财务共享服务下管理会计的信息化研究与探讨

叶维璇

摘 要：就目前来看，财务共享服务能够有效助推企业单位管理会计工作的信息化。基于此，本文从财务共享服务在管理会计信息化中的意义展开论述，详细阐述了在财务共享服务下管理会计信息化中的安全管理、新旧系统融合发展、内部控制体系构建这几方面，深入探究了财务共享服务下管理会计的信息化发展。

关键词：财务共享  信息安全  内部控制

一、财务共享服务在管理会计信息化中的意义

在企业单位的内部管理中，管理会计工作重点在于企业经营模式以及战略决策等方面，因此管理会计的工作结构具有一定的复杂性，在传统的管理会计工作方式下，难免会将大量的人力资源耗费在分散、重复的工作中，而财务共享服务模式，能够利用信息化技术，将这些工作从管理会计工作中抽离，并进行模块化的集中处理，促进管理会计工作的标准化、规范化、高效化发展。此外，财务共享服务借助信息技术，能够优化人力资源的利用率，减少人工成本，从而增强管理会计信息化的效果。

二、财务共享服务下管理会计的信息化探讨

（一）信息安全管理

财务共享服务平台不仅可以实现一位工作人员处理几个相同岗位上的业务，同时还能方便企业单位实施掌控基层单位的经营状况，从而提高企业内部管理效果，在此过程中，由于信息的共享，使平台需要进行大量数据信息的传输，为了确保管理会计信息化的安全性，企业单位应该注意财务共享服务下的信息安全。在信息安全管理方面，企业单位要做好相应的安全设置，在共享信息涉及到商业机密的情况下，严格把控授权限制管理，保证信息共享的安全性，与此同时，企业单位还需要做好相关的监督管理工作，采用相关的信息技术来持续有效地监测管理会计人員的行为，从而及时发现潜在的问题，并加以处理。此外，企业单位应当对有可能出现的失误操作进行预测，提前采取相应的应对策略，降低信息安全管理中的风险，进一步确保财务共享下管理会计的信息安全，优化管理会计信息化的水平，推动企业单位的可持续优化发展。

（二）新旧系统融合发展

管理会计信息化发展的实现需要设备、系统等各种齐全的配套条件，企业单位往往会在这个阶段进行大量的投入，虽然能够取得长期的优势，但是在短期经营方面可能依然存在一定的困难，而财务共享服务能够通过在旧系统的基础上进行构建，减少了企业单位在管理会计信息化方面的投入，加快了信息化的推进速度。在新旧系统融合的过程中，企业单位可以借助新系统来收集旧系统中的资料，并在此基础上将信息进行共享，优化管理会计的工作流程，从而构建出了新、旧系统结合的财务共享服务模式，推动管理会计信息化的进程，例如：ERP系统，它可以跨部门、公司、地区，来整合实时信息，还可以同时整合企业内外部的信息资源，来实现资源的集中优化和共享。此外，企业还可以在新、旧系统融合的过程中，加入大数据技术、云计算等先进的信息技术，全面提升企业单位的管理会计信息化水平，促进企业单位的长远、良性发展。

（三）内部控制体系构建

当代部分单位企业在实现管理财务信息化发展的过程中，往往将重点放在一些新设备、技术工具方面，对系统构建、流程设计等不注重，导致了管理会计的信息化流于表面，从而使相关的内部控制体系未对信息化发展做出体现，而财务共享服务，在很大程度上改变了管理会计的工作流程等方面，因此部分企业单位当前的内部控制体系已经无法覆盖财务共享服务下的管理会计工作了，所以企业单位要及时完善内部控制体系。在内部控制体系的构建中，由于工作人员在转型前习惯了传统操作，容易在信息化的管理会计工作中出现失误，因此企业单位要围绕信息化的管理方式，来制定相应的操作规范、工作标准，确保财务管理的信息化进程能够有效推进，同时设立合理、具体、统一的奖惩机制，进一步把控管理会计工作的效果。

三、结束语

综上所述，财务共享服务下管理会计的信息化能够推动企业单位的进一步发展。在管理会计信息化过程中，企业单位通过采取相应措施，使财务共享服务能够保证信息化的安全性、减少信息化发展成本、强化管理工作力度，从而进一步优化管理会计工作水平，促进企业单位的长远、良性发展。

参考文献：

[1]周秋妍.基于财务共享服务下管理会计信息化的探讨[J].财经界，2019.