浅谈新形势下路桥企业人事档案管理的创新

陶榕烜

摘 要：随着社会经济高速发展，我国路桥企业不断深化改革，这对人事档案管理工作提出了新要求。人事档案管理工作，只有围绕路桥企业发展而不断创新发展，才能发挥档案工作对企业发展的支撑作用，促进路桥企业优化资源配置、提升管理效率，实现科学、持续和健康发展。

关键词：路桥企业;档案管理;创新发展

人事档案记录着企业员工的学历信息和个人经历，反映其知识水平和业务能力，是企业选人用人的首选参考和主要依据。路桥企业人事档案管理创新发展是适应新形势的发展要求，是提高档案管理工作的效率要求，是促进路桥企业获得可持续发展的要求。基于路桥企业承建的工程项目多缺乏固定的工作地点，具有较强流动性，档案管理存在材料收集较困难、即时性不强等诸多特点，必须适用路桥企业行业特点，高度重视路桥企业人事档案管理，创新方式方法，实现高效管理，从而充分发挥人事档案管理的价值。

1 路桥企业人事档案管理创新的必要性

1）适应新形势的发展要求。新世纪以来，市场扩大，但竞争激烈，充满挑战，路桥企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要紧跟时代发展的步伐与潮流，不断提高自身综合实力，人力资源成为核心竞争力之一，为此，路桥企业的人事档案管理，就需要在新的指导思想下深入创新。人事档案管理是一项复杂、长期的系统工程，需要耗费不菲的人力、物力与财力，建立科学、规范、高效，运行顺畅的档案管理体制机制，路桥企业需要积极适应新形势发展要求，做好档案管理创新工作，为企业实现科学管理夯实人力资源基础。

2）提高档案管理工作的效率要求。创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。在路桥企业中，实现人事档案管理工作的创新，就能够促使路桥企业获得可持续发展，拥有源源不断的发展动力。通过实践创新，还能够提高人事档案管理工作人员的业务水平与综合素质，促使人事档案管理工作的效率与质量获得提高，促使路桥企业获得长远发展。

2 路桥企业人事档案管理出现的问题

1）档案管理人员的意识淡薄。路桥企业重视生产经营，忽视了对人事档案的管理工作。尤其是一些小型的企业，把资金和精力都投入到了企业的生产经营，对于档案管理的基础建设投入较少。由于管理工作的粗略，导致经常出现人员管理上的问题。

2）档案管理工作内容不完善。人事的档案管理工作复杂，档案管理人员在对档案管理的时候，会出现一些问题。有的缺乏重要的档案材料;有的填写内容不规范;有的手续不完整。因此要加强档案管理的工作内容，完善人员资料。

3）档案管理机制。采用传统的档案转入和转出的管理，对于人事档案管理来说，比较死板被动。容易造成信息不全、内容不完整等问题，包括员工之后的考核和晋升，也是一大问题。

4）档案信息化滞后。尽管网络技术在工作中应用得较多，但是一些企业依然没有对网络进行合理利用，无法共享人事档案的资源。路桥企业的人员流动快，企业项目地点不稳定，有效的网络平台能够提升工作的效率，有效实现人才的合理流动。

3 路桥企业人事档案管理的创新发展

1）加强领导人员的高度重视。只有充分引起领导人员的高度重视，才能带领基层工作人员积极主动参与到人事档案管理创新发展中。因此第一步，就需要加强领导人员的高度重视，让领导人员认识到人事档案管理创新发展的重要性与价值，并积极主动参与到学习与培训中。然后结合路桥企业的发展特点与实际情况，将人事档案管理创新工作作为发展的主要目标与纲程之一，引起广大基层人员的重视。最后定期通过会议、宣传栏等传播途径，将人事檔案管理创新发展的目标、流程以及方法告知员工，充分发挥每一位员工的价值与

作用。

2）完善档案管理制度体系，加强管理人员的培训。制度体系是人事档案管理创新发展的重要保障与约束，因此就要充分发挥制度体系的作用与价值。首先要在路桥企业中设立专门的档案管理机构，由资深、能力高强的人员担任领导人员，对于每一项工作环节都给予严格监管。其次要通过岗位责任制度的建立，要求每一位工作人员都树立高强的责任心与使命感。能够清楚认识到自身职责与义务，将管理工作落实到每一项环节，贯穿到每一位人员身上，做到权责分明，责任明确，有法可依，有章可循。最后通过奖惩制度的建立，激发每一位工作人员的竞争欲望。将每一位员工对待档案管理创新工作的态度、道德操守、基本技能等与工作人员的薪资报酬挂钩，提高档案管理工作的效率与质量。

档案管理人员定期召开培训，一起解决工作中遇到的难点以及记得推崇的地方。相互学习比较科学高效的管理方法，提升工作的质量。只有加强对人事档案的管理，才能更合理的选择合适的人才，有效提升企业的发展。同时，在工作中，要尽可能的实现全员电子档案的管理，用更方便、快捷的方式满足企业的发展。

3）提高工作人员的综合能力。工作人员的综合能力，是人事档案管理创新发展的基本要素，因此还要提高工作人员的综合能力。首先积极鼓励工作人员参与到教育培训中，通过离职培训、在岗培训、继续教育等方式，紧跟时代发展的步伐与潮流。不断完善自身的专业知识，加强自身的工作技能，丰富自身的工作经验，加强自身的思想道德修养与职业素养，为人事档案管理创新发展工作投入更多的精力与时间。其次要鼓励工作人员主动外出学习，学习与借鉴国内外先进的工作经验与方法，不断提高自身的综合能力。最后要在路桥企业中建立专门的研究小组，定期展开沟通与交流，严格遵循档案管理的工作原则与方法，提高自身工作积极性。

4）加大信息化的投入力度。21世纪是信息化、数字化时代，因此路桥企业档案管理在创新发展中，也需要紧跟时代发展的步伐与潮流，将先进的科学信息技术应用其中。首先要实现企业内部无线网与局域网的全面覆盖，促使各个部门、各个岗位的工作方法都实现信息化与智能化。方便档案管理人员第一时间搜集准确、全面的信息资料，然后展开整理、归纳、分析、保存与运用。其次要借助云计算技术、大数据技术等，建立数据库，将纸质的档案资料存入到数据库中。方便各个岗位职工的使用，实现资源的优化配置与数据共享。最后要做好软件设备的定期升级、硬件设备的定期更新。并且通过用户名与登录密码的设置，保障档案资料的准确无误;通过数据加密技术的使用，防止档案资料丢失与损坏;加强与专业维修人员的合作，定期进行杀毒升级，提高档案管理工作的效率与质量。

5）加强档案的基础设施。纸质的人事档案要注意保存，同时要加强档案基础设施。对于专用的档案库，要主要防火防潮。给每个人员的纸质档案配有相应的档案盒子，方便对其管理及储存。定期对档案库检查，做好防虫、防蚊、防火、防潮等工作。

4 结语

综上所述，路桥企业档案管理创新发展工作，对于路桥企业有着非常深远的积极影响。因此在今后的发展中，就要通过加强领导人员的重视、完善档案管理制度体系、提高工作人员的综合能力、加大信息化的投入力度等途径，来促使路桥企业获得长远发展。

参考文献

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