事业单位中人事档案实施规范化管理的重要性

摘 要：信息时代背景下，事业单位中人事档案所涉及的内容越来越多，人事档案管理难度也不断增加，传统人事档案管理已经暴露出了其局限性，新时期，应积极对人事档案管理进行优化与创新，从而更好地满足事业单位不断提高的要求。文章主要探讨了事业单位中对人事档案实施规范化管理的重要性及其策略，希望可以为事业单位人事档案管理工作提供有效参考与指导。

关键词：事业单位;人事档案;规范化管理

人事档案是存储人事信息的档案，人事档案具有凭证、参考作用，是事业单位开展对“人”的管理时不可或缺的重要依据。即使是在人事制度改革持续推进的当今时代背景下，人事档案依然是事业单位接纳人才的主要凭证。知识经济时代背景下，人力资源在事业单位中的重要性越来越突出，因此，事业单位必须高度重视人事档案

管理。

1 事业单位中对人事档案实施规范化管理的重要性

档案是人类在各种社会活动中形成的具有保存价值的、形式多样化的原始记录，是宝贵的资料资源。人事档案，是在人事管理活动中形成的、记述个人人生轨迹的載体，其中包括学习经历、政治思想、工作状态、社会关系、奖惩信息、劳动薪酬等原始记录。事业单位可以主要利用人事档案所提供的信息，来对个人进行客观、系统地了解、分析与评价。人事档案在事业单位中有着十分重要的作用，是考察和选拔人才的重要依据，其信息的有效性、真实性备受关注。基于人事档案的重要性，事业单位必须对人事档案实施规范化管理，才能充分发挥人事档案的作用，帮助事业单位的持续健康发展。

2 事业单位中对人事档案实施规范化管理的策略

2.1 提高对人事档案管理的重视

事业单位中，为实现对人事档案的规范化管理，应提高单位主要领导及分管领导对人事档案管理的重视，组织相关人员学习《档案法》等国家相关法律法规及规章制度，提高对人事档案管理的认识，意识到人事档案管理的重要性，并在事业单位日常议事日程中纳入人事档案管理工作，采取强制性、权威性、具体性的行政措施，保障档案制度在事业单位内部的切实落实，这是实现人事档案规范化管理的重要前提。

2.2 建立完善的人才战略机制

事业单位中，对人事档案实施规范化管理的时候，离不开专业、优秀的人才。信息化时代背景下，事业单位的人事档案管理面临着以下几个问题：如何将传统人事档案管理工作从单纯的档案收集、档案整理、档案保存、档案被动利用的水平，提升至适应新形势下不断提高的要求;如何建立规范化的人事档案管理机制，实现对人事档案的规范化、高效化管理与应用;如何全方位地向个人、单位乃至于社会提供更优质的服务，将人事档案的应有作用充分发挥出来。建立完善的人才战略机制，是解决上述问题的关键所在。

首先，事业单位的领导，应关心、了解、支持人事档案管理工作，并在具体工作中表现出来，提高人事档案管理人员的待遇与地位，调动人事档案管理人员的积极性，调动其创新意识、创造性，更好地开展本职工作。事业单位的相关管理部门，应准确掌握人事档案管理人员的变动情况，做好对新进人员的培训，并积极组织学习、交流活动，提高在职人员的业务水平，实现人事档案管理团队综合实力的增强。

其次，应注意盘活人力资源。新时期，事业单位应从高校、社会中招聘、引进一些有技能、有知识、有技术的专业人才，对人事档案管理队伍进行充实;应在日常工作中贯彻以人为本理念，在事业单位内部营造鼓励、帮助、支持人才干事业的良好氛围与环境，从而有效提高人才的主动性、积极性、创造性;事业单位人事档案管理是一项连续性、专业性、知识性都比较强的工作，站在维护长远利益角度考虑，事业单位应采取有效的措施，保持人事档案管理人才队伍的稳定性，如帮助他们解决日常生活、工作中遇到的实际问题，使其安心本职工作，从而实现事业单位人事档案管理的规范化、稳定性。

最后，应注重对人事档案管理人员的培训。一是提高人事档案管理人员的政治素养。事业单位中，人事档案管理人员对人事档案的保密工作、开放利用等负有直接责任，因此，必须具备良好的政治素质与法制意识。基于此，人事档案管理人员应积极学习相关法律法规，严格执行国家、政府部门、机关的政策与指示，做到正确履职。二是提高人事档案管理人员的业务素质。人事档案管理人员应加强对档案管理基础理论知识的学习，并要了解与档案工作相关的理论、文化、科技等方面的知识，致力于成为综合能力强、业务能力优、协调能力好的复合型人才。三是提高人事档案管理人员的现代管理素质。事业单位中，人事档案管理人员应具备市场意识，以市场实际需求为根据，对服务信息进行开发、对服务措施进行优化，从而提升服务质量，及时将可公开、价值高的档案资源推向市场，充分发挥档案资源的作用;人事档案管理人员应具备开拓创新精神，善于发现、利用档案工作的新方法、新规律，积极探索档案工作的创新与优化策略，促进事业单位档案工作的持续发展;人事档案管理人员应具备现代化意识，时代是处于不断发展过程中的，即在创新中变化、在变化中进步，并且时代变化与进步的同时，也会出现不同的接触，有碰撞、有融合，因此，事业单位人事档案管理人员，应具备现代化意识，追求档案信息资源的快速发展、发挥档案信息资源的时效价值，做到立足于当下、适应时代发展、顺应未来趋势。

2.3 与时俱进地推动档案数字化建设

党的十九大报告中指出，要贯彻新发展理念，建设现代化经济体系，推动实体经济与大数据、互联网、人工智能的深度融合。这为我国档案事业指明了发展方向，同时也是档案工作的行动指南。就目前来说，很多事业单位已经开发出文档一体化管理系统，对内部档案进行了网络化管理与应用，实现了档案日常工作的计算机处理以及档案在线查询、借阅、监控等网络化管理模式。但在当下，各种新型载体档案、新型存储介质以及新型信息技术不断出现与应用，导致档案信息记录、储存的特殊要求也在不断发生改变，基础技术手段已不能确保文档一体化管理系统的先进性，因此，必须要加快档案数字化建设。事业单位中，数字化档案，是以非结构化数据，如电子文件、档案及其他信息资源等作为管理对象，涵盖了文件生命周期管理实践的全过程，有着集成管理、有序处理的功能，是以建立基础应用、信息服务应用、业务应用以及系统管理与维护的平台作为远期目标，可在真正意义上实现人事档案管理的规范化、标准化。

3 结语

综上所述，人事档案管理在事业单位中有着重要的地位与作用，因此，事业单位应提高对人事档案管理的重视、建立完善的人才战略机制、与时俱进地推动档案数字化建设，从而实现人事档案的规范化管理，提高人事档案管理水平，为事业单位综合实力的加强提供良好的支持。

参考文献

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作者简介

徐娜（1980-），女，汉，河北石家庄，大学，馆员，研究方向：人事文书档案管理。