行政档案管理的信息化建设

刘英杰

摘 要：当前，在我国社会不断发展和进步的过程中，国家的经济和科技水平得到了提升，越来越多工作的开展，已经融入了信息化的思想理念，这也为我国社会整体的进步，起到了关键性的作用。本文就是针对行政档案管理工作的信息化建设方式进行分析，希望能够真正的发挥出信息化建设的优势，以此为行政档案管理工作的顺利开展和实施做出贡献。

关键词：行政档案;管理;信息化

在信息化时代发展速度不断加快的过程之中，我国档案管理工作的传统模式，已经完全无法符合当下社会所提出的需求，也不能够保证当下档案管理工作，能够真正的融入的当今社会发展的时代过程之中。所以行政管理的整体模式也在向着信息化的方向发展，这一点对于我国这一工作的顺利开展和实施，起到了关键性的作用。所以，本文也在信息化建设的工作开展基础上，了解到行政管理工作具体的实施策略，希望能够真正的优化管理工作的整体水平，发挥出管理的效果最大化。

1 在行政档案管理中应用信息化技术的意义

面对当前最新时期发展的过程之中，档案管理工作的开展和实施，向着信息化角度进步主要标志的就是，一个现阶段社会发展的水平，这也在很大程度上反映出了国家信息化建设工作整体的开展质量。在信息化发展的时代，对于行政档案的管理，也提出了更新的要求，其中急性信息化技术内容的应用，主要目的就是为了满足国家社会发展过程中，所提出的客观性要求。对于行政档案的管理核心的内容，也是需要保证信息化技术能够在其中更加良好的应用，通过对于网络信息技术的合理使用，逐步的保证行政管理的答案。

在工作开展阶段能够具有综合性发展特点的机制，最新时期行政档案管理工作，也需要符合当下对于这一工作提出的需求。因为档案需要长期的进行存储，所以整个存储的环境，以及安全性都有着比较高的要求，还需要做到有效的保障，这样才能够避免档案受到危害，也能够避免档案的损失。利用信息化技术，能够让档案的查阅变得更加的便捷，通过信息化技术使信息资源得以开发，以此更新行政档案管理的思想理念，这也能够提高管理工作整体的水平。

2 行政档案管理的信息化建设策略

2.1 创新信息化档案管理理念

在行政档案管理工作开展和实施的过程之中，其管理的理念，以及管理的方法，对于最终档案管理的质量和效率，都起到了决定性的因素，这一点也是毋庸置疑的。所以对于信息化的工作开展方法进行融入，对于档案管理工作的实施有着非常重要的意义，企业能够为整个行政档案的管理工作水平不断提升，提供一定的技术保障，这也是信息化管理方式在其中所具有的优势。

具体来看，相关的工作人员也需要在一定程度上，对行政的档案管理工作所具有的价值给与一定的重视，保证其整个工作的开展形势，能够适应者时代和信息的变化，把档案的管理真正的向数字化，以及现代化方向进行革新，利用科学的发展观，作为最终思想的指导方式，改善传统固有的思想局限，增强创新性思维和意识，这些都能够为档案管理工作整体水平不断的提高和革新，做出巨大的贡献。只有在这样的背景下，才能够真正的帮助行政事业整体单位管理工作水平的提高，也能够是行政档案向着科学管理的角度发展，以此在整个模式改革过程中，提高行政档案的适应性，进而解决更多存在的问题。

2.2 落实动态化档案管理机制

当前，在我国社会发展的过程之中，对于行政的档案管理工作，社会也提出了更高的要求，并且这些要求是持续性提出的，但是，在现实生活中，这一管理工作，依然不能够被一些固定化的档案管理思维模式所阻挡和束缚，还需要面对当前多样化的社会环境，有针对性地对管理工作的开展方法进行革新，因为信息技术在发展的过程中，就具有一定的灵活性和动态性，所以想要真正的保证行政档案管理工作整体的质量，也要求其能够紧随着信息技术的改革和发展，面对行政档案管理方法进行科学合理的调整。在这样的调整过程之中，还需要真正的把动态化的管理思想理念进行落实，使行政档案的具体管理机制，真正的融入到管理工作之中，这也能够使整个工作依托技术的平台，及时地对档案管理工作具体的信息内容进行更新，提高管理工作整体的效果，实现档案管理过程中，信息资源的共享，使每一个资源和信息的资料，都有着可应用的价值。

2.3 强化档案管理信息化水平

采取正确有效的方法和措施，提高行政档案管理工作整体的水平，使其向着信息化方向的发展，这一点无疑是当前我国行政档案在管理工作开展阶段，向着信息化发展和改革的最为根本的目标，更是保证行政档案在实际管理工作开展中，进入现代化模式所需要必经的一个途径。对于传统的档案管理模式来说，其整体的不弊端已经显露无遗，随着信息技术不断的发展，行政档案的管理工作整体领域，已经被当前最先进的信息化所覆盖，所以其中的优势也是显而易见的。对于未来的侧重点，还是要更多地把整个内容放在对信息系统整体功能不断丰富和创新的层面之中。一方面能够保证行政事业的單位加大对相关档案的管理，也能够提高相关管理人员，对于信息技术处理和培训的能力;另一方面也能够有效地对技术部门进行督促，全方面的进行档案管理系统功能的创新，加大开发的力度，保证整个管理工作，能够真正地向着信息化水平不断的发展和提升，这一点对于加强行政档案的使用价值有着最佳的效果。

3 结论

综上所述，纵观我国社会具体的发展形势能够了解到，长久以来，由于我国社会的行政档案管理工作具有一定的重要性特点，所以，需要花费的人力、物力较多。但是，随着社会的不断进步，对于档案管理工作也提出了更高的要求，传统的方法很难适应当前社会的发展形势。在以上内容中，本文也提出了信息化的方法在行政档案管理工作中的应用，希望能够真正的提高行政档案管理工作整体的质量，进而为我国社会快速的发展和进步做出贡献。

参考文献

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