强化档案管理推动市场监管发展

摘 要：新时期档案管理工作非常重要，市场监督管理局档案管理可以有效的推动市场监督工作的顺利开展，因此从实质上说档案管理也直接影响了市场监督工作，加强市场监督管理局的档案管理工作，不断进行管理创新才能满足市场需求。本文结合市场监督管理局档案管理方面的内容，重点分析目前档案管理中存在的问题，从而提出一定的优化策略。

关键词：市场监督;档案管理;管理创新

档案对于个人和组织来说非常重要，特别是在社会实践中，档案信息的完整、准确清晰，可以为个人提供一个实践性经历，也是对以往工作过程的认证。市场监督管理局中档案管理工作，对保证工作的正常进行有很大的帮助，也是促进相关部门进行深层管理参考，也是迎合市场发展的重点。

1 实施市场监管档案管理工作必要性

从档案管理工作的过程看，是通过对原始资料的管理，为相关部门提供合理的参考凭证。档案管理工作的规范化可以为相关决策人员制定计划提供参考，充分发挥档案管理工作，从而加强市场监管，对促进市场监督管理，提升工作效率也有一定的帮助。

2 市场监督管理局档案管理工作存在的问题

2.1 管理的基础设施有待提升

管理的基础设施存在一定的问题，需要进一步提升。在实际工作中，领导对档案管理工作的重视程度有待提升。档案管理工作室所处的环境都比较简陋。比如，电脑过于陈旧，难以满足档案管理要求。特别是电脑的存储不足，也影响了档案管理工作，从而导致档案管理工作的效率比较低。另外，一些电脑安装联网后，系统的防护性不强，容易受到病毒侵袭，导致系统文件丢失，档案管理材料也会受到影响。

2.2 档案管理工作的规章制度需要完善与创新

随着市场经济的发展，对档案管理工作需要逐渐提升，使以往的管理模式不能适应市场发展。在实际管理中，规章制度不完善，管理形式不到位等问题。如，管理工作与思想存在局限性，不能进行深化管理与创新，管理体制陈旧等都会影响档案管理的工作效率，也在一定程度上影响了档案管理工作的实施。

2.3 对档案管理工作整理不规范

对安全的整理不注重细节也是非常普遍性的问题。由于市场监督管理工作一定特殊性，自身涉及的范围比较广，食品、药品、工商等多个方面，需要对不同类别进行分类管理，从而实现管理的细致性，但是由于实际工作缺少细节分类，难以满足管理的细节化。另外，在对案卷细节管理中，都采用的是一样的管理模式，没有针对不同类别的档案进行管理，从而导致档案管理工作细节出现问题，影响了档案管理。另市场监督管理局在执法的过程中，会对执法过程进行拍摄，但是拍摄的内容并没有进行留存，也影响了档案管理工作的正常

进行。

2.4 管理人员的素质不高

很多档案管理人员的素质和认知不高，缺少一定的整体意识，从管理过程中出发，很难使档案管理工作發挥到更好，常常形成单一的管理形式，并没有在档案管理过程中发挥自身的优势，导致管理工作不到位。一些档案管理人员虽然学历比较高，专业比较强，但是由于刚刚毕业，所学的内容不能有效的应用到实践中，也影响了档案管理的专业性。

3 加强市场监管的档案管理工作的有效策略

3.1 提高领导管理意识加强管理工作硬件和软件的建设

在档案管理工作中，领导应该提升管理意识，从而起到规范档案管理的作用。在档案管理工作中，加强硬件以及软件设施建设，依靠智能化信息技术进行合理管理。老旧电脑已经难以满足档案管理工作，需要相关部门在档案管理工作中适当的投入资金，帮助档案管理部门添置电脑以及打印机等设备，从而加快档案管理工作效率。提升档案管理室环境，加强内部环境的通风处理，使纸质档案不会因为潮湿而被破坏。

3.2 建立档案管理相关管理制度

如要有效的加强档案管理，建立合理的规范管理制度非常重要。管理制度在观念上需要实现创新，应用开放、整合、融入现代管理理念，打破以往的陈旧思想。建立岗位责任制，将档案管理落实到个人，实现专人保管，专人负责。建立档案管理制，制定立卷归档工作实施。另外，不断完善管理制度，建立符合当前档案管理的规章制度，促进不同部门对档案进行综合化管理，并能够积极完善档案管理工作。应用《档案管理的保密制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》等，通过明确制度和权利之间的关系，实现档案管理的合

理性。

3.3 明确管理细节应用合理的管理技术

管理细节对档案管理非常重要，明确档案管理的细节，尤其是当前新形势下，档案管理涉及的内容非常多，对细节的要求也非常高，因此精细化管理水平，对档案卷宗进行精细化分类，实施规范化管理要求，才能满足新时期档案管理要求。在当前背景下，应用信息化管理技术，灵活应用计算机处理，优化信息查询模式，降低人员投入，从而达到信息管理的准确性。注意对计算机的使用，可以直接降低档案管理的存储空间，改变了传统的存储不足，从而达到技术创新。

3.4 积极进行档案管理的队伍建设提升整体素养

加强对档案管理人员的培训，从专业素质方面提升管理能力。定期开展档案管理培训工作，强化工作人员的技术能力，促进他们的业务水平，达到提升工作效率的作用。注意工作人员的思想建设，开展合理的思想教育，促进工作人员管理思维，灵活应用管理知识，强化管理，提升整体的管理效果。积极组织相关人员开展实践工作，引导工作人员应用先进的管理知识，实现对档案管理的优化。加强对管理环节的优化，充分发挥管理人员的水平，从而达到管理要求。另外，可以走出去邀请专业的档案管理人员进入到档案管理部门进行宣讲和巡查，从实际管理过程出发，认真分析档案管理工作中出现的问题，从工作实际出发，提出优化工作流程，达到强化档案管理的作用。

4 结束语

档案管理在新形势下非常重要，档案管理也是促进市场化和谐的发展。目前，档案管理正处于关键时期，重视档案管理工作，应用创新管理模式，与信息技术结合，提升人员素质。制定完善的管理制度，打开档案管理的新局面，从而整体上提升档案管理水平，最终达到对市场监督工作的有效开展。

参考文献

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作者简介

党青霞（1988-），女，山西省汾阳市人，本科，毕业于中北大学，助理馆员，研究方向，档案管理。