浅谈信息化对档案馆管理模式的影响

冯春霞

摘 要：近年来，随着我国科技实力的日益增强和信息化时代的日益到来，信息化逐渐普及到我国改革的各个方面。其中，我国在传统档案馆管理模式的过程中存在着各种不足和有待提高的方面，在新时代日益发展的今天更应该促进信息化对传统档案管理模式的改革，在一定程度上有利于促进繁琐的档案馆管理工作能够更加轻松便捷的完成。

关键词：信息化;档案馆;管理模式;现状分析;重要影响

随着现如今我国经济、政治、文化综合实力的日益提高与发展，我国在不断发展的过程中对于档案管理也逐渐提出了新的发展要求，因为在如今信息化日益普及的过程中应该更加注重对于传统档案馆管理模式的更新与发展。在现如今我国档案管理模式过程中，应该注重简化档案馆管理程度，逐渐用互联网管理模式代替传统档案纸质管理模式，在这种管理模式过程中也在一定程度上降低了传统纸质管理模式中出现的难度，使得现如今档案馆管理模式能够最大程度的跨越时间和空间作为人们交流的平台。同时，在现如今信息化模式中加强对于传统档案管理模式实施一定的改革，在潜移默化的过程中也有利于促进社会整体实力的发展与进步。

1 现如今我国信息化档案管理模式的发展现状

随着现如今我国社会日益发展进步，在我国档案管理过程中逐渐采用网络进行档案管理，在档案管理的过程中逐渐引入新型管理模式，运用智能化的管理模式将档案馆管理中的各种资料按照各种不同的因素进行一定详细分明的划分，进而对于人们的生产和生活有一定的指導和辅助作用，为推动现如今我国社会的发展与进步提供了新的技术支持和技术保障。同时，在档案馆管理过程中运用信息化新型管理模式在一定程度上有利于促进人们生活效率和便利程度的提高与进步，在潜移默化的过程中促进我国社会的日益发展。但由于人们在接受新事物的过程中需要一定的时间和空间，在如今我国信息化档案馆管理过程中仍然存在着档案馆管理员对信息化档案馆管理模式的不熟悉和我国在信息化档案馆管理过程中对档案馆管理员培训力度不足等问题，在一定程度上不利于促进我国档案馆管理工作在信息化模式中更好的完善与发展。

1.1 档案馆管理员对信息化档案馆管理模式认识不到位

我国在传统档案馆管理过程中通常采用人力对各种不同的档案信息进行一定的整理和归纳，而在现如今我国档案馆工作管理人员也只是在工作的过程中对于传统档案管理工作的了解和熟悉程度比较强，而档案馆工作管理人员也只是对传统管理模式比较适应，对于现如今信息化档案管理工作的了解程度和熟知程度则相对而言比较弱。同时，在如今档案室工作管理人员由于受传统思想的影响，在信息化档案馆工作管理的过程中存在一定的不支持性和排斥性。由于在信息化档案馆管理工作过程中需要引进大量的电脑能电子设备，需要相关专业专家讲授信息化档案馆管理模式的各种解决问题方法和管理方法，在此过程中需要浪费大量的人力和财力资源，在此过程中由于档案馆管理员对于信息化档案馆管理模式的认知不到位，使得档案馆管理人员出于节约日常开支的心理，在档案馆管理过程中通常采用传统管理模式，很少采用信息化管理，在一定程度上不利于我国现如今档案馆管理模式的综合发展。

1.2 对档案馆管理人员信息化管理模式培训不到位

在传统档案馆管理过程中，由于档案馆管理工作存在大量的繁琐性和复杂性，在档案馆管理过程中通常需要消耗大量的人力和财力资源，进而在一定程度上造成了人力资源的浪费性。因此，在现如今我国档案馆管理过程中通常采用比较先进的管理模式，利用信息化管理模式在一定程度上会对档案馆管理员繁重的工作任务进行一定的分担。但是，在现如今我国档案馆工作管理过程中虽然方法进行了一定创新与发展，但是并没有对工作管理人员的方法进行了一定的培训和发展，档案馆管理员运用互联网和现代信息技术处理档案馆档案日常管理工作的能力不足，不能够较为熟练的掌握电脑，仍然采用较为传统的工作方法。因此，在现如今我国档案馆信息化管理的过程中促进档案馆工作管理人员日常管理培训的增加仍然是相当重要的部分，不能对此造成一定的忽视。

2 运用信息化对档案馆管理模式的影响

随着现如今我国信息科技实力的日益增强和发展，我国在发展的过程中普遍采用信息化管理模式，在一定程度上对传统管理模式进行一定的改革。因此，随着现如今信息化管理模式采用，在一定程度上有利于促进人们生活效率的提高与发展，为人们的日常工作与生活带来了巨大的便利。在人们生活发展表格的过程中，日益重视对传统档案馆管理模式的更新与发展，传统档案馆管理模式向信息化管理模式转变已经日益成为我国发展变革的重要方面。

2.1 有利于推动档案馆传统管理模式的升级与发展

进入21世纪以来，我国科技研发能力日益增强，我国在发展的过程中现代科技产品已经日益普及到每个人的生活和工作过程中。我国在传统档案管理模式中日益使用互联网应用信息技术，在一定程度上有利于促进我国档案馆管理工作能够更加便捷的完成。同时，在传统档案馆管理模式中主要靠人力资源进行一定的管理与发展，在一定程度上不利于促进档案馆管理工作中安全性和保密性得到一定的保障，而在利用现代信息技术后，在档案馆工作管理过程中对于各种档案信息进行了一定的处理和分析，使得档案馆管理工作在一定程度上节约大量的人力和财力成本。例如，在档案馆传统管理过程中，相关查询人员呀查询的过程中通常需要相当拿着相关证明来查找，而档案馆管理人员在查询的过程中中工作量大，工作效率慢，在一定程度上不利于促进档案馆管理工作的开展与完善。在信息化管理模式日益普及的今天，查询人来查询档案信息的过程中只需要档案馆管理员在电脑上进行一系列简单的操作便可以完成，使得我国档案馆管理模式在信息化过程中取得了发展与进步。

2.2 有利于促进档案共享模式的实现

在传统档案馆管理模式过程中，由于档案馆管理模式主要采用纸质版权管理同时，同时由于我国档案馆分布的位置较为分散，在一定程度上会造成档案信息收集和共享的难度增大，不利于我国档案管理工作在更加高效的过程中完成。因此，在如今我国档案工作管理的过程中应该在使用信息化模式的过程中，使得我国繁琐的档案管理工作在互联网模式下实现了资源共享的可能性。

3 结束语

进入21世纪以来，随着我国现代互联网信息技术的日益普及和发展，使得我国由传统档案管理模式向信息化档案管理模式转变提供一定的可能性与发展性。我国在信息化档案管理模式过程中，在一定程度上有利于促进我国档案工作效率的提高与发展，在一定程度上实现了档案资源共享的可能性，促进我国社会的日益发展进步。

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