。其对信息资源的高效开发利用,可以顺应时代快速发展的要求,为企业的发展提供强劲的动力。

参考文献

[1]吴绮云.社会网络环境与图书馆信息资源建设的互动路径研究[J].河南图书馆学刊,2019.

[2]许可.新形势下图书馆信息化建设的渠道研究[J].江苏科技信息,2019.

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