提升石化企业档案管理水平的策略分析

吴金凤

摘 要：石化企业档案管理是日常管理工作中的重要一项。档案管理工作对于石化企业做好企业日常事务管理，加强企业建设，促进企业发展上具有重要作用。目前的石化企业档案管理上取得了很大的进步，但仍然有不足之处。本文将对提升石化企业档案管理水平进行探讨分析。

关键词：石化企业;档案管理;策略

石化企业档案管理是日常基础性工作，但档案管理的规范性，档案文件的真实完整性，对于企业的正常运行有着重要影响。在互联网发展的今天，石化企业在档案管理上更应该与时俱进，提高管理水平，促进企业的良性发展。

1 石化企业在档案管理上存在哪些问题

1.1 档案管理技术和设备配备整体上还需提升

在石化企业档案管理上，随着企业的发展和市场经济的要求，企业在档案管理的技术和设备的配备装置上应该随之提升，对档案资料的整理、利用、编研更加完整和全面，帮助石化企业在信息收集和利用、信息保护和存储上更加精细化和科学化。相对落后的档案管理技术，加大了档案管理人员的工作量，而且也增加了企业的运营成本，不利于企业的档案利用工作。

1.2 档案管理信息化程度不高

石化企业在档案管理上信息化程度不高，对于档案资料信息数据库建设不够完备，更多的还处于初级阶段的信息的录入和存储，利用上也仅限于有需要的进行检索。随着社会经济发展的需要，石化企业在进行档案管理和档案信息使用上，需要更多的档案信息的分析和编研推送工作，但现行的档案资料信息数据库在对信息的整理和分析上不够深入，不成体系，缺乏针对性和有效性，这样后期人员在需要资料查询和分析时，往往对档案资料信息的利用水平过低。在互联网发展的今天，石化企业更应该利用信息技术手段提高自身档案管理的水平，升级设备，提高信息化，提升档案信息的整理和分析水平，重视发展档案信息的编研工作，进一步提高企业档案的利用率。

1.3 企业管理人员对档案管理不够重视

企业管理人员对档案管理认识不足，认为档案管理就是对相关资料的录入、存放、保管、查询、利用，谈不上现代化的档案管理。在档案管理上缺乏现代化管理的意识，更缺乏档案管理工作的探索研究，导致企业档案管理水平难以提高。这就需要企业管理人员从思想上提高对石化企业档案管理的重视，用先进的思想观念引领企业发展，从而满足企业未来发展的需求，提高企业的整体管理水平。

2 石化企業加强档案管理的重要性

石化企业要加强对档案管理的重视，企业档案对于企业来讲，记录了这个企业整个的发展历程，企业档案不仅仅包含了企业的经济活动中的相关资料、文件等，还有企业的从设立到发展的人事架构资料、项目合同资料、文化活动文件等，是具体而丰富的。这是石化企业重要的发展见证，是一个企业的发展历史，这对于石化企业的企业文化建设，加强企业宣传等提供了重要依据。同时也有利于加强石化企业的集体凝聚力，形成良好的工作氛围。

3 怎样提高石化企业档案管理水平

3.1 建立档案管理人才队伍

石化企业档案管理上要坚持人才战略，档案管理工作需要加强对档案管理人员的业务培训，或者引进具有丰富知识的专业人才。档案管理工作较为细致复杂，对于通过的档案类别，针对不同的档案特征制定不同的档案管理规范。对档案资料，相关管理人员进行统一监管，提高档案管理的质量和效率。面对档案管理工作的重要性和复杂性，石化企业要加强对相关人员的业务培训，提高业务能力。或者引进具有档案管理知识和经验的人员，来提高企业管理的规范性和科

学性。

3.2 提高企业档案管理信息化水平

当今时代是信息化时代，石化企业在档案管理要依靠时代背景，提高企业档案管理的信息化水平。在企业内部建立档案管理数据库，提高对档案管理技术支持。通过加大对档案管理上的资金投入，提高对信息化建设的力度，升级硬件设备，改善档案管理的环境，建立健全档案管理的数据库体系，实现线上信息数据采集与录入，通过互联网的数据共享与分析，提高数据传输性能。更好更快的加强档案信息整理与筛选，提高查询档案的效率。这样也实现了档案管理的价值和目标，真正发挥档案管理的作用，对于石化企业的日常工作起到促进作用。

3.3 企业管理人员提高对档案管理的重视程度

石化企业要提高对档案管理的重视程度，从思想上转变认识，将档案管理工作作为企业管理中的一项重要任务。管理人员能够清楚认识到加强档案管理对于石化企业的文化建设、企业发展、员工进步、企业转型等的重要作用。从上到下，推进档案管理，加强在企业内部宣传，提高企业员工的认识，促进各部门间的配合。本着促进企业长远发展的目的，加强企业档案管理，立足企业实际，探究和形成科学、系统档案管理制度。从根本上保证企业档案管理的规范性。

3.4 加强档案管理工作的监督

石化企业要加强对档案管理工作的监督，档案管理工作通常深入到企业内部，了解到企业的重要商业信息，因此，企业档案管理工作十分重要。需要具有较强责任心的员工进行，加强保密原则。加强对档案管理工作的监督，在企业内部建立一套严格的档案管理程序，严格要求相关当事人进行档案资料的录入和档案资料的移交，档案管理人员日常的管理活动要严格按照企业程序进行，对于重要资料的查阅与出借都要登记记录，或者经企业管理人员批准，才能进行资料的出借。同时要及时进行资料的回收工作，检查资料的完整性，提高档案管理的精细化程度。通过对档案管理人员加强考核和监督，督促相关工作人员提高业务技能，完善管理流程，实现对档案管理的精细化管理。

4 结论

石化企业是我国重要的能源产业，对我国的国民经济发展具有重要作用。随着社会经济的发展，加强石化企业档案管理水平势在必行。石化企业应顺应时代潮流，提高档案管理水平，完善监督机制，保障档案管理的规范化、科学化、系统化，提升档案管理的信息化程度，保障石化企业文化建设，促进企业的更好更快发展。

参考文献

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