档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

吕玉英

摘 要：目前在许多医院的档案管理当中，都存在有建设落后管理意识不强的问题，同时也比较缺乏相对应的人才，因此往往很难得到更好发展。基于此，本文主要讨论了档案管理模式的改革以及在医院档案管理当中的具体策略。

关键词：档案管理模式改革;医院档案;管理策略

为了能够拥有更高效的管理，因此必须要进行档案管理的体制改革，档案管理模式的改革主要内容是为了能够让资源不断的进行整合，同时也需要做到体制有所创新以及获得更加专业的管理措施，使其在医院建设过程当中发挥更多的作用。

1 在档案管理当中存在的弊端

1.1 缺乏专业的档案管理人才

这些年以来医院的相关课时也建立了比较专业的制度，但由于很多医院档案管理的人员都是由其他科室的员工兼职担任的，因而容易出现有些比较缺乏专业的档案管理知识以及技术在实际进行档案管理的过程当中工作效率不高，只能够简单的收集整理一些资料，却无法真正的让档案管理变得更加规范[1]。

1.2 制度不够健全

目前有很多医院比较缺乏档案管理的监督机制，对于档案的建立也并没有一个统一的要求，所以医院当中的档案管理可能出现比较松散随意制度的缺失，直接导致管理手段极为落后且管理的方式因而止步不前。有些医院的档案管理工作甚至仍然在使用手动归档的版本，传统的档案管理往往会因为自身书写潦草或者一些其他的人为方面的原因进而导致档案管理不规范，在使用的时候也可能出现较多问题，目前有很多医院仍然无法根据档案管理原则来进行材料的规范收集，因此档案管理的水平必须要能够得以提升[2]。

1.3 档案管理的材料不齐全

首先因为档案管理当中涉及很多不同的单位，所以在收集以及整理档案材料的过程当中会遗漏一些相对比较有价值的资料，由于归档并未达到十分健全，也会让档案管理的工作出现一定的损失。其次在进行档案管理的过程当中，有一些员工在参阅有关档案之后会忘记归还，这也使得一些档案产生了空缺时的档案完整性受到影响，给之后的查证工作也带来很大的不便之处[3]。

1.4 档案管理的意识比较落后

目前随着我国医疗事业不断的发展，有很多的工作人员都已经拥有了更加创新的发展理念，但是在档案管理方面仍然没有给予更多的重视，有的管理层也觉得档案并没有什么实际的使用价值，因此在档案管理方面的意识并不高，医院的档案管理人员在工作当中也比较疏忽法律意识，缺乏档案的基础管理知识，比如在进行日常的档案管理的过程当中，工作人员没有办法将各种材料收集齐全，而且对档案的收集管理的意识也并不强烈，使得很多比较有价值的档案被烧毁了。还有一些工作人员在进行档案整理的时候，使用的纪录方式也并不正确，甚至出现随意勾画的现象，这些都严重使档案的使用时常受到影响，医院的档案意识不强所导致的问题会在医院工作当中造成比较严重的后果[4]。

2 在医院档案管理当中的档案管理模式改革的策略

2.1 健全管理机制

一直以来医院对档案管理的要求都并没有做到重视，所以也会造成医院的档案管理工作的工作效率不高，需要医院的领导干部必须做到对档案管理工作有所了解，同时要能够对档案管理的机制更加明确与规范，这对于档案管理水平的提高是非常有必要的。首先医院当中的档案管理人员要能够明确档案的完整性要求，同时对档案的安全度也要有所保护。医院工作人员应当在进行档案保管的过程当中能够将所有的资料都可以完整的给予收集归档，以避免出现档案损坏的问题，要确保档案始终保持一个完整安全的情况，所以需要医院的档案部门能够严格根据档案法等各种不同的法律法规，建立起更加适合当地医院实际要求的档案管理制度，使档案管理制度的建设能够更加完善。同时分管医院档案工作的领导也必须要能够起到带头作用，督促各部门的工作人员严格的按照相关标准来进行档案的收集以及上报与存档整理，全面完成各项不同的操作流程。

2.2 提高医院档案管理人员的教育和业务

医院的档案管理人员的专业水平会直接影响档案整体的管理效果，所以医院的档案人员的培训工作必须要能够放在档案工作当中的首要位置，医院的档案人员的工作能力，是需要通过长久培养的，并且医院也应当做到重视对档案管理的宣传与教育，要提高医院工作人员的档案意识以及档案水平。医院可以开展各种形式的培训活动，由于目前档案管理的要求是逐渐行信息化，因而在选拔人才的时候也要能够选拔一些综合性的人才，要拥有档案管理的基础知识的同时还需要能够具备使用信息化管理的技术，在人才上岗之前要给予进行全面的业务培训，要帮助巩固专业人才的各项基础知识，同时也要提高人才的计算机操作能力与水平，从而使医院档案的管理工作提高效率和水准。

2.3 提高数字化档案的利用

目前是一个数字化的时代，因此必须要能够建立一个更加先进的数字化管理模式。首先要能够提高对数字化环境下的工作人員的培训，需要在数字化环境下对档案管理的人员进行考核并且将考核的标准和与绩相挂钩，同时要根据数字化管理的具体要求，严格遵循我国相关的培训原则和管理实际，对目前的培训教材进行修缮，去除一些和数字化管理不符合的内容，融入数字化管理相关的内容。同时应当适当的编写一些新的管理教材，开发出新的题库与管理标准，在培训的过程当中也需要做到对实训操作深入了解渗透，要让档案的管理人员能够真正的懂得使用先进的设施来进行档案管理的实训操作，从而使工作人员的实践能力获得更大提升。

3 结束语

综上所述，在进行档案管理的过程当中，必须要能够注重档案管理对医院的意义，并在档案管理的过程中一旦存在任何问题都应当给予积极的态度进行改革与整理，能够提高档案管理的模式使用力度。同时在这个基础上要提升对档案管理人员的培训能力，严谨健全各种不同的机制，从而使医院的档案管理水平能够前面获得提高，应尽快对数字化档案的信息利用进行掌握了解，使数字化的档案在医院的管理当中能够发挥出更大价值，促使医院的档案在医院管理当中能够获得可持续发展。管理工作在目前的经济社会当中的作用是相对较大的，因此医院相关工作人员和领导必须要逐渐给予重视档案管理，积极进行档案管理的模式改革，推进医院的档案管理获得全面的提高。

参考文献

[1]胡岩.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2019（18）：96.

[2]马春燕，许芳，吴通华，姚小云，王娟丽.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].疾病预防控制通报，2019，34（03）：93-95.

[3]卢文.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].现代经济信息，2019（10）：201+204.

[4]陆建奎.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].信息通信，2018（06）：136-137.