信息技术在现代博物馆藏品管理工作中的重要性探究

梁馨

摘 要：博物馆藏品不仅具备重要的收藏价值，也具备相当重要的历史价值。信息技术的发展，使得博物馆逐渐向信息化管理方向转变。本文通过分析传统博物馆藏品管理存在的问题，探究信息技术在现代博物馆藏品管理工作中的重要性，旨在运用信息技术使藏品管理工作向信息化、规范化转变，促进博物馆可持续发展。

关键词：信息技术;现代博物馆;藏品管理工作

藏品是以社会教育及科学研究为主要目的，搜集、保管并收藏的自然界与人类社会物质文明和精神文明的见证。不同性质的博物馆，其藏品内容也各具特点。而藏品管理的目的是准确鉴别藏品价值，保障藏品安全并发挥其效用，按照规定程序和相关制度对其实施科学管理。在此之中融入信息技术尤为重要。

1 传统博物馆藏品管理存在的问题

博物馆藏品管理工作较为复杂，工作内容主要由实物管理与资料管理两部分构成。其中，最为基础的工作是对藏品实物进行管理。如若管理博物馆藏品实物，则需要一套完整的流程。主要包括甄选、登记、清洗、杀毒等。在对藏品实物进行管理时，需遵循“尽量保持实物的原貌，不破坏藏品信息”原则，便于今后对其进行科学研究。此外，藏品管理的过程中，会产生大量信息、资料、记录等，由此可称作为藏品的资料管理。不同于实物管理，资料管理多是针对影像资料、鉴定记录以及研究记录而进行的管理工作，复杂性更强。尤其是传统模式下，藏品资料管理工作带给博物馆更大的困难，需要人工记录浩如烟海的文字信息，且极易出现记录错误情况，由此影响后续的管理、查询等工作，耗费大量的人力、物力，难以提升工作效率，阻碍文物的开发与利用。与此同时，生物破坏因素为藏品资料带来负面影响，如：鼠咬、虫蛀等现象。不利于对历史性藏品资料的保存。

2 信息技术在现代博物馆藏品管理工作中的重要性

2.1 有利于实现藏品动态化管理

传统博物馆藏品管理工作在信息技术的发展下，必将被信息化管理所取代[1]。博物馆藏品动态管理主要由藏品的管理保护、整理研究、展览陈列与提供使用等工作内容构成。通过现代信息技术，工作人员无需进入库房便可以对藏品保管、使用和研究，远距离实时动态管理。现阶段，我国大部分博物馆已应用信息技术进行馆内的藏品管理工作，有效提升了管理工作的效率以及科学性，避免出现耗时耗力甚至失误等状况。为了充分发挥信息技术在藏品管理工作中的优势，可以建立完善的管理模块。其作用不仅仅是以藏品信息录入工作为主，也可运用其对藏品的出入库情况形成系统的记录。通常情况下，博物馆藏品具有较强的流动性，即经常在外省甚至国外的博物馆进行展览。由此可知，藏品频繁出入库是管理工作的重点内容。基于此，能够发挥信息技术的优势，解决管理中的问题。

比如，运用信息技术，在藏品出库前，系统将会及时收到其即将出库的指令，并自动做好出库前准备工作，藏品出库后，系统会追踪馆藏品的动向，有效保障了藏品的安全，同时具有时效性、准确性等优势。与此同时，博物馆管理人员也可以通过登录管理平台，将藏品展览记录以及馆藏状况及时上传，利于对藏品后续的管理分析工作，形成模块化管理方式。

2.2 有利于制定差异化保护方案

博物馆的藏品种类丰富，在对其日常管理中，需要做好藏品保护工作。因藏品性能、质地各有不同，且受所处地温度、湿度等因素影响，需要进行差异化管理才能达到有效保护的目的[2]。对此，运用信息技术能够通过对藏品进行科学分析，根据大数据下的信息数据，为管理员自动定制藏品保护方案，提升了藏品保护工作的质量以及效率。

以某市某博物馆为例。该市博物馆地处热带季风气候区，太阳辐射较强，日照充足，雨量充沛。温湿度呈周期性变化，变化幅度较大。在未应用信息技术控制前，博物馆库房中，温湿度波动较大，且为密封环境，有霉菌滋生情况。对库房空气进行检测，气体污染物超标，导致器物内部失衡，表现为藏品褪色、腐坏。运用信息技术后，将藏品信息录入系统中，系统自动生成藏品最为适宜的保护条件，并经过统一分析，对库房温湿度进行自动化科学调控，始终控制不变。通过计算机分析，该博物馆的馆藏品按照質地可分为有机质与无机质。按照该博物馆性质与藏品的历史、艺术、科学价值，可借助信息技术为博物馆藏品划分为四个等级，并将所有藏品集中按照科学方式分库、分类上架，自动筛选出一级藏品、保密性藏品以及贵重藏品，管理人员可安排设立专库或专柜保管。由此可知，信息技术为博物馆带来更为规范、科学的管理，有效提升了工作效率与质量。

2.3 有利于运行信息化藏品全流程管理

运用信息化技术，有利于实现博物馆藏品全流程管理信息化，便于管理人员对藏品信息进行采集统计以及查询工作。在采集信息过程中，通过不同方式记录并储存信息数据，能够有效提升藏品信息采集的效率，确保信息的准确性。在初次录入信息后，后期数据的修改也只需建立在原有基础上改正即可，节约了大量时间。同时，信息技术的快速发展能够使管理人员通过信息管理系统，快速找到相应的藏品信息，根据需要进行复制粘贴，能够实现多人同时查询相同藏品的资料，有效发挥藏品的真正价值。

以某市某博物馆为例，该博物馆对于藏品全流程管理信息化建设主要包括三部分内容，即数字化管理系统、管理信息平台以及文化展示。因三部分的建设目标不同，因此在博物馆全流程信息化建设中发挥着不同的作用。其中，数字化管理系统是建设博物馆信息系统的基本前提，能够辅助工作人员高效完成对藏品的信息查询、资料修改、数据统计、信息复制与输出等服务[3]。建设管理信息平台大幅度提升了管理人员的工作效率。而通过建设文化展示平台，能够使受众深入了解并体会博物馆知识，强化其文化感受，利于博物馆持续发展。该市博物馆在管理工作中，致力于将全部博物馆资源数字化。现阶段能够实现的数字化资源分为藏品的原生资源与再生资源。原生资源指的是藏品自身具备的物质价值与文化价值。再生资源则是指将藏品展示而产生的价值。该博物馆利用先进的信息技术与相关设备，成功实现了藏品原生资源信息化，有助于增强藏品全流程管理效果，提升藏品管理工作效率。

3 结论

总而言之，将信息技术应用于现代博物馆藏品的管理工作中，符合新时代的需求，对进一步提升博物馆社会地位以及扩大博物馆影响力具有重要作用。将信息技术与藏品管理工作有机结合，能够充分发挥博物馆作为藏品收藏机构的职能需要，也能可提升管理工作效率与质量。因此，重视运用信息技术，已经成为现代博物馆持续发展新的契机与方向。

参考文献

[1]苏飒.现代博物馆藏品管理保护方法的创新——以梧州市博物馆为例[J].文物鉴定与鉴赏，2019（21）：97-99.

[2]韩玉.浅谈如何提高博物馆藏品的数字化管理工作[J].中国管理信息化，2019，22（15）：150-152.

[3]李丽.利用现代信息技术加强博物馆藏品管理[J].文物鉴定与鉴赏，2019（12）：126-127.