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大数据时代企业财务管理的创新措施分析

2020-03-23肖春梅

商场现代化 2020年2期
关键词:大数据时代财务管理创新

肖春梅

摘 要:大数据时代下,各个行业和领域都遇到了一定挑战,同时也面临着一定机遇。财务管理是企业最为关键的工作,对企业经济效益提高和企业稳定发展意义重大。本文先简析大数据时代企业财务管理的创新意义,进而在合法性、整体性和效率性三个方面,总结大数据时代企业财务管理创新原则,然后在创新财务管理理念、创新管理模式与组织结构,以及创新信息制度相关基础上,详细分析和阐述大数据时代企业财务管理创新的措施。

关键词:大数据时代;财务管理;创新

以往财务管理中有很多问题,比如费用成本高以及资源整合不到位等。而在大数据环境下,传统财务管理模式和方法受到影响,已经无法让企业在新形势下获得更高效益。所以,企业需要注重当下和眺望未来,要乘着大数据的“东风”,创新企业财务管理工作,在此基础上加强企业核心竞争力,促使企业稳定发展。

一、大数据时代企业财务管理的创新意义

大数据时代下,企业财务管理创新的意义体现在以下几点:其一是提升财会数据的处理效率。大数据时代到来之前,企业使用的都是传统财务管理方式,很多时候都使用人工处理方式解决财务问题。这样就在一定程度上浪费了人力资源,让财务管理模式过于落后。而在大数据环境中创新企业财务管理,需要對财务人员要求提高,对其数据处理技术提高,这样就创新了传统财务管理模式,先进的数据处理技术可以促使财务工作效率提升;其二是信息获取更加便捷,在社会经济与科学技术的发展之下,经济全球化已经成为了主要趋势,企业不但有着环境风险压力,同时也会面临来自国外企业的竞争压力。因此,财务管理工作质量要进一步提高,要能够紧跟大数据时代发展脚步,把大量信息作为基础,以此来促进企业的稳定发展。在大数据时代,企业财务信息的获得方式也逐渐增多,经过对云计算和网络技术的使用,能够保障企业获得更多客户信息,并且对信息做分析之后,可以计算出将来财务最好的发展模式,所以在大数据时代下,企业财务管理创新意义重大;其三是提升企业预算能力,在企业的财务管理工作中,预算是十分关键的关节,预算关乎到企业生存和发展,对企业的投融资都有很大的影响。预算工作的实施和后续管理工作需要考虑的因素很多。传统的财务预算工作,对于信息的掌握和处理都不太及时和高效。预算能力不够,这样也为企业后续发展带来了问题,让企业无法精准分析形势,处理好问题。而在大数据时代下,经过对财务管理的创新,可以将大数据作为基础,对预算数据做精准快速的收集和整理,从而做好分析工作,获得精准数据,以此来促使相关人员作出合理的决策。

二、大数据时代企业财务管理的创新原则

目前企业经营发展中,财务管理可以提升价值,对于企业来说非常关键。在企业面对的经济环境发生变化之下,尤其是伴随着大数据时代的到来,传统财务管理方式和模式已经无法满足当前企业发展的需要,反而还对企业的快速发展形成了影响。所以,在大数据时代下企业财务管理必须要创新,在创新时要遵循下面几点原则:

1.合法性原则

不管是任何性质的企业,经营管理活动都要遵循国家相关的法律规定,并且要站在企业的整体发展角度上看待问题,选用和构建合理的财务管理方式和模式。财务管理不但要确保企业利益最大化,同时需要严格遵守国家的法规,不然就会受到法律的惩罚和制裁。所以,在大数据时代创新企业财务管理构建方式和模式,必须要遵循合法性原则,这样才可以在合理合法的基础上保障企业的利益。

2.整体性原则

任何企业的财务管理体系都有很多的子系统以及不同模块,并且各个模块与子系统之间是相辅相成和相互影响的,若是其中一块出现了变化,整体都会有所变化。在以往传统财务管理工作中,需要解决原来模式中的问题,不过不能够只针对单个问题找出答案,而是要将财务管理整体目标当做方向,将企业各个子系统进行融合,不然就会导致新的问题出现。所以,在大数据时代进行企业财务管理创新时,就需要遵循整体性原则,要站在全局角度加强对财务管理各个部分的创新。

3.效率性原则

在当前企业经营管理中,效率是最为重要的问题,企业所选择的财务管理模式直接关乎到企业财务工作效率,财务管理水平高低,直接关系到财务工作质量。所以,在大数据时代下进行财务管理创新构建,需要保障事前管控、事中慎重以及事后监管。尤其是对于一些突发情况和问题,企业需要快速做出反应,从而及时采取有效的应对策略,在花费最小时间与最少人工成本的同时,保障企业财务管理目标实现。

三、大数据时代企业财务管理的创新措施

财务管理是企业管理工作中的关键组成部分,因此在大数据时代下,创新企业财务管理,可以提高企业财务管理工作的质量,促使企业稳定发展。在实际工作中,要采取多样化的方式和措施来创新财务管理的理念、手段和方式,从而提高企业财务管理工作水平,其中具体创新措施如下:

1.创新管理理念

大数据具备体量大的特点,这需要企业经过建设先进的信息化系统,对大量数据做全面分析,才可以真正实现财务管理的信息化和科学化。财务部门作为企业的核心部门,需要认知到大数据在财务管理中的重要性,要具备科学的思维方式,树立信息技术理念,把大数据的财务分析技术相融合。所以,大数据时代下财务管理工作,为了能够提升企业财务管理工作质量,首先要做的就是创新管理理念,在先进的理念基础上让企业财务核算向着管理会计和数据处理加工发展。在创新过程中充分使用网络技术,统一设置财务管理流程,把财务管理工作当做促使企业发展的关键途径,构建开放性的数据处理系统和连接,以此为企业综合使用和数据处理工作打下坚实基础。在当前信息时代环境中,把业务流程、财务会计与管理程序有效结合在一起。并且经过建设企业业务事件驱动财务一体化信息处理程序,让企业数据与业务有效融合在一起,这样才可以实现企业财务数据的全面共享,精准把握住企业财务经营情况,充分发挥企业财务管理职能和作用,尽可能地提升企业财务管理工作质量。

2.创新财务管理模式

在大数据环境下,财务管理工作整体规划可以有效提升企业财务管理质量。所以,大数据环境下,企业财务管理工作要创设出优质的管理氛围。创新经营管理理念,建设先进的财务管理结构与模式。在实际工作中要形成数据管理的意识和认知,要让企业在发展中真正达到数据化管理思想的目标,比如快递企业还在使用纸质版的存单管理方式,这样就没有发挥大数据技术的作用,因此,需要在整个企业内部发展中建设大数据管理思想,进而为企业财务管理提供参考性较高的数据。其中还需要创新企业财务管理结构,在传统管理模式中,财务管理是单独部门。但是,在当前的大数据时代中,财务管理部门要开展各种工作,就需要和其他部门合作,把财务部门当做一个关键的枢纽十分重要。在实际工作中需要在原始财务管理组织结构的基础上,设置一个独立的财务管理部门,要让财务管理组织结构与会计单位相脱离,脱离会计核算体制,让管理人员专门管理商业数据,以此来分析对企业有价值的数据,使企业更加全面快捷地提取相关信息,保障企业安全发展,在内控上入手,影响企业未来决策。在其中要结合企业本身发展情况与市场趋势,逐渐对企业管理组织结构进行创新,财务管理部门中增加数据分析人员比例,为企业信息采集、数据分析和企业决策等方面提供精准的预测和判断,确保企业资金流动规范性,控制不必要开支。此外,还需要创新新型的财务管理组织结构,让各个部门之间可以合作交流,共享财务和业务相关的数据,一同合作把海量的数据和信息相融合,保障各个部门的人员都参与到数据分析、比较和使用中。大数据时代中,财务管理组织结构和模式的创新,需要企业积极探索、放眼未来,兼顾到企业发展的各个方面,这样才可以提升企业财务管理和市场竞争力,从而促使企业稳定发展。

3.构建财务管理信息化制度

大数据时代中创新财务管理,制定财务管理信息化制度是十分重要的,综合大数据发展,对数据收集、信息管理、资金管理和财务预算等多个方面进行完善。首先是对数据收集与管理,企业需要在互联网信息环境中,把企业内部制度与外界环境影响因素相融合,实现各个部门工作资源的共享以及战略方案的配合,构建专业财务管理人员掌控的信息服务平台。然后,为了能够实现资金管理的统一化和规范化,需要让每个管理人员都把财务管理内容紧紧记在心中,让企业在执行权力、履行职责和获取利益这三个方面实现平衡,从而实现财务全面信息化。经过对信息网络平台的建设,让大数据系统在财务管理中发挥关键作用,保障财务管理工作中数据使用的客观性和便利性。此外,企业既然已经步入了大数据时代,就必定要承担更多的财务管理风险压力,需要做好财务预警工作,及时监管。只有财务预算和预警向信息化方向发展,才可以健全财务管理制度。预算工作中,企业需要规范预算汇总,做好编制与控制。在编制预算之前就需要做好汇总工作,使用信息化网络平台,总结数据,依据数据变化编制预算。有效的监控管理能预防财务管理风险产生,对财务管理工作的实施也有促进作用。

4.提高财务信息化水平,加强人员培训

为了能够提高企业财务管理效率,就需要加强企业财务信息管理水平,做好企业资料的收集、储存以及分析应用等相关工作,以此保障財管数据合理性与精准性。首先需要做的是创新财务数据收集方式,其中要加强财务会计信息化建设,健全数据收集体系,让财务数据收集工作可以实现真正有序化和全面化,以免有数据收集缺失问题而影响到企业财务管理工作。然后是创新财务数据的存储方式,大数据时代下的财务管理,需要遵循实际情况构建财务管理基础设施,比如先进的服务器、数据库设计方案等,并且要把收集的数据做好分类。最后是要加强数据人才队伍的建设,经过加强人才队伍建设,让财务人员掌握精准的信息技术系统,并且学会使用大数据技术来进行工作,从而提高财务管理人员综合能力。管理人员专业能力直接对企业财务内控效果有很大的影响,因此要重视财务管理人员的挑选与培养,尽可能在管理人员中选择出适合的人才,并且引导管理人员做好财务管理培训。企业还需要为财务管理人员提供学习、提高综合能力的机会,要对管理人员做定期培训、考核工作。并且还需要制定奖惩机制,聘用专业能力强的管理人才,建设专业的信息管理队伍。只有这样才可以让工作人员认识到内控的重要性,逐渐提升管理人员综合素质,进而促使企业稳定发展。

总之,在大数据时代下,企业的财务管理要做好创新工作,经过对大数据技术和理念的使用,以此来提升企业财务管理工作质量,促使企业稳定发展。创新工作中,需要遵循合法性、效率性和整体性的原则。在创新过程中,要对管理理念进行创新,制定财务管理信息化制度,创新管理模式和组织结构,并且做好人才的培养工作,以此提高企业财务管理工作效率和质量,加强企业核心竞争力,促使企业在大数据时代下可持续发展。

参考文献:

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[4]杨思锦.大数据时代下现代企业财务管理出现的问题及对策分析[J].现代经济信息,2018(17):188+190.

[5]詹云霞.大数据时代下现代企业财务管理创新[J].当代会计,2019(2):38-39

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