关于事业单位人事档案规范化管理的重要性研究

叶志宏

摘 要：社会经济的不断发展，促进了社会的进步，很多事业单位为了适应时代的发展形势，对人事档案的管理在逐渐规范。人事档案在事业单位中主要记载着员工的信息，对于人才的选择、各部门之间的调动都发挥着不可代替的作用。基于此，在事业单位中重视人事档案管理工作，对于人才的利用是非常重要的。每个事业单位都应结合本单位的实际情况做好人事档案管理工作，本文主要分析了人事档案管理工作的意义，并提出相关策略来保障人事档案管理工作的正常进行。

关键词：事业单位;人事档案管理工作;重要性;相关策略

人事档案中的信息记录着每一个员工的学历、个人身份等方面的内容。人事档案的作用是十分突出的，与员工的工资以及工作调动等都有联系，本身具有一定的法律意义，记载着一个人的学习、成长经历。在我国事业单位中，人事管理部门不断进行改革和创新，使得人事档案管理工作也在不断的完善，为其他部门的工作提供了人才方面的信息，提高了事业单位整体的工作效率。

1 事业单位中人事档案管理工作的特征

企业单位和事业单位中人事档案工作存在明显的差异，在事业单位中，人事档案的管理工作更加真实和全面，并且保密工作非常到位。事业单位中的每一个人事档案中所记载的信息资料，都能够真实的反映出每一个人的工作经历和学习经历，因此，如果进行人事调动，都要依据人事档案来进行。在人事档案中，各类信息都被详细的记录下来，因此，员工的工作行为和学习行为，都比较全面直观。社会不断发展的基础上，事业单位中人事档案管理工作也在不断的优化，因此可见，事业单位中人事档案管理工作并不是一成不变的，由于这些人事档案资料都是密封式保存，事业单位还安排了专门的档案管理人员和保密措施，如果在工作中需要调出档案，更改档案，需要依据相关规定进行，这在挖掘人才方面也发挥了重要作用，当单位中要选拔人才时，都要参考这些档案资料，为其他部门的工作实现科学化和现代化奠定了坚实的基础。在完善的人事档案资料的引导下，事业单位可以充分挖掘一些有价值的人才，不断地改革管理模式和方法，适应现代化发展趋势，不断地完善每一个部门的工作职能，以此来保障事业单位选聘人才工作的正常进行，最大程度的体现人事档案管理工作在事业单位中的作用，不断的提升人事档案管理水平。

2 人事档案管理工作的主要工作任务

由于事业单位的工作性质和工作环境比较特殊，所以必须要重视人事档案的管理和保密工作，在进行档案管理工作过程中，要时刻谨记这一宗旨，是事业单位每一个部门每一个员工都应该特别注意的问题。另一方面，如果想要保护好人事档案，必须要发挥好档案管理工作的作用。除此之外，进行档案管理工作也是为了防止各种因素破坏人事档案信息，简单来说，档案管理人员在管理档案时要始终坚持以下几点：首先，要保证档案信息的严重性。其次，档案信息之间不可以混淆。再次，进行档案管理时，要做好保密工作。最后，不得随意开封和破坏档案。以下是档案管理工作中的主要工作任务：

2.1 不得破坏档案

在进行人事档案管理工作时，负责人员要综合分析能够破坏档案的因素，可以有效地将存在于档案管理工作中的破坏可能性降到最低，尽全力保护人事档案资料的不被破坏。

2.2 延长档案的寿命

人事档案管理工作并不仅仅是保护档案资料不被破坏，更重要的还要想方设法的通过可行的方法来延长档案的寿命，也可以理解为增加档案受到自然因素破坏的时间。

2.3 保护档案的安全

首先，每一个单位中，人事档案都全面的记录着工作人员的信息。因此，要做好档案信息保护和保密工作。其次，在当前社会中，档案是每个人都需要的，由于记载着详细的个人信息，因此，要全力保护其安全，防止因为管理和保护工作中的疏忽导致人事档案中的信息泄漏和丢失，带来不必要的麻烦和安全隐患。

3 事业单位中人事档案管理工作的重要性

3.1 能够不断的改善人力资源结构

每一个事业单位在管理工作中，都要通过人事档案相关信息来不断完善人力资源结构，每一个部门都需要和人事档案部门相联系。现如今，我国经济领域实现了迅猛发展，这同时促进了事业单位管理模式的不断进步，这也使得相关工作人员的思维观念发生改变。对于每一个细微的变化，人事档案资料中都详细的记录下来。基于此，事业单位中如果出现人事调动和部门调整时，可以将人事档案中的信息作为衡量一个人的依据，以此来提高人事科的工作质量，同时还会不断的完善人力资源结构。

3.2 是人事调动的参考依据

在我国目前的形势下，人事档案管理工作在单位中不能被忽视，进行人才选拔时，也要通过人事档案资料中的相关信息对想要调动的人员进行全面的考核，想要获得这些信息，仅仅通过同事之间的描述和领导的日常观察是片面的，因此还需要以人事档案信息为依据，才能进行全面的考察。基于此，事业单位中的管理人员要从内心深处重视人事档案的管理，通过人事档案中科学系统全面的人员信息。

3.3 可以全面分析员工个人能力

人事档案中记录了很多重要的信息因此，这为人事调动提供了更加合理的依据。对一些能力较高的人员赋予重任，与此同时还要联系人员的性格特点和能力，有目标的进行培养，以此来提升人才的素质和水平。

3.4 为个人考核任用工作提供了全面的信息

事业单位中，每一年都会有员工绩效考核工作，绩效考核关乎到工作人员的工资水平和职位。在进行绩效考核工作时，可以参照人事档案资料中的相关内容，与此同时，每一次综合测评的结果也都将记录到个人档案中，当事业单位想要了解某一个员工时，可以有根可寻，科学公平的做出评价。

4 结束语

综上所述，在事业单位中，人事档案是进行各项工作的重要参考。檔案中全面的记载了每一个人的学历信息、工作经历等内容，因此，必须要重视档案的保密工作。事业单位也要提高对人事档案管理工作的重视度，在人员调动时，要合理的参照档案中的信息，改革人才结构，提高事业单位的工作效率。

参考文献

[1]曲杰.事业单位人事档案管理现状分析[J].中外企业家，2019（35）：115.

[2]王大鹏.事业单位人事档案管理核心探究[J].黑龙江科学，2019，10（21）：128-129.

[3]张沫.事业单位中人事档案实施规范化管理的重要性[J].传播力研究，2019，3（28）：294.

[4]周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017（05）：93-94.