电力企业提升档案管理水平的措施分析

宋艳萍

摘 要：提升电力企业物资管理水平，对于我国电力企业的电力安全运行和电力工程的顺利开展以及提升我國电视企业经济效益具有重要的意义。因此，我国要提升对于电力企业物资管理的中音，引进先进的物资管理的先进理念和管理方式，做好物资管理人员的培训工作，提升管理人员素质，是提升当前电力企业物资管理的有效措施。本文对电力企业提升档案管理水平的措施进行分析。

关键词：电力企业;档案管理;措施

1 电力企业提升档案管理水平的重要性

档案是指国家机构单位、社会组织或者个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的所有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。可见，档案对于个人、企业、社会乃至国家都有着非常重要的作用。而档案又分为了搜集、整理、归纳、录入、调用等，这一系列的活动都需要工作人员对其进行管理。因此一个企业的档案管理水平，将直接影响着企业的发展水平。随着市场竞争的逐渐激烈，电力企业在新形势下，也面临着巨大的挑战与机遇。只有电力企业紧紧抓住机遇，积极应对挑战，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，促使其可持续发展。而提升档案管理水平就是新形势下，电力企业需要面对的挑战之一，更是关乎企业发展的决定性因素。提高档案管理水平不仅能够提高档案的利用效率，提高档案的利用价值，还可以提高档案管理的质量与效率，加强各个部门的沟通交流，促使各部分齐心协力，共同为电力企业的发展贡献自身微薄的力量。

2 电力企业提升档案管理水平的具体措施

2.1 应用信息化管理手段

1）持续转变和更新管理理念首先，加强信息化建设的重视度。将信息化建设作为电力企业运营中的重要工作内容，由于信息化管理工作中需涉及较多的工作内容，具有重要的社会影响，因此电力企业需积极采用合理手段，加强对信息化建设工作的重视。此外，电力企业相关管理人员需做好带头引领工作，并全面控制好各项管理工作的开展，以促进全体工作人员形成较高的思想认识。其次，引进先进的管理模式。电力企业需合理协调与组织各人员间的运行工作，并通过不断引进先进的管理模式，促进相关工作人员能积极参与到业扩档案管理工作中。促进电力企业切实开展相关统筹管理工作，持续开发和建设业扩档案，将信息化建设作为重要基础，推进业扩档案管理活动的良好开展。

2）持续加大软硬件设备投入力度电力企业营销活动实际实施中，需要全面重视到信息化管理工作的重要性，持续改造和升级信息系统，推进业扩档案信息化管理环节取得良好运行效果。信息化的更新速度较快，电力用户也提出了较高的要求。持续开展信息系统的更新和升级，保证电力企业营销活动保持着快速的运转速度，不断扩展业扩信息，针对电力营销渠道进行不断拓宽，给业扩档案管理活动提供良好支持。构建现代化信息技术管理平台，首先需要加强各个部门之间的联系，为协调各个员工之间的工作提供良好前提，同时还能够不断提升总体的工作水平。其次，电力企业不断优化业扩档案管理工作，要持续加大硬件和软件的投入力度，提升各项设备的应用效果，使其良好服务于电力企业营销管理工作。稳定性的计算机数据系统，能够有效强化业扩档案管理工作，重点做好储存设备和硬件设备建设工作，不断引进先进有效的人软件技术，构建完善的软件系统，提升信息化管理水平，支持业扩档案工作的有效开展。电力企业营销工作进行中，需要结合现有的营销系统，构建无缝数据连接备份系统，支持业扩档案管理有效利用信息化手段，保证信息的安全性。再者，电力企业营销活动进行中，需要针对各项营销流程进行优化和改进，科学评估信息化管理工作，提出一些实用性的建议，给操作人员提供科学性的指导。

2.2 纸质档案归档制度的构建和完善

档案信息化管理系统的构建和应用，要适当与传统档案管理模式进行有效结合，实现两者的互补。在具体操作过程中，不仅要对电子归档管理模式进行不断完善和优化，而且还要结合实际情况，对制止档案管理制度进行科学合理的制定和落实。在实践中，要与“归档文件整理规则”当中提出的基本要求和条例等进行有效结合，同时还要与电力企业在发展过程中的实际要求进行结合。这样不仅可以构建出符合电力企业实际发展要求的档案归档机制，而且还可以促使制止档案在实际应用过程中的效率、管理质量和水平可以得到有效提升。通过这种方式在实践中的有效落实，可以真正实现档案信息化管理系统与制止档案管理机制的有效结合，对电力企业档案管理水平提升而言，具有实质性意义。

2.3 系统接口工作的完善和优化

电力企业在发展过程中，档案管理一直以来都是其中非常重要的一部分。档案管理工作在开展过程中，其最根本的目的就是为了促使各种不同类型档案在实际应用过程中的效率和使用率可以得到有效提升，为各个部门的日常工作、管理提供准确有效的依据作为支持。因此，在这种背景下，要想从根本上促使档案管理的整体水平可以得到有效提升，可以与信息化技术进行有效结合，将信息化系统科学合理的应用到内部档案管理当中，促使对接技术的整体水平可以有效提升。在具体操作过程中，要结合实际情况，对档案信息化系统与企业其他各种不同类型业务的应用系统进行接口的统一规范。除此之外，还要对企业内部的信息化管理系统进行完善和优化，特别是该系统在实际应用过程中的对接技术。

3 结束语

电力企业档案是电力企业成长足迹的真实记录，是企业的宝贵物质财富。对于电力企业实行经营战略规划、是每个电力企业必须履行的重要职责。作为一名档案管理工作人员，应站在对企业历史负责、对企业未来负责的高度认真做好企业档案管理工作，不断创新和提升企业档案管理工作水平，使档案管理工作在企业未来经营发展工作中发挥出更加积极的作用。

参考文献

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