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论人力资源管理在企业管理中的作用

2020-03-25王亚琴

现代营销·理论 2020年2期
关键词:加强管理岗位职责优化配置

摘要:人力资源管理是依据企业战略发展的要求,有计划地对人力资源合理配置,通过对员工的招聘、培训、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。人力資源管理是企业的对人力资源进行相应调整的管理活动。即:企业利用科学的管理方法,对人力资源个方面活动所进行的指挥、计划、组织和协调等一系列活动,以最终实现企业发展目标的一种管理行为。

关键词:人力资源管理 企业管理 加强管理 优化配置 岗位职责

作为排名在各大资源之首的人是生产力的第一大要素,随着人事关系,人事理论和新形式下的管理理念的发展和形成,人具备利用资源的能力和创造财务资源的能力,现代企业管理中人力资源的管理是不可取代和不可小觑的,是企业文化的一部分,也是企业有效运行和不断发展的核心。随着市场经济的快速发展,人力资源的竞争力不断的加大,人力资源管理作为企业最重要的战略资源执行层,关系到企业人力资源的有效运转和企业的发展,要使企业在竞争激烈的市场中占领先机和站稳脚步,就必须学会如何利用充分的资源、科学的管理方法,对人力资源管理进行合理规划配置,发现问题,不断的学习成功的案例,吸取成功的经验,以达到企业的战略目标,使企业科学的可持续发展。如何科学的做好企业人力资源管理,是人力资源管理工作有效的融入到当下企业的发展过程中,为企业带来有力的人才支持是本文所论证的观点,不断地发现当下企业人力资源管理中的漏洞和弊端,做到科学的调配,发现问题,处理问题,最大限度的人力资源优化,实现企业高速有效的发展。一个快速发展的企业,想要健康的发展,就必须深刻领会科学发展观的科学内涵,提高人力资源管理的概念和系统。人力资源的科学化、合理化、系统化管理是企业发展的生命线。如何最大限度地优化人力资源管理,提高企业员工的积极性、主动性,这是任何一个企业的管理者不能忽视的,迫切解决的理由。

一、人力资源管理概述

(一)人力资源管理的基本概念

人力资源管理的目标是指企业人力资源管理需要完成的职责和需要达到的绩效。人力资源管理既要考虑组织目标的实现,又要考虑员工个人的发展,强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。

(二)人力资源管理的基本目标

人力资源管理目标包括着全体管理人员在人力资源管理方面的目标任务与专门的人力资源部门的目标与任务。显然两者有所不同,属于专业的人力资源部门的目标任务不一定是全体管理人员的人力资源管理目标与任务,而属于全体管理人员承担的人力资源管理目标任务,一般都是专业的人力资源部门应该完成的目标任务。

从管理的对象来看,人力资源管理主要的活动表现为两个方面:

2.1外在要素:量的管理。人力资源对外在量的管理表现在依据现有人力和物力的变化进行合理调整,对两者有效的结合进行培训、调度、组织协调的优化,使两者有效的结合以发挥最大的人力资源效应。

2.2内在要素:质的管理。人力资源对内在质的管理通俗的讲就是利用科学的办法对人力、物力进行有效的分析管理,已能发挥人力的主动性达到组织目标的手段。

本节选定人力资源管理的基本概念和进行人力资源管理的目标对人力资源管理进行简单的概述,以达到对人力资源管理的基本了解,但单一的人力资源管理了解是无法达到有效的工作状态,需同时了解人力资源管理的其他特性。

二、人力资源的特征

(一)人力资源具有能动性

这是人力资源区别于其他资源的最根本的区别。

人力资源具有思想、情感和思维,具有主观能动性,能有目的地、有意识地主动利用其他资源去推动社会和经济的发展,因而它在经济建设和社会发展中起到了积极的和主导的作用,其他资源则处于被动使用的地位。

另外,人力资源还是惟一能起到创造作用的因素。

(二)人力资源具有两重性

人力资源既是投资的结果,同时又能创造财富,或者说,它既是生产者,又是消费者。

根据舒尔茨人力资本的理论,人力资本投资主要由个人和社会双方,对人力资源用于对教育的投资、用于对卫生健康的投资和用于对人力资源迁移的投资,人力资本投资的程度决定了人力资源质量的高低。

由于人的知识是后天获得的,为了提高知识与技能,必须接受教育和培训,必须投入财富和时间,投入的财富构成人力资本的一部分直接成本。人力资本直接成本的另一部分是对卫生健康和迁移的投资。

(三)人力资源具有时效性

人力资源是存在于人的生命之中,它是一种具有生命的资源,它的形成、开发和利用都要受到时间的限制。

作为生物有机体的人有其生命的周期,每个人均要经过幼稚年期、青壮年期、老年期,由于每个时期人的体能和智能的不同,其各个时期的劳动能力各不相同,因而这种资源在各个时期的可利用程度也不相同。从个人成长的角度来看,人才的培养也有幼稚期、成长期、成熟期和退化期的过程,相应地,其使用则经历培训期、试用期、最佳使用期和淘汰期的过程,这是由于随着时间的推移,社会将不断进步,科学技术也将不断发展,这使得人的知识和技能相对老化而产生的结果。人力资源的开发与管理也必须尊重人力资源的时效特征。

(四)人力资源具有再生性

与物质资源相似,人力资源在使用过程中也会出现有形磨损和无形磨损。有形磨损是指人自身的疲劳和衰老,这是一个不可避免的、无法抗拒的损耗。无形磨损是指个人的知识和技能与科学技术发展相比的相对老化,我们可以通过一定的方式与方法减少这种损耗。

(五)人力资源具有社会性

由于每一个民族(团体)都有其自身的文化特征,每一种文化都是一个民族(团体)的共同的价值取向,但是这种文化特征是通过人这个载体而表现出来的,由于每个人受自身民族文化和社会环境影响的不同,其个人的价值观也不相同,他们在生产经营活动、人与人交往等的社会性活动中,其行为可能与民族(团体)文化所倡导的行为准则发生矛盾,可能与他人的行为准则发生矛盾,这就要求人力资源管理注重团队的建设,注重人与人、人与群体、人与社会的关系及利益的协调与整合,倡导团队精神和民族精神。

概述中人力资源剧本的五大特征是充分了解人力资源的体现,同时是做好企业人力资源管理的基石,只有充分了解人力资源的各种特性才能在企业管理中运用自如,做到合理规划与配置。

三、人力资源管理在現代企业管理中的作用

(一)人力资源管理在企业管理中的作用

不同阶段的人力资源管理工作在企业管理起到的作用也是截然不同的,人力资源管理在大致可分为初期、成长期、成熟期三个阶段,不同阶段所起到的作用分别是:

1.1.初期:人力资源往往就是处理基础事务,基本上是上面朋友说的那些工作,可以说是作为配角出现的,工作自然就是一些基础性的辅助工作;

1.2.成长期:这个阶段就不同了,角色蜕变为合作者,工作自然大多从基础变为支持性工作,大量的规划性工作开始出现;

1.3.成熟期:人力往往就是伙伴关系,更多的是双方之间的协同,人力的工作开始模块化,提供专业化的人力建议与措施;

2.企业管理中人力资源的角色和作用

不同类型的企业中人力资源所扮演的的角色和作用也就不同,中国现有的企业性质大致分为国企、民企、外企三个典型的企业类型,企业的不同造就了不同角色和不同作用的人力资源管理:

2.1.民企:更多是基础工作,基本上是配角,这里说的是一般规模的民企;

2.2.国企:基本以劳资维护为基础,基本算是后端部门;

2.3.外企:比较全面的人力工作,更偏重人力的预防性措施与伙伴关系的建立;

3.企业管理中人力资源的主要工作事项

人力资源管理是负责协助进行企业管理的一项管理工作,其主要负责的工作分为:

3.1.招聘录用:企业进行人才引进,招揽的首要步骤,人力资源管理给此项工作提供寻找人才,发展人才的前期工作,是企业人员结构不断组织优化。

3.2.员工培训:培训是指人力资源管理活动的重要组成部分,其包括针对人员进行企业文化、目标、方针、战略方向的前期培训和专业技能、管理能力等系列后期持续活动工作。

3.3.绩效管理:绩效管理是界定业绩标准、对员工及其工作成绩做出评价的过程。是提高各岗位人员自己专业技能及职业素养的一个重要途径。绩效管理是一个循环过程,在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、监控、评估、应用反馈,重视达成结果的过程。

上述三项,是人力资源管理的三驾马车,相辅相成,缺一不可。

人力资源管理是人力与物力的最佳结合,是开发人力的潜力,创造财富的原动力。如何加强企业的人力资源管理工作是人力资源管理工作的又一个工作重点。

四、如何加强企业人力资源管理

在当代市场条件下,人才是企业之间的竞争的关键所在。怎样选人、用人,如何调动人的主观能动性、积极性和创造性,使之拧成一股绳,形成为一个积极向上,精诚合作的优秀团队是企业能否有效运转,不断向前的关键所在

1.建立并重视科学的人力资源管理制度;

2.建立行之有效的,多方位的激励机制;

3.建立定制合理的绩效管理方案;

4.建立制度明确的岗位职责及权限划分;

5.制定科学有效的培训方案;

6.重视薪资待遇及福利的重要性;

7.制定明确合理的人员晋升制度;

不断地健全人力资源管理制度,是加强企业人力资管管理的根本,做好人力资源管理工作加强的同时应寻找合理的规划人力资源配置工作,只有得到合理的优化与配备,才能使人力资源管理工作达到大的合理化。

五、实现企业人力资源优化配置

随着企业的不断发展,企业原有人力资源的管理方式,已不再适合当下企业的发展模式,面对这一问题,如何做好合理的人力资源配置是当下企业均需面临的问题。

(一)我国企业人力资源配置的现状

1.1.企业人力资源短缺与人力资源浪费并存

企业发展所需人才不断地吸纳是企业人力资源配置合理的有效体现,如何留住企业发展所需人才,避免人力资源的浪费困扰这大多职业经理人;管理者能力的不足导致人员工作分配存在问题,是人员流失的主要原因之一,做好有效的人员管理,工作岗位的分析,人员的调整,福利待遇的提升是避免出现这一状况的方法之一。

1.2.人员结构失衡,整体素质偏低

企业在高速发展的情况下,原定各岗位人员势必会存在整体能力,实力无法跟上企业快节奏的发展,如何做好人员结构的优化调整,和人员素质的提供是当今人力资源管理工作者的首要工作指标;不断的优化人员架构,吸纳新鲜的血液进行合理的配置补充,间接的采用帮带的作用不断地提高整体素质,使人员结构不断地调整,让阻碍因素不断消失。

1.3.人力资源的配置不够优化

企业人力资源管理要做到岗位优化,结合岗位职责及绩效考核指标不间断的组织进行人员考核,确保岗位人员适合所在岗位的配置,最大限度的做好人力资源管理,不造成人力资源的浪费。

(二)建立合理的人力资源配置方案及管理制度

2.1.转变观念,加大人力资本投资

加大企业人力资源的投入,把企业未来发展方向与人力资源进行配套改进,提前布局人力资源市场;把人才培养作为人力资源管理部门的业绩考核重要指标。对于中高层管理人员,要进行不间断的持续培训工作,使之适应与当下管理格局,充分了解当下市场情况。

2.2.切实做好企业文化的传承

企业文化是指在特定的条件下,企业发展过程中所创造的文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中企业价值观是企业文化的核心。

企业文化是企业的发展的灵魂,是推动企业向前发展的动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和所秉持的价值观念。

2.3.把合适的人放到合适的岗位

在适当的配置前提,要对企业各岗位进行全面有效的工作分析,这是企业人力资源管理重要工作的一部分。经过分析,来进行各岗位设立的合理性,明确各个岗位的工作任务、工作职责、及是否适合现阶段工作分配等因素,为合理的人员配备提供有效的数据支撑。有了详细的岗位分析描述,便可有效的对人员能力、品质、心理素养进行考核、评价使在岗人员明确知道自己所在岗位的工作职责。如果未能按工作分析的要求进行合理分配,所在岗位职责不准确便会造成工作时间,人力资源的浪费;如果员工对所在工作岗位的职责概念模糊应及时进行全面分析,重新进行人员调配。人力资源管理存在的所有会提都会直接影响员工的工作积极性,造成人力资源的浪费。所以,人力资源管理部门要通过细致的工作分析,制定行之有效的管理制度及岗位职责,结合有效的绩效考核、岗位考核等指标了解员工对现岗位的适应程度,切实做好人力资源管理工作,不断发现企业各岗位存在的问题,做到发现问题认真对待,细致分析,积极调整、努力改进,是各岗位人员才尽其用,发挥最大的配置价值。

2.4.对员工进行战略性培训

新世纪的企业在人力资源管理中,要建设全员教育和持续教育培训机制,应经过企业培训中心和培训机构等等方式组织培训,建立多元化培训机制,将培训提升到企业战略上来,让员工在培训中充分发挥个人能动性等,以达到从容应对来各方的各种压力。

综上所述;企业人力资源的调配才是使企业有效运行的基础,追寻各类型人才,不断充实企业人员结构,使企业人力资源调配处于高效的状态。人力资源的配置追寻以最小的支出配置最大的效率。

六、结束语

当代企业之间的发展的竞争是多样化的,企业人才之间的竞争是制约企业发展的重要因素;企业靠人管理,人员的成本更是可贵。新时代的人力资源管理必须适应现代企业的发展。充分利用人力资源,是一个企业成功适应市场经济的竞争和现代企业发展的必定要求。一个成功的企业,人力资源的管理肯定是相当成功的,只有使企业中的每一个人得到充分的使用和最高水平的发挥,才能推动企业的发展。因此,人力资源战略是为了实现企业的战略目标和利益最大化的关键。人力资源战略的研究和分析,将有助于提高企业的竞争力。所以更加充分的发挥人力资源的先锋作用,才能加强企业人员结构凝聚力,带动企业最大经济效益,使企业走在行业的前列。

七、参考文献:

[1]林飞.浅谈企业管理中的人力资源管理[J].金色年华:下,2010(10):11-11.

[2]龚一萍.企业战略人力资源管理探析[J].理论建设,2018,21(4):29-32.

[3]田雪.人力資源管理在企业发展中的重要作用[J].才智,2019(27):292.

[4]潘嘉英.论人力资源管理在企业中的作用[J].河北企业,2017(2):39-40.

作者简介:

王亚琴(1990--)女,学历:本科,籍贯:河北崇礼县,研究方向:人力资源开发与管理。

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