提升事业单位人力资源档案管理水平的思考

高旭

摘 要：人力资源档案属于事业单位管理工作的重点，抓好人力资源档案管理工作，对各项档案资源进行合理开发与利用，有助于从整体上提升人员价值水平，挖掘员工的内在潜能，促进人力资源管理体系和长效机制的建立。在当前事业单位全面改革背景之下，事业单位要在发展过程当中寻求突破，就要把关注点放在人力资源的开发建设上，把握人力资源档案管理的特点和推进落实的重要作用，在此基础之上，找到科学有效的档案管理方案，创造更大价值助推单位长效发展。本文将着重就怎样提升事业单位的人力资源档案管理有效性进行研究。

关键词：事业单位;人力资源;档案管理

人力资源在事业单位的长效运转和改革发展当中扮演着重要角色，是不能忽视的单位资源，也是关系事业单位竞争力水平的重要因素。要真正做好事业单位的用人和任人工作，消除实际工作当中的缺陷与不足，事业单位就要增强对人力资源档案的认知，提高对档案管理重要作用的把握，在此基础之上找到优化档案管理的方法和技巧，增加事业单位在竞争过程当中的优势，并且为单位的长效运转和管理体系建设提供动力。从当前事业单位长效发展的角度出发，把人力资源作为单位的战略性资源，并把做好人力资源档案管理作为工作重点。传统的档案管理模式已经不适合新时期的人力资源管理工作要求，所以单位要加强改革创新力度，走现代化的档案管理改革之路。

1 提高事业单位人力资源档案管理水平的意义

当前我国各项事业的发展都在面临着全新形势与更高要求，事业单位在发展过程中也面对了一系列的压力和挑战，在这样的情况之下要实现突破，就是要做好人力资源开发与管理，以便从根本上提高单位的竞争力水平。人力资源管理的一项基础和重要内容就是人力资源档案的管理，所以事业单位要以此为突破口，寻求提升人力资源档案管理水平的方法，并正确认识做好人力资源档案管理的意义与价值。第一，有助于开辟事业单位可持续发展的新路径。对于事业单位的长效发展和日常运转来说，人力资源档案管理作用不可忽视，甚至会在很大程度上影响单位的整体发展水平。各项工作的实施可以增强单位管理者对员工工作状况的了解，并以此为依据制定出符合单位发展特点和需求的计划。其原因在于只有充分有效开发人力资源，才能够保证单位核心能力的发展。另外，在查找有关档案资料的过程中，可以迅速了解员工的能力水平，增强认知和定位的准确性。因为事业单位在持续运转过程当中会有人员流动或岗位变化等情况存在，因此要想体现出员工内在价值，就要保证人力档案的沟通共享，保证人员的合理化浮动，实现人力资源最优配置。从这一角度上进行分析，有效的人力资源档案管理，可以为单位的持续运转提供保障和铺平道路。第二，有助于挖掘员工内在潜能提升员工核心价值。事业单位在稳定运转过程中，管理者为提升单位的效益水平，就会提高对人力资源建设的重视程度，并在人員调动时考虑其素质能力。人力资源档案管理能够全面记录员工的表现情况，体现出其职业生涯的诸多重要信息，所以管理好人力资源档案，是单位做好人力资源开发工作的重点，既能够形成对员工的约束和规范，也可以发掘员工的潜能，带来更大

价值。

2 提高事业单位人力资源档案管理水平的有效措施

2.1 强化责任意识，奠定管理基础

人力资源档案管理在事业单位的运转和发展过程中扮演着重要角色，这一点已经得到了单位的高度认可，而要在行动当中进行体现，确保人力资源档案管理和事业单位各项工作的落实保持一致，就要构建专门的档案管理部门与工作团队，实现专业化的管理和专门负责，期间必须选择具备丰富管理经验的人员对档案管理机构负责。要使一个档案管理者能够认识档案管理的重要性并强化责任意识，就要加大培训力度，培训过程当中保证每个档案管理者都能够把握自身的职责，明确档案管理工作中担当的具体职务，以便在档案管理中做到无差错与不疏忽。考虑到管理者和其他人员在薪资体系方面存在差异，因此可以借助构建考核制度的方法，来增强档案管理者的工作热情，增强他们的学习意识和工作优化观念，为了档案管理事业的长效发展打下基础。当然也要优化档案管理者的工作环境，使得他们在更加舒适的环境之下投入工作，提高工作活力。

2.2 加强制度建设，实现规范管理

事业单位人力资源档案管理必须在规范化的环境之下推进落实，为了满足人力资源档案管理规范化以及标准化的要求，让每个档案管理者都能够在实际工作当中有据可循，提升管理执行力，就要在管理制度建设方面加大力度。事业单位需要结合国家的相关制度以及标准，联系事业单位的实际情况，构建科学完善的人力资源档案管理规章制度，增加制度建设的可行性和科学化。人力资源档案管理的复杂度极高，因此对规章制度建设的要求也很高，既要保证完整规范，又要确保系统性和标准性。所以，在制定规章制度当中，单位必须对档案的接收、保管、查阅、开发利用等相关细节给出明确规范与要求，要求对各项资料进行定期更新，确保档案资料真实准确和时效性强。针对制度的落实，事业单位也要完善一系列的保障措施和监督机制。面对制度落实不力的情况，必须严肃追责，查找问题根源，保证各项制度的贯彻落实。

2.3 引进先进技术，实现信息管理

档案管理的技术应用水平和现代化建设水平会给当前的事业单位档案管理工作带来非常深刻的影响，其影响涉及工作效率和质量，也影响到事业单位的整体发展水平。尤其是在当前的信息化时代背景下，要想真正促进事业单位与时俱进，就要提高人力资源档案管理的现代化水平，引进先进的管理技术手段，并根据事业单位工作的实施情况进行技术吸收和运用调整，保证技术手段的全面应用。信息化的档案管理方法可以简化复杂的档案管理工作，保证各项档案信息的有效传输和高度共享，提升档案资料的利用效率。事业单位可以从实际情况出发，引进先进的信息化档案管理系统，并做好信息加密技术处理，在保证资源利用和沟通共享的同时，维护档案资料的安全性，避免出现违法违规操作的情况，实现信息化和高速化管理。

2.4 强化档案意识，培育管理人才

很长一段时间来，事业单位都表现出不重视人力资源档案管理的情况，这导致广大工作人员的思想认识不足，如果在人力资源档案管理环节遇到一系列问题和阻碍，也通常会选择忽略，其他部门也不会主动配合完成各项档案管理工作。为了改变这样的情况，增加部门之间的协调处理利益度，从整体上提高档案管理有效性就要提升全员的档案管理意识，增强对档案资源的重视程度，并借助科学恰当的方法，得到档案信息。另外，档案管理人才培养也是一个不容忽视的内容，需要单位建立专门的教育培训制度，恰当利用案例分析法、组织专家讲座活动、开展档案管理人员交流会等不同的方式，提高档案管理者的终身学习意识和专业素质，为事业单位的档案管理献言献策。

事业单位在长效发展过程中会面对诸多压力与挑战，而应对压力和面对挑战的重要方法就是发挥人力资源作用，对各项人力资源进行科学恰当的配置，最大化挖掘人才的内在潜能，升华人才价值，让他们给单位的长效运转提供多方面的支持和保障，并进一步为单位的有序管理做出积极贡献。事业单位要正确认识人力资源的重要价值，并对传统的档案管理模式进行调整优化，引入一系列的现代化管理措施，进一步完善档案管理制度，从不同角度着手调整档案管理方案，让档案管理事业与时俱进。

参考文献

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