新形势下事业单位档案管理的改革分析

摘 要：根据一定的了解和调查就能够发现，我国的社会经济发展速度是非常迅速的，在这种发展形势之下，国内广大人民群众的基本生活水平有了非常巨大的提升，但与此同时，人民群众对于各项社会性工作的要求也有一定的提升，其中之一便是事业单位的档案管理工作，在新的时代发展当中，这一工作内容理应进行一定的创新改革，只有这样才能满足广大人民群众的基本需求。故此，在本文中就将对新形势下事业单位档案管理的改革进行相关的研究和分析，其主要的目的就是提升现阶段事业单位的档案管理工作水平，这对于国内事业单位后期的发展来说是非常重要的。

关键词：时代发展;事业单位;档案管理;管理工作;改革创新;研究分析

所谓事业单位的档案，其实是经过长时间的发展而形成的，其不光记录了事业单位的各种会议，还记录了事业单位在发展过程中所作出的各种决策，在这一点上来说，事业单位的档案能够代表绝大部分的国内事业单位的发展，其重要性自然就不言而喻了。所以，在接下来的文章中就将对新形势下事业单位档案管理的改革进行详尽的阐述，并且试图提出一定的具有建设性的意见或者对策，促使事业单位的档案管理工作水平能够快速的进行提升，这一点对于社会经济长期的稳定发展也是比较重要的。

1 事业单位档案管理业务流程的重组

随着时间的推移和时代的不断发展，国内各项工作已经逐渐的迈向了信息化的建设过程当中，现阶段的事业单位的档案管理工作信息化建设也在如火如荼的进行当中[2]。为了使得这项工作的内容能够得到正确的规划和责任上的划分，事业单位自身理应开始进行业务流程的重构工作，这也能够使得档案管理信息化的建设工作能够更加顺畅的进行，从这一点上来说，业务流程的重组还是比较重要的，事业单位自身要重视这一点。

1.1 业务流程的优化

首先，事业单位自身的档案管理工作部门要进行内部的流程规划，为了达到这一目的，部门当中的领导层工作人员理应将全部的工作业务进行集合，并且对其进行重新的划分，在必要的情況下，不同业务工作要具有相对比较明确的岗位制度，这样能够使得不同的工作内容具有相对明确的划分，也能够使得业务流程的信息化建设更进一步发展[5]，整体的工作效率也会具有比较明显的提升，而这一点正是现阶段的事业单位的档案管理工作所急需要的;其次，事业单位自身的档案管理工作其实并不是非常的独立，在实际的事业单位发展过程中，这项工作与其他的工作内容都具有比较强的联系，在这种情况之下，事业单位要对档案管理工作与其他工作内容的衔接变得更加的完善，例如加强档案管理部门与其他工作部门之间的有效联系等等，这样就能够实现事业单位档案管理工作由内到外的优化了。

1.2 业务标准制度需要更加严谨

事业单位的档案管理工作能够体现一个事业单位的发展过程和底蕴，其重要性是不言而喻的，因此，这项工作的相关的制度也要变得更加的严谨，为了达到这一点，事业单位档案管理部门的领导层工作人员理应针对各项业务的发展做出相关的制度，这样能够使得相关的工作人员具有相对明确的分工，整体的工作效率、质量都会得到比较大的提升。但是相关的管理层工作人员需要注意不同的业务流程之间的联系的加强，唯有如此才能使得事业单位的档案管理工作变为一个整体，而且严谨的制度还能够帮助工作人员进行自我的发展，工作人员的综合素质的提升也将会使得这项工作得到一定的积极改变[4]。

2 新形势下事业单位档案管理服务能力的拓展

事业单位档案管理工作的重点和主要内容虽然是“档案”，但是归根结底还是一项服务性质的工作，而众所周知的，在新的时代发展环境当中，国民对于各项工作的要求都有一定的提升，而事业单位的档案管理工作的服务能力要做出一定的拓展，这样才能满足时代发展的基本需求。

首先，传统的事业单位的档案管理工作中，服务职能其实是非常传统且单一的，而且有些能够实现，有一些是不能够实现的，这一点使得传统的档案管理工作的服务功能局限于检索、查看当中。而在当前的信息时代当中，信息技术能够赋予事业单位的档案管理工作强大的功能，例如自动筛选信息以及自动对比功能等等，这些功能的拓展使得相关的档案查询能够变得高效且便捷，对于后期的档案管理工作的开展其实是具有非常大的裨益的[3];其次，现阶段的事业单位的档案管理工作的服务内容理应进行一定的拓展，传统的服务内容比较死板，档案管理工作人员所承担的角色只是简单的数据仓库的管理者，从这一点上来说，人力资源遭到了一定浪费。而在新的形势之下，工作人员应该进行服务内容上的拓展，由被动的地位向主动的地位进行转变，这能够有效的提升事业单位的档案管理工作的效率，并且整体的氛围也能够变得更加的优秀，有利于档案管理的发展。除此之外，拓展的服务内容还可以涉及专业性的服务内容和个性化的服务内容，这能够使得相关需求者快速的得到想要得到的数据内容，极大的将档案管理的服务内容简化了，这对于事业单位的档案管理工作来说是非常有效的一种提升方式。

3 新形势下事业单位档案管理的信息化平台的建设

在前文已经进行了一定的提及，现阶段我国正处于一个高速发展的信息时代当中，而事业单位的档案管理工作也应该顺应时代的发展来进行信息化平台的建设，使得需求者能够与事业单位档案管理部门具有有效的联系，这对于这项工作未来的个性化的发展是非常重要的，事业单位要注意到这一点。

3.1 软件建设

相关的使用软件其实是档案管理信息化平台建设的有效载体，通过这一载体，档案信息的价值往往能够得到最大的发挥。因此，事业单位在进行档案管理的信息化平台的建设工作中不能忽略软件的建设工作，并且软件应该能够紧跟时代的发展，也就是说要具有足够的先进性，这样软件的利用率才会得到巨幅的提升。同时，在软件建设的过程中要注重安全性，因此，相关的工作人员理应做好安全防御工作，在这一工作过程当中，系统的升级和漏洞的修补工作都是非常的重要的[1]。

3.2 资源的整合

新形势下事业单位档案管理的改革中的信息化平台进行建设的重要依据就是各种数据资源，而信息化平台的工作质量、效率是由资源的整合度决定的，因此，相关的工作人员要注重资源的整合工作，在实际的工作过程中可以理应一些事业单位管理工作的相关软件，例如ERP软件等等，这能够使得信息化平台发挥出最大的作用，并且这对于事业单位自身的发展也是非常的重要的，事业单位自身要重视信息化平台建设过程中的资源整合，为此可以加大爱人力资源上的投入，使得这一工作内容得到相关的保障。

4 结论

综上所述，就是关于新形势下事业单位档案管理的改革的相关研究和分析过程了，从文中叙述的内容中不难看出，事业单位的档案管理工作其实是非常重要的，而在新的形势之下，这项工作理应顺应时代的发展而做出相关的改革创新，从而提升整体工作的水平，这对于事业单位的未来发展也是具有非常大的裨益的。

参考文献

[1]黄玉焱.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革分析[J].环球市场信息导报，2018，（21）：164.

[2]谢威.新形势下事业单位档案管理的改革分析[J].新商务周刊，2017，（12）：48.

[3]赵亮.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].赤子，2019，（19）：187.

[4]王悦萍.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探究[J].卷宗，2019，9（13）：101.

[5]王晓燕.探析新形势下事业单位的档案管理与创新策略[J].卷宗，2019，9（11）：159.

作者简介

刘艳丽（1979-），女，河北承德，大学本科，档案馆员，研究方向：档案管理。