新时期事业单位人事档案管理及发展探析

黄士强

摘 要：随着我国科学经济技术水平的持续提升，计算机软件技术的创新发展对社会经济、科技、文化、环境的健康发展都具备重要的影响力，更为人们的生活、工作提供了诸多便利。当前社会诸多行业都离不开计算机技术的支持，由于当前事业单位内部人事档案管理工作改革的不断深化，传统的档案管理方式很难达到全面、真实、精确、简便的规范要求。因此本文针对事业单位内部人事档案管理中如何有效应用新技术来提升管理质量，推动档案管理的创新发展的具体策略进行探讨。

关键词：事业单位;人事档案管理;必要性;具体策略

事业单位的人事管理工作是非常重要的，往往在事业单位中人员的任免以及职务调动等都需要与其人事档案中相关记录为依据，所以说人事档案是事业单位管理工作中的重要内容。

1 事业单位人事档案管理的必要性

从事业单位本身的性质来讲，评价工作人员是否处在自身最适合的岗位是非常关键的，而事业单位的人事任免工作非常关键，人事任免工作必须以严格的事实基础为依据，而这种依据绝大多数都存在于人事档案之中，由于人事档案对于个人履历、工作经验、工作发展历程、受奖惩情况以及行为轨迹都有很清晰的表达，所以我们在进行人事任免的过程中必须依托其个人档案作为调动依据。其次，人事档案对于工作人员的评价是非常重要的，我们想要评价事业单位工作人员的工作态度、工作水平以及工作成效等情况时，就需要调取相应的人事档案来观察其整个工作期间的具体表现情况，这是我们评价事业单位工作人员能力的重要基础，也是我们提拔年轻干部的关键举措。当前事业单位也要依照相应标准进行业绩考核，而业绩考核的相关内容也成为衡量工作人员自身能力的重要基础，在进行干部选拔以及评优工作时，这些都是重要的评选依据，而相关信息也存在于人事档案之中，从以上几点上来看，科学有效的推进事业单位人事管理工作具有极强的现实意义，这对于推动事业单位整体发展，改善人员内部组织架构有很好的效果。

2 事业单位人事档案管理的具体策略

2.1 构建完善的管理制度

任何工作想要科学妥善的进行都需要完善的管理制度，管理制度不仅是人事档案管理工作的整体框架，更为其工作内容指明了方向。在事业单位的人事档案管理工作中，资料信息的搜集和归档工作必须严格遵照相关规定，而规定是在管理制度的基础上指定的，这也说明了完善的管理制度是事业单位人事档案管理工作的基础前提。管理制度的制定应该首先满足档案管理工作的基本需求，第一，绝对保障信息的真实性，要坚决避免虚假信息进入人事档案，明确档案资料审查工作的具体流程，同时也要对相关资料进行科学分类，这对于日后调取相关人事档案资料有重要意义，我们需要根据单位具体部门或者人员组织架构来对人事档案进行分类。最后我们应该制定相应的档案调取规章制度，由于人事档案关系重大，所以我们不能允许人事档案的调取工作存在混乱现象，调取人事档案必须有相应的审批手续，同时要在使用完毕之后及时归还。以上这些内容都是我们在构件人事档案管理制度中需要重点考虑的部分。

2.2 强化人事档案管理人员的专业素质

人事档案管理工作的具体执行者是档案管理人员，那么，人事档案管理工作的质量与管理人员的专业素质就有绝对的关系，我们想要提升人事档案管理工作的工作质量就必须强化档案管理人员的专业素质。首先，我们在人员任用上就要重视专业对口，由于档案管理工作比较复杂，涉及的相关管理内容比较多，所以，我们需要有具备专业能力的档案管理人员对相关工作进行科学规划。我们应该鼓励专业能力与档案管理工作相匹配的应届大学生参与到事业单位人事档案管理工作之中，并且依托于这些年轻技术力量组成技术骨干，让他们的专业知识及专业能力在档案管理部门充分发散，让所有档案管理人员参与到专业技术学习之中，从整体上提升档案管理人员的专业水平，这是提升工作质量的重要前提。

2.3 重视人事档案管理工作的现代化建设

人事档案管理工作在档案管理工作中有着重要地位，而事业单位中的人事档案管理工作则更为重要，一方面事业单位需要大量人才力量来充分进行建设发展，另一方面，事业单位各工作人员的岗位职责是非常明确的，如果我们不能合理进行人事任用让人才处在适宜的岗位上那将会造成人才资源的浪费，这对于事业单位的发展极其不利，而想要提升人事档案管理工作的整体质量，我们就要从人员、理念以及技术三个角度进行分析，从这一点上来看，管理理念现代化和管理技术现代化对于提升工作质量有着极强的作用，我们应该充分树立现代化档案管理理念，充分依托网络技术和信息技术对当前的人事档案管理工作进行升级改造，以现代化的管理理念和数字化的管理方式来提升档案管理工作的整体效率。

2.4 应用新技术推进事业单位人事档案数据库的建设

在档案数据库建设初期，人事档案的利用服务技术如果存在不足，极易导致资源不能被有效掌握，但在信息化建设的背景下，顺应科技发展潮流，使事业单位人事档案管理更加一体化，有效发挥例如（职员的户籍资料、身体状况、工作职位、级别、个人考勤信息、工作档案、重要事件查询）的利用效率。相比于传统的档案数据库，缺乏有效的服务途径，只有手工记录，查找和翻阅都会受限，并且會造成一定程度的信息缺失。信息化档案数据库的建设，可以为管理者提供更加多元化的查找、翻阅、修改、提取等服务，例如通过档案汇编、远程控制查看文件等。事业单位建设人事档案数据库，每个项目的质量都要保证，保证设计准确性的同时来进行软件开发，包括录入档案信息、进行标签分类、插入档案索引、档案信息修改或删除、整理归纳等工作需求，要利用新技术来完善传统数据库管理模式的不足，改善管理方式，严格校准档案信息，避免出现遗漏。

3 结束语

人事档案管理工作对于事业单位来讲非常关键，我们在进行人事档案管理工作的过程中一定要明确自身岗位责任，认清人事档案管理工作的重要性，同时应该在工作中积极学习现代化档案管理技术，提升自身专业素质，保障人事档案管理工作的妥善进行。

参考文献

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