实物地质档案质量管理工作的思考

沈钰超

（中石化华东油气分公司勘探开发研究院资料信息管理中心，江苏 南京 210007）

以岩心为代表的实物地质档案是地质研究工作的重要基础资料，与原始地质档案、成果地质档案在地质研究工作中具有同等地位，是国家投入大量人力、物力和财力，在石油勘探开发工作中取得的宝贵财富。

它除了具有唯一性、原始性、重置成本高等特性外，还载有丰富的地质信息，特别是那些特殊岩心，除了能反应地层岩性、含油气情况的同时也含有构造和古生物等特征，反映了基础地质特征及古生物演化的代表性和系统性。在推断当时沉积环境等研究中，具有非常重要的作用，有着极其重要的保存意义和利用价值。而且随着新技术、新方法的不断产生与应用，将会获得新的发现，为勘探开发工作提供更为有力的依据，并随之产生巨大的经济效益。

1 实物地质资料的现状

由于缺少规范化的管理制度和恰当的业务流程，加之设备配套不足、保存环境、采样工作的频繁、存储介质不符合要求等客观原因，导致了实物地质档案的管理存在以下几个方面的问题：

1.1 实物地质档案的严重缺失

此类问题的发生，主要存在于钻井取心的施工现场及实物地质档案入库后。1）钻井取心现场，发现油气显示比较好的情况下，地质科研人员会直接在现场将显示较好井段的岩心直接取走，用于实验项目测试。2）实物地质资料入库后，由于科研项目的需求而频繁采样，导致了实物的残缺不全，使得后期的全井观察失去了机会。

1.2 实物地质档案的性、状变化

随着保存时间的逐渐变长，受存储条件的客观限制及自然环境因素的影响，部分实物地质资料必然会出现氧化、潮解、挥发等现象，将导致难以观察到岩心的构造、层理等原始地质现象的后果。

1.3 顺序非原始状态

此类问题在实物地质档案管理中出现的次数也最多，后果也最为严重。岩心原始顺序的混乱或实验剩余样品归位错误，不但会使实验产生的数据与前期的原始数据不能相互应证，更会给岩心的长久利用带来不良后果，同时也可能会导致地质科研结论的偏差，甚至影响并制约后期的油气勘探开发工作进程与发展。

因此，对岩心等实物地质档案进行有效的保护，尽最大努力保持和恢复岩心的原始状态，真实地反映岩心原始的地质信息，既是实物地质档案管理人员的工作重点，也是首要任务。

2 管理制度的缺失和管理工作的误区

2.1 企业级管理制度的缺失

集团公司在涉及实物地质档案管理方面的制度有很多，但此类制度仅仅局限于实物地质档案的日常管理、实物地质档案汇交等，对技术层面的入库质量验收制度却慢了一拍，目前，对录井质量的提出明确要求的规范，目前只有如下三种：

1）《入库岩心质量验收及管理规范》Q/SY 89-2007，该规范来自中石油集团公司，它除了常规的管理要求外，明确了对岩心等实物地质资料的入库质量验收要求，但此规范非中石化的企业级，对集团公司的合同乙方（录井施工方）无任何约束力。

2）《油气地质录井规范》 SY/T5788.3，该规范属于石油类的行业规范，主要是针对录井施工的工作质量作出了明确的要求，同时也用专门条款对实物地质资料的录井质量提出了规定，因该规范不属于资料权属企业的规范，所以对录井施工方（乙方）也无任何约束力。

3）《岩心档案管理规范》DA/T 72—2019，已于2019年09月01日正式发布，该规范来源于国家档案局，在规范中明确提到了岩心管理的质量要求，但该规范也不属于本集团公司的内部规范，同样对录井施工方（乙方）无任何约束力。

2.2 资料管理工作的误区

目前，部分油田类企业对于实物地质档案管理的思路和要求，还处于地质档案管理的初级阶段，仅仅停留在普通仓储的管理层面，对实物档案管理还存着在一定的误区，具体总结为以下几点：

1）思想认识的误区。企业管理层未能从思想上充分认识到实物地质档案的重要性，认为实物资料管理岗位是企业的非主营业务“三性岗位”，从而对实物地质档案管理工作未能足够重视。

2）工作重心的误区。一般人都认为实物地质资料管理就是出入库操作、统计数据、保管资料、接待观察和采样，文化程度一般的人就能胜任。所以，日常的工作仅仅是库房清洁、帐物相符、安全管理，缺少了入库质量验收这一最重要的环节。

从历年接收入库的实物地质档案来看，档案质量完全符合《油气地质录井规范》的井仅占全库的30%。

3）职责定位的误区。国内油田企业与国外同行存在着一定的差异，国内油田企业的实物地质档案库，为防止管理人员辞职、生病等原因，一般采用一人多职多能，造成混岗混责，一旦出现问题相互之间推卸责任。

而美国地调局CMG Menb Park 冷冻岩心及样品档案库库来说，它配备了3名管理人员，此3人的岗位及职责分别定位为：岩心保管员1名（具备基本地质知识，负责库内地质档案有关的技术性工作）、助手1名（具备仓储管理的知识和基础技能，负责库房的日常管理工作）、辅助员1名（季节性、临时性用工）。

3 建议与措施

针对实物地质资料管理现状，为扭转实物地质资料管理工作的被动局面，使得实物地质资料管理工作跃上一个新的台阶，企业应当加强如下工作：

3.1 依据宏观的法律法规，制定本公司的实物地质资料质量管理规范

涉及实物地质资料的法律法规、行业规范早已形成，却无任何标准或规范对实物地质资料质量验收作出明确要求。

因此，必须依据《油气地质录井规范》、《地质资料管理条例》、《实物地质资料管理办法》等行业规范、国家规范，参照同行兄弟企业的相关规范，结合本企业地质工作的实际情况，制定本公司的实物地质资料入库质量验收规范，使得入库质量验收成为实物地质资料管理工作的常态，使得管理人员对实物地质资料的质量验收有据可依。

3.2 依据相关法规，制定适合的业务流程

依据国家的法律法规、行业规范等，参考兄弟企业及国外同行的管理规范，捋顺实物地质资料管理的业务流程，制定切实可行的实物地质资料业务流程的管理制度，用制度去指导大家的日常工作行为，避免“断子绝孙”式采样等情况的发生，从而达到保护实物地质资料，使之有效利用、长久利用、重复利用之目的。

国内外同行企业的业务流程模式见图1。

图1 国内外同行的业务流程模式

3.3 适时举办同行交流会，取长补短化解自身短板

择机邀请国内同行企业、兄弟企业，适时举办实物地质资料管理岗位的工作交流会，探讨交流管理经验、管理技能、业务运行模式等，学习国外的优秀管理方法，主动化解自身的短板，以期促进实物地质资料管理工作的先行化、规范化。

3.4 加快库房管理队伍向专业化转型

现在的实物地质资料管理正朝着知识专业化、数据信息化、设备智能化方向发展，且实物地质资料管理又是一项探索性、实践性、专业性的档案管理工作，只有将管理工作向专业化转型，积极依靠地质类、计算机信息类、档案类综合型专业技术人员，采用恰当的管理技术，才能提高实物地质资料的利用率，使得实物地质资料能够被长久利用、重复利用。

3.5 充分发挥软件、系统平台的、协同性

加强油田勘探开发业务协同平台（Epbp）的推广和利用，本系统几乎包含了油田企业勘探、开发工作的所有环节，如果充分利用好此系统，可以有以下几方面的好处：（1）实物地质资料的在线浏览，以及观察采样前的预选工作等。（2）实验结果资源共享，避免重复采样实验浪费人力、财力和实物资料。（3）简化工作流程，以前观察、采样等工作都是采用线下审批模式，审批人分散在各办公区域，一次审批往往消耗了资料利用人的大半天时间，充分利用该系统可以后可实现各部门的在线审批，避免了不必要的时间消耗。

3.6 特殊存储介质的配备

每个油田企业的实物地质资料库都可能储存有一些特殊实物地质资料，如芒硝矿、盐矿、石膏矿等，其实物资料具有易腐蚀、易挥发、易潮解、变质等特点，传统的裸露保存方式容易影响样品质量，必需要使用特殊存储介质，利用“套装保存”、“真空封存”及“石蜡密封”等技术对岩心、岩屑等实物地质档案进行真保存，以便特殊实物地质资料的长久保存和利用。