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探讨新形势下医院人力资源档案管理工作的创新服务

2020-03-27王国栋

卷宗 2020年3期
关键词:档案管理工作人力资源医院

王国栋

摘 要:现在是一个不断发展的时代,我国的经济水平提高的同时经济结构也发生了改变,医院如何在新形势下进行变革是一个很重要的问题。尤其是要对人力资源管理方面做出调整,医院人力资源管理部门要进行自我反省,找到不足之处进行改正。建立科学的员工福利体制,激励员工的工作积极性并努力地提高自身的专业水平,让医院能够更健康更长久的发展。

关键词:医院;人力资源;档案管理工作

现在的医院管理制度存在着不少的问题,没有比较健全的人力资源管理制度,对于员工的考核和奖惩都不是太合理,导致很多员工消极怠工,没有认真的在工作岗位上认真工作。医院也很难选拔出有能力的人,这样就会进入一个死循环,导致医院的员工质量越来越差。所以医院应该使用人力资源到了档案的方法,在面试人才的时候着重审核人力档案,在提拔员工的时候也要进行人力档案的对比,把最合适的人选放在最合适的岗位。并且人力资源管理部门也要不断地学习新内容,掌握新的管理理念,为医院的发展做出贡献。让每个有能力的人都能够被重用,排除在工作中态度不积极不认真的员工。

1 医院人力资源管理体制存在的问题

1.1 人力资源管理理念相对落后,缺乏人力资源管理专业人才

现在很多医院都存在着一个相同的问题,那就是缺乏人力资源管理的人才,理念也不够先进。每个医院都有很多员工,这就产生了一个庞大的员工管理体系,如果不能很好的对员工进行管理,对每一个员工都实行公正的奖惩制度,那么会是医院的发展进入一个困难期。现在人力资源管理部门在医院中也不受到重视,它的主要工作职责还集中在对人员进行基础管理以及退休手续的办理等,对于人才的培养以及员工潜力挖掘方面并不是很重视,这就导致了医院的管理人才方面一直有很大的缺口。医院的管理人员都是从别的岗位调过来的,他们对于有关管理方面的基本知识并不是很熟悉,也不知道如何去管理。并且这些人的理念比较落后,不能吸收新时代的理念,导致医院的人力资源管理方式落后。

1.2 对于人才的选拔不合理,没有健全竞争机制

人力资源管理部门对于人才的管理制度还不是很到位,选拔制度和淘汰制度都不健全,这就导致在选拔人才的时候,有很多人才并没有被成功的选用。这对医院来说是一种损失,同时也会让真正有才能的人感到失望,丧失努力的信心,产生一种消极对待竞争的心理。并且医院在用人的时候并没有把合适的人放在合适的岗位,这样会导致员工的才能并不能很好发挥,会导致医院的工作产生混乱,降低办事效率,是一种人才浪费以及资源浪费。

1.3 绩效考核形式化,薪酬分配未体现激励作用

医院每年都要进行员工的绩效考核,但是在考核过程中,并没有真正的关注到每个员工的工作情况以及付出的努力,只是走一个形式。比如有些在岗位上努力工作,不断提高自己专业水平的人工资却很低,并且在绩效考核的时候并没有受到表扬。但是有一些整天在岗位上整天碌碌无为的人,工资却很高,绩效考核的时候也受到了表扬。这是因为人力资源管理部门的专业性不强,没有公正的对员工进行绩效考核,会导致员工失去工作的积极性。在进行员工考核时要分层分类的进行考核,也要根据不同岗位的难易程度来进行考核,让每个努力工作的人都能受到奖励,这样可以大大提高员工工作积极性。

2 新形势下公立医院人力资源管理体制改革创新的策略建议

2.1 转变传统人力资源管理理念,提高人力资源管理队伍的综合素质

以前的人力资源管理只是简单的对人员进行管理,并且很多管理人员的专业水平并不是很高,会制定很多不合理的管理制度。而现在随着时代的发展,如果医院想具备更高的医疗队伍,就要改变以前的人力资源管理理念,对人才的培养以及发掘重视起来,让医院的人才库不断的丰富。因此人力资源管理方面的水平对医院的发展是十分重要的,要重视人力资源管理部门,招聘优秀的管理人员,利用他们的专业素养和技能,为医院的人力资源管理提供帮助。

2.2 不断进行人力资源优化配置,合理进行人员分配

医院要想更好的发展,就要根据不同岗位的需要来配备不同的专业人才,要让每个岗位都能够有优秀的人才。而人力资源管理部门的作用就体现在此,他们要对员工进行合理的调动,了解每一个员工擅长的东西,给他们分配能够真正发挥自己特长的岗位。为了保持员工工作的积极性,医院要取消铁饭碗的制度,采用聘请制,并且对于员工的岗位和工资,医院都有增减了权利。这样对于医院也有很大的帮助,可以让每个岗位的人员都具有很高的专业素养和专业技能。

3 人事档案管理对医院人力资源管理的意义

3.1 创新了人力资源管理模式

为了帮助人力资源管理部门更好的进行人才选拔,人事档案管理是非常重要的一个工作。人事档案中记录了每个员工学历水平、工作经验以及重大荣誉或者惩罚,是提拔人才时一个很好的参考标准。人力管理资源部门可以通过对人事档案进行审查,筛选优秀的人才。之前的人才管理模式十分落后,并且实施起来效率非常的慢。同一个岗位上员工更换速度非常慢,有人可能会在同一个岗位干一辈子,这些人后期不再接受培训,仍然使用传统的模式来工作,工作理念十分落后。这对于医院的创新管理来说是一个非常不好的事情,如果人才不能及時的更换,那么当下最符合时代发展的理念也没办法被应用,所以人事档案管理对于员工来说也是非常公平的一个方法,是对人力资源管理的一种创新。

3.2 强化了人力资源管理队伍建设

人事档案可以在员工面试的时候发挥很大的作用,可以通过对人事档案的审查迅速的找到专业人才。以前的选拔方法是非常不公平的,管理人员在选拔的时候仅仅是按照个人想法来选拔人才,并没有站在专业的角度上考虑,使医院流失了很多人才。医院也要及时的招聘一些专业性比较强的人力资源管理队伍,让他们给人力资源管理部门带来新的活力,注入新思想,发展新理念。并且医院还可以不定时地给管理人员进行培训,让他们及时地吸取新思想新理念,为医院的人力资源管理做出更大的贡献。

4 结束语

医院要想紧跟时代的发展,就要不断地更新自己的人力资源管理理念,建设好人事档案,对每一个员工的基本情况都有所掌握,能够了解医院现在的人力资源水平。同时也要求医院对人力资源管理方面重视起来,不断的增进管理人才,让他们能够很好的对人才进行管理挖掘,提供更多的专业人才,为医院的长久运行做保障。

参考文献

[1]黄英.浅析现代化管理方式在医院档案管理中的应用[J].卷宗,2012(11).

[2]常玫.浅议资料档案管理在医院建设中的重要性[J].中国外资,2013(2).

[3]钟庆洪.探讨新医改形势下公立医院人力资源管理的改革思路[J].人力资源管理,2015(9):183.

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